2.1. Căn cứ lập kế hoạch kinh doanh xây lắp
Kế hoạch sản xuất kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong nền kinh tế thị trường. Nhờ có kế hoạch thì sản xuất mới đáp ứng được yêu cầu thị trường và doanh nghiệp có thể khai thác hết tiềm năng của mình; có thể chủ động trong quá trình sản xuất kinh doanh như chủ động tìm thị trường mua nguyên liệu, thị trường tiêu thụ sản phẩm; nhờ có kế hoạch mà công tác quản trị nhân sự mới chủ động trong việc đào tạo nâng cao trình độ của người lao động và chủ động trong việc luân chuyển cũng như tuyển dụng…
Chính vì tầm quan trọng của kế hoạch đối với mỗi doanh nghiệp như vậy nên Công ty Xây lắp Thương mại I rất chú trọng tơí các căn cứ lập kế hoạch. Và hiện nay, tuỳ từng kinh doanh cụ thể mà Công ty có các căn cứ sau đây là không thể thiếu:
- Căn cứ vào nhu cầu thị trường xây lắp. Thực ra nhu cầu thị trường xây lắp ở đây là những dự án mà nhà nước hoặc các tổ chức dự định triển khai trong năm kế hoạch. Căn cứ vào đó Công ty sẽ xem xét có thể tham gia dự
thầu vào các dự án đó không và đương nhiên căn cứ này là không thể thiếu trong việc lập kế hoạch xây lắp.
- Căn cứ vào số liệu thực hiện sản xuất kinh doanh năm trước. Đây là một trong những căn cứ quan trọng nhất cho việc lập kế hoạch xây lắp năm sau của Công ty. Nó không đơn thuần là những chỉ tiêu những con số khô khan mà qua việc phân tích tình hình thực hiện công tác xây lắp của năm trước ta có thể thấy được những nhân tố gì đã tác động tới việc thực hiện kế hoạch năm đó, những vấn đề mà Công ty chưa làm được hay đã làm được nhưng có thể làm tốt hơn …
Nhiệm vụ của các cán bộ làm kế hoạch là phải xem xét các nhân tố đó có còn tồn tại trong kỳ kinh doanh này không và nếu còn thì xu thế tác động của từng nhân tố đó đến kinh doanh xây lắp như thế nào.
các nhân tố đó có thể được cho trong bảng sau:
Bảng 19: Các nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động xây lắp
Các nhân tố Công ty có thể kiểm soát
Các nhân tố Công ty không thể kiểm soát Tài chính
Lao động
Máy móc thiết bị
Các chính sách của Tổng Công ty vv…vv…
+ Tác động của tự nhiên nơi thi công + Đối thủ cạnh tranh
+ Các nhà đầu tư ( bên A )
+ Các nhà cung ứng (vật liệu xây dựng…)
+ Các chính sách của nhà nước vv…vv…
Theo như kinh nghiệm của Công ty thì những nhân tố Công ty không thể kiểm soát ảnh hưởng khoảng 60% việc thực hiện kế hoạch xâp lắp còn các nhân tố Công ty có thể kiểm soát được chỉ ảnh hưởng tới 40% việc thực hiện kế hoạch.