I. TỈ CHC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG TNHH VANG PHÁP VÀNG
1. PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ HÀNG HOÁ.
Văn phòng công ty ngoài việc điều hành hoạt động kinh doanh của toàn Công ty, còn trực tiếp tham gia kinh doanh và tiến hành xác định kết quả kinh doanh của khối Văn phòng Công ty.
Trong môi trường cạnh tranh quyết liệt với các công ty khác kinh doanh cùng ngành hàng. Công ty đã chọn cho mình những phương thức bán hàng phù hợp với một mạng lưới tiêu thụ rộng khắp cả nước hoạt động rất hiệu quả. Nhờ đó, thị trường tiêu thụ của công ty ngày càng được mở rộng với tổng sản lượng bán ra ngày càng tăng. Công ty có các phương thức bán hàng sau:
+ Phương thức bán buôn trực tiếp
+ Phương thức bán điều động nội bộ công ty + Phương thức bán lẻ
1.1. Phương thức bán buôn trực tiếp
1.1.1. Bán buôn qua kho Công ty.
Đặc điểm của phương thức này là khách hàng thường mua với khối lượng lớn để tiêu dùng trực tiếp trên cơ sở hợp đồng kinh tế đã ký kết. Công ty chịu trách nhiệm vận chuyển hàng giao đến cho người mua, nếu khách hàng tự vận chuyển sẽ được Công ty thanh toán cước vận chuyển theo công thức:
Cước vận chuyển = Cự ly vận chuyển ( Km) x Đơn giá vận chuyển (đ/Km)
Khi nhận được đơn đặt hàng của khách , phòng kinh doanh sẽ viết phiếu xuất kho ,chuyển phiếu đó lên phòng kế toán , phòng kế toán vit hoá đơn GTGT làm 3 liên, liên 1 công ty lưu, liên 2 khách hàng giữ còn liên 3 thì thủ kho giữ. Căn cứ vào đó thủ kho làm thủ tục xuất hàng cho khách .
1.2 Phương thức bán điều động nội bộ Công ty
Để đảm bảo đủ và cân đối nguồn hàng trong toàn công ty, nhằm đáp ứng nhu cầu mua của khách hàng. Phương thức bán nội bộ Công ty được thực hiện giữa văn phòng Công ty với các chi nhánh hoặc giữa các Chi nhánh với nhau theo giá bán nội bộ được Công ty quy định. Định kỳ một quý 1 lần tiến hành đối chiếu bù trừ công nợ giữa Công ty với các Chi nhánh và giữa các Chi nhánh với nhau qua tài khoản 331- Phải trả người bán công ty chịu trách nhiệm vận chuyển hàng giao cho các chi nhánh. Trường hợp Chi nhánh tự vận chuyển sẽ được Công ty thanh toán cước vận chuyển theo quy định (cách tính như phương thức bán trực tiếp).
Khi xuất hàng căn cứ vào đơn hàng của Chi nhánh phòng kế toán viết hoá đơn GTGT thành 03 liên giao cho thủ kho làm thủ tục xuất hàng. Sau khi giao hàng, nhân viên lái phương tiện vận chuyển cùng người nhận hàng ký xác nhận cả 03 liên, giao cho người nhận hàng liên 2, phòng kế tóan lưu liên 1liên , còn liên 3 thủ kho giữ
nhân viên bán hàng sẽ viết hoá đơn GTGT sau khi xuất hàng thành 3 liên, giao cho khách hàng liên 2. Trường hợp khách hàng không lấy hoá đơn bán hàng, cuối ngày hoặc định kỳ nhân viên bán hàng sẽ viết hoá đơn GTGT làm 2 liên cho số hàng đã xuất bán và gửi lên phòng kế toán của công ty
2. PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ VỐN HÀNG XUẤT KHO.
Hiện nay, trong chương trình phần mềm trên máy vi tính, giá vốn hàng xuất kho trong kỳ chính là giá bình quân do Công ty quy định đối với mặt hàng rượu , Giá bình quân được thay đổi từng kỳ quyết toán cho phù hợp với giá mua của hàng hoá đó trên thị trường
3. CHÍNH SÁCH GIÁ CẢ
Để thu hút khách hàng Công ty có chính sách giá cả hết sức linh hoạt.Giá bán được tính trên cơ sở trị giá hàng hoá mua vào, điều chỉnh theo giá thị trường đồng thời phụ thuộc vào mối quan hệ giữa khách hàng với Công ty. Công ty thực hiện giảm giá đối với khách hàng mua thường xuyên, ổn định, mua với khối lượng lớn và được trừ trực tiếp trên hoá đơn. Ngoài ra, Công ty còn thực hiện một số buổi đào tạo để giới thiệu và hướng dẫn nhân viên trong công ty cùng một số nhân viên khác ở các khách sạn,nhà hàng lớn (thường đặt mua sản phẩm của công ty) để qua đó có thể hiểu sâu hơn về sản phẩm và uy tín của Công ty ngày càng được nâng cao, góp phần cạnh tranh với các đối thủ của Công ty trên thị trường.
+ Giá bán trực tiếp của Công ty bao giồm giá bán buôn, bán lẻ cho các cửa hàng bán lẻ,cho các nhà hàng , khách sạn do công ty quy định và được thay đổi phù hợp với thị trường.
+ Giá bán nội bội: Được sử dụng trong phương thức bán điều động nội bộ Công ty giữa Công ty với các Chi nhánh hoặc giữa các Chi nhánh với nhau do Công ty quy định và được ổn định trong quý, năm nhằm ổn định giá thị trường.
4. HỆ THỐNG TÀI KHOẢN ÁP DỤNG VÀO HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ. VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ.
∗TK 1111 - Tiền mặt Việt Nam.
∗TK 1121 - Tiền gửi ngân hàng ( tiền Việt Nam). * TK 1122 - Tiền gửi ngoại tệ.
∗TK 131 - Phải thu khách hàng.
∗TK 1561 - Hàng hoá
∗TK 511 - Doanh thu bán hàng.
* TK 5111 -.doanh thu bán hàng hóa
* TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính
∗TK632 - Giá vốn hàng bán.
∗TK 635- Chi phí tài chính
∗TK 641 - Chi phí bán hàng
TK 6417-Chi phí dịch vụ mua ngoài
• TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
• TK 6427-Chi phí dịch vụ mua ngoài
∗TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
5. CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH KẾ TOÁN VÀ QUY TRÌNH HẠCH TOÁN TRÊN MÁY NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ. TRÊN MÁY NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ.
5.1. Chứng từ, sổ sách phục vụ công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá.
Các chứng từ sử dụng trong kế toán tại Công ty Vang Pháp Vàng là cấc hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu thu, giấy báo Có…và được coi là chứng từ gốc.
Các sổ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá được thiết kế sẵn trên máy gồm: