I. Các đặc điểm của Công ty Xây lắp và Sản Xuất Công nghiệp ảnh
1. Tổ chức của công ty
1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÍ ĐIỀU HÀNH GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHÒNG QUẢN LÍ DỰ ÁN PHÒNG KĨ THUẬT AN TOÀN
BAN KIẾM SOÁT
XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 1 XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 3 XÍ NGHIỆP CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VÀ KINH DOANH DỊCH VỤ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 4 XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 7 XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VÀ KHẢO SÁT CÔNG TRÌNH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Quan sát sơ đồ, ta dễ dàng nhận thấy bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần Xây lắp và Sản xuất Công nghiệp (CIPC) được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến – chức năng.
Mô hình này có ưu điểm:
- Bộ máy tổ chức gọn nhẹ, tập trung, thống nhất các chức năng công việc gần nhau.
- Giảm bớt các đầu mối, quan hệ phối hợp, trao đổi thông tin rõ ràng. Do đó, việc nắm bắt thông tin được nhanh chóng tạo điều kiện cho cấp trên ra quyết định nhanh chóng, chính xác, kịp thời.
- Mô hình trực tuyến – chức năng rất phù hợp và phát huy hiệu quả tối đa trong môi trường cạnh tranh, linh hoạt, trong nền kinh tế thị trường. Đặc biệt, Công ty đã chuyển sang hình thức Công ty Cổ phần từ năm 2005 nên việc tổ chức bộ máy theo cơ cấu này là hợp lí.
Bất kì mô hình nào cũng có những khuyết tật riêng của nó nên mô hình này cũng không tránh khỏi những hạn chế:
- Mô hình đòi hỏi đội ngũ nhân sự đủ lớn để đáp ứng yêu cầu của các vị trí. - Để nắm bắt thông tin nhanh chóng thì cơ chế trao đổi thông tin, quy trình công việc rõ ràng.
- Chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm,quyền hạn của các cá nhân phải đầy đủ, rõ ràng.
Theo mô hình tổ chức và quản lí của công ty ta thấy có tất cả 5 phòng ban và mỗi phòng ban khác nhau lại có chức năng, nhiệm vụ khác nhau.
1.4.2 Chức năng của các phòng ban
1.4.2.1 Phòng Tổ chức Nhân sự
- Tham mưu,trợ giúp Giám đốc công ty trong việc tổ chức bộ máy, tổ chức quản lí nhân sự toàn công ty (thống kê quản lí lao động; tổ chức xây dựng thực hiện
cơ chế tiền lương, tiền thưởng; tuyển dụng lao động; huấn luyện, đào tạo cán bộ công nhân; thi nâng bậc, tay nghề; khen thưởng, kỉ luật lao động; giải quyết các quan hệ lao động phát sinh, giải quyết các chế độ cho người lao động,…); xây dựng chính sách nhân sự chung trong toàn công ty.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động quản lí hành chính (trang thiết bị văn phòng, công văn giấy tờ,…).
- Tổ chức thực hiện công tác đối ngoại (tiếp đón khách, quan hệ với chính quyền địa phương, các cơ quan, tổ chức trong và bên ngoài công ty,…).
- Tổ chức thực hiện các hoạt động thi đua, văn thể, y tế, đời sống cho cán bộ công nhân viên.
- Hướng dẫn, giám sát các đơn vị trong việc thực hiện các hoạt động quản lí nhân sự tại đơn vị; đôn đốc thực hiện các nội quy, quy chế của công ty.
1.4.2.2 Phòng Tài chính Kế toán
- Tham mưu giúp Giám đốc trong việc tổ chức công tác tài chính kế toán trong toàn công ty.
- Đề xuất, thực hiện các phương án về tài chính, giải pháp huy động vốn cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, đầu tư.
- Kiểm soát các hoạt động thu chi, hoạch toán kế toán tại cơ quan công ty và các đơn vị.
1.4.2.3 Phòng Kế hoạch Đầu tư
- Tổ chức lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty hàng năm. Phân giao nhiệm vụ kế hoạch cho các đơn vị.
- Giám sát việc triển khai các kế hoạch, phương án kinh doanh, dự án đầu tư. Đánh giá việc thực hiện kế họach của các đơn vị.
1.4.2.4 Phòng Kĩ thuật An toàn
- Quản lí kĩ thuật, quản lí thiết bị, phương tiện toàn công ty.
- Tổ chức đánh giá công nghệ thi công, sản xuất; đề xuất phương án tăng năng lực công nghệ của công ty.
- Giám sát, quản lí kĩ thuật an toàn, quản lí chất lượng tại các dự án, công trình thi công.
1.4.2.5 Phòng Quản lí Dự án
- Tổ chức quản lí các dự án, công trình thi công, xây lắp được giao một cách thống nhất khối cơ quan công ty.
- Kiểm soát trực tiếp các hoạt động thi công xây lắp.
- Tổ chức các hoạt động khai thác thị trường, tìm kiếm hợp đồng. Quan hệ với các đối tác, khách hàng, cơ quan, chính quyền và các nhà cung cấp.
- Lên các phương án khai thác, mở rộng thị trường cho các dịch vụ, sản phẩm của công ty.
Tuy mỗi phòng khác nhau có chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhưng chúng lại có mối quan hệ phối hợp rất chặt chẽ.
1.4.2.6 Mối quan hệ phối hợp giữa các phòng ban
Trách nhiệm của phòng Tổ chức Nhân sự với phòng Tài chính kế toán
- Cung cấp các tài liệu tính lương, thưởng, các chế độ bảo hiểm; các khoản truy thu, bồi thường của cán bộ, công nhân cho phòng Tài chính kế toán thực hiện thanh toán với người lao động.
- Cung cấp các tài liệu liên quan đến định mức lao động, đơn giá tiền lương cho phòng Tài chính kế toán cập nhật, nắm bắt.
- Thực hiện quản lí chi tiêu của phòng theo định mức, đề xuất được duyệt. Thực hiện tạm ứng và chuyển các khoản thanh toán cho phòng Tài chính kế toán để thanh toán.
- Phối hợp tuyển dụng, cung cấp nhân sự theo đề nghị được duyệt cho Phòng tài chính kế toán.
Trách nhiệm của phòng Tổ chức Nhân sự với phòng Kế hoạch đầu tư
- Cung cấp các tài liệu liên quan đến định mức lao động, đơn giá tiền lương, số liệu về nhân sự công ty cho phòng Kế hoạch đầu tư lập kế hoạch kinh doanh; phương án kinh doanh, đầu tư.
- Phối hợp tuyển dụng, cung cấp nhân sự theo đề nghị được duyệt cho Phòng Kế hoạch đầu tư.
Trách nhiệm của phòng Tổ chức Nhân sự với phòng Kỹ thuật an toàn
- Phối hợp cùng phòng Kỹ thuật an toàn tổ chức đào tạo, huấn luyện về kĩ thuật, an toàn lao động,… cho cán bộ nhân viên, công nhân các đơn vị.
- Phối hợp tuyển dụng, cung cấp nhân sự theo đề nghị được duyệt cho Phòng Kỹ thuật an toàn.
Trách nhiệm của phòng Tổ chức Nhân sự với phòng Quản lí dự án
- Phối hợp trong việc thực hiện điều phối, điều động nhân sự từ công ty, giữa các đội, Ban chỉ huy công trường.
- Hướng dẫn các đội, Ban chỉ huy công trường, Ban điều hành dự án trong các hoạt động quản lí nhân sự.
- Phối hợp cùng phòng Quản lí dự án đánh giá cơ chế giao khoán, tham gia xây dựng cơ chế giao khoán, cơ chế trả lương cho các đội, Ban chỉ huy công trường.
- Phối hợp tuyển dụng, cung cấp nhân sự theo đề nghị được duyệt cho Phòng Quản lí dự án.