- Sổ cái: Mở chi tiết cho từng tài khoản.
6.2.3Hạch toán theo phương thức bán lẻ.
6. HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ 1 Hạch toán chi tiết hàng hoá.
6.2.3Hạch toán theo phương thức bán lẻ.
Việc bán lẻ chủ yếu diển ra tại các cửa hàng bán lẻ, các cửa hàng thực hiện bán lẻ thu tiền trực tiếp và chỉ hạch toán báo sổ. Việc hạch toán cụ thể được thực hiện tại Văn phòng Công ty.
Theo quy định, định kỳ 05 ngày các của hàng phải lập các chứng từ liên quan gửi về Văn phòng Công ty. Khi nhận được các hoá đơn GTGT cùng các chứng từ của các cửa hàng gửi về kế toán ghi:
BT1) Phản ánh doanh thu bán hàng:
Nợ TK 131 (Mã cửa hàng): Tổng giá thanh toán. Có TK 5111: Doanh thu bán hàng.
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra. BT2) Phản ánh giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632,: Giá vốn rượu và các phụ kiện Có TK 1561: rượu và các phụ kiện
Kế toán công nợ trực tiếp lập “Phiếu thu” tiêu thụ tổng số tiền hàng của cửa hàng và ghi:
Nợ TK 1111: Tiền mặt.
Có TK 131: Phải thu với cửa hàng trực thuộc.
Việc ghi sổ chi tiết công nợ của cửa hàng, sổ chi tiết giá vốn vầ doanh thu thực hiện tương tự như phương thức bán buôn trực tiếp.
6.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán thực chất là giá trị vốn (giá thành thực tế )của hàng hóa xuất bán trong kì
Công ty sử dụng TK 632 để phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán .Giá vốn hàng xuất bán được xác định vào cuối kì khi có giá thành thực tế của sản phẩm nhập kho , sau đó tính ra trị giá vốn theo phương pháp giá bình quân.
Kết cấu của sổ này cũng giống như sổ chi chi tiết TK 156, Tk đối ứng là TK 1561.Căn cứ vào trị giá vốn hàng hóa và theo phương pháp giá bình quân, cuối tháng căn cứ vào phiếu xuất kho ,hóa đơn GTGT kế toán ghi nhận giá vốn hàng hóa rồi kết chuyển sang TK 911
Nội dung phản ánh tổng hợp giá vốn của rượu của công ty Kết cấu giống sổ TK 156 .TK đối ứng là TK 156 ,TK 3331,TK 9111.số liệu sau khi luân chuyển qua sổ chi tiết TK 632 sẽ chuyển tới sổ tổng hợp TK 632. Lúc này ở TK 156 trong sổ chi tiết TK 632 sẽ được phản ánh tổng hợp ở TK 156 trong sổ tổng hợp TK 632.cuối kì được kết chuyển sang TK 911để xác định kết quả kinh doanh .Số tiền bên nợ TK 632 đối ứng bên có TK 156 trong sổ này bằng số tiền bên có TK 156 đối ứng với bên nợ TK 632 trong sổ tổng hợp TK 156
Sơ đồ hạch toán tiêu thụ của công ty Vang Pháp Vàng
1. Căn cứ hoá đơn GTGT bán hàng trực tiếp cho khách hàng của công ty 1a. Doanh thu bán hàng
1b. Thuế GTGT đầu ra
2. Căn cứ hoá đơn GTGT (hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ). Chi nhánh gửi lên trong trường hợp bán buôn qua kho chi nhánh.
2a. Giá vốn hàng hoá theo giá bán (nội bộ công ty) 2b. Giá trị gia tăng được khấu trừ
156 632 911 641 511 131 4 7 6 5 1 3331 133 331 2 2a 2b 3a 3b 1a 1b
3. Phát sinh nghiệp vụ xuất dùng để tập hợp chi phí hàng hoá tiêu dùng nội bộ. Sử dụng hoá đơn GTGT theo giá bán buôn tại thời điểm xuất hàng để hạch toán.
3a. Giá bán buôn xuất dùng để tập hợp chi phí. 3b. Giá trị gia tăng của hàng hoá xuất nội dùng. 4. Xác định giá vốn hàng đã tiêu thụ
5. Kết chuyển doanh thu bán hàng
6. Cuối kỳ kết chuyển chi phí kinh doanh
7. Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng tiêu thu trong kỳ