PHÂN TÍCH CÁC NHÂN TỐ CHIẾN LƯỢC CỦA CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BƯU ĐIỆN
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Cụng ty
• Nhiệm vụ của Cụng ty
Cụng ty được thành lập nhằm huy động và sử dụng cỏc nguồn vốn cú hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo cụng ăn việc làm cho người lao động, đảm bảo lợi tức cho cổ đụng và đúng gúp ngõn sỏch cho nhà nước, đồng thời đẩy mạnh cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh đưa Cụng ty ngày càng phỏt triển.
• Chức năng
- Xõy dựng cỏc cụng trỡnh Bưu chớnh viễn thụng, cụng nghệ thụng tin, cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp, dõn dụng theo qui định cuả phỏp luật : + Xõy dựng cỏc cụng trỡnh chuyờn ngành bưu chớnh viễn thụng, điện, điện tử, tin học, thụng giú, điều hoà nhiệt độ
+ Xõy dựng cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp và dõn dụng bao gồm cả kỹ thuật hạ tầng và trang trớ nội ngoại thất, xõy dựng nền múng cụng trỡnh và kết cấu
hạ tầng: cầu đường, sõn bay, bến cảng, đờ điều, đường dõy và trạm biến ỏp cột anten…
- Tư vấn thiết kế
+ Khảo sỏt cụng trỡnh xõy dựng
+ Tư vấn trong lĩnh vực đầu tư xõy dựng, khảo sỏt, lập dự toỏn cỏc cụng trỡnh xõy dựng chuyờn ngành Bưu chớnh viễn thụng, cỏc cụng trỡnh xõy dựng cụng nghiệp khỏc.
- Sản xuất vật liệu xõy dựng và cỏc loại vật liệu khỏc phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp và nhu cầu xõy dựng dõn dụng
+ Sản xuất vật liệu xõy dựng và cỏc vật liệu liờn quan khỏc phục vụ hoạt động của đơn vị.
+ Sản xuất cỏc sản phẩm từ nhựa dựng trong xõy dựng, dựng trong cỏc cụng trỡnh bưu điện
+ Sản xuất cỏc vật liệu mỏy múc thiết bị phục vụ ngành bưu chớnh viễn thụng, điện tử, tin học.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị bưu chớnh viễn thụng và cụng nghệ thụng tin.
+ Kinh doanh vật liệu, thiết bị, mỏy múc xõy dựng, điện tử viễn thụng, tin học, trang bị nội thất, vật tư hoỏ chất ngành nhựa, ngành trang trớ nội thất ngoại thất (trừ hoỏ chất nhà nước cấm).
+ Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, vật liệu mỏy múc, thiết bị xõy dựng, điện tử viễn thụng, ngành nhựa, ngành in, trang trớ nội ngoại thất.
- Đầu tư kinh doanh nhà ở, đầu tư kinh doanh xõy dựng cơ sở hạ tầng cỏc khu cụng nghiệp và dõn dụng.
• Phạm vi hoạt động : trong và ngoài nước theo luật định. 2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức của Cụng ty
Cụng ty Cổ phần Đầu tư và Xõy dựng Bưu điện đó từng bước tiến hành cải tổ lại toàn bộ hệ thống cơ cấu quản lý cũ nhằm phự hợp với tỡnh hỡnh doanh nghiệp và cơ chế thị trường mới.
Sơ đồ 2.1: Bộ mỏy quản lý của Cụng ty
Đại hội đồng cổ đụng
Hội đồng quản trị
Tổng giỏm đốc điều hành
Ban kiểm soỏt
Cỏc ban quản lý dự ỏn đầu tư Phũng tài chính kế toỏn thống kờ Phũng kế hoạch thị trường Phũng đầu tư Phũng kỹ thuật cụng nghệ Phũng tổ chức nhõn sự quản lý Cỏc ban chỉ huy cụng trỡnh xõy lắp Cỏc chi nhỏnh cụng ty - XN xõy lắp Đại diện Cụng ty phía Nam Chi nhỏnh cụng ty- cỏc nhà mỏy vật liệu viễn
thụng 1,2
Trung tõm thương mại và dịch vụ
2.1.2.1.2. Sự phõn cụng trỏch nhiệm
♦ Hội đồng Quản trị (HĐQT)
HĐQT của Cụng ty Cổ phần Đầu tư và Xõy dựng Bưu điện gồm cú 5 thành viờn do đại hội đồng cổ đụng bầu, trong đú cú 3 thành viờn đại diện cho phần vốn nhà nước và 2 thành viờn đại diện cho vốn gúp của cỏc cổ đụng
+ Chủ tịch HĐQT: Đứng đầu HĐQT là người đại diện cho Cụng ty trước phỏp luật, cú trỏch nhiệm và quyền hạn theo qui định của điều lệ và chịu trỏch nhiệm cao nhất trong cỏc chương trỡnh hoạt động của Cụng ty theo nghị quyết ĐHĐCĐ và nghị quyết của HĐQT.
+Cỏc thành viờn HĐQT: Cú trỏch nhiệm thực hiện những nhiệm vụ do
chủ tịch HĐQT phõn cụng và bỏo cỏo; nghiờn cứu đỏnh giỏ tỡnh hỡnh kết quả hoạt động và đúng gúp vào việc xõy dựng chương trỡnh, nghị quyết hoạt động của Cụng ty.
♦ Ban Kiểm soỏt:
Là tổ chức thay mặt cổ đụng để kiểm soỏt mọi hoạt động kinh doanh, việc quản lý điều hành cụng ty. Ban kiểm soỏt gồm 3 thành viờn do Đại hội đồng cổ đụng bầu, người đứng đầu là Trưởng ban kiểm soỏt.
♦ Ban Giỏm đốc
+ Tổng giỏm đốc: Là người do HĐQT cử ra và được ĐHĐCĐ thụng qua, là người đại diện phỏp nhõn của Cụng ty trong cỏc giao dịch và quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty theo trỏch nhiệm quyền hạn quy định trong điều lệ của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước HĐQT, ĐHĐCĐ và phỏp luật về trỏch nhiệm quản lý điều hành Cụng ty.
+ Phú tổng giỏm đốc : là người do HĐQT bổ nhiệm, giỳp việc cho Tổng Giỏm đốc cụng ty trong quản lý điều hành cỏc lĩnh vực cụng tỏc được phõn cụng, chịu trỏch nhiệm trước HĐQT và phỏp luật về trỏch nhiệm quản lý điều hành được phõn cụng.
♦ Khối nghiệp vụ, kỹ thuật cụng ty
Cỏc phũng ban nghiệp vụ kỹ thuật cú chức năng tham mưu đề xuất cho lónh đạo Cụng ty và tổ chức thực hiện cỏc cụng tỏc chủ yếu được giao cho từng đơn vị như sau:
+ Phũng Tổ chức nhõn sự ư Hành chớnh quản trị:
- Quản lý bố trớ nhõn sự, tham gia lập kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch lao động… đỏp ứng kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Lập quy hoạch cỏn bộ trước mắt và lõu dài. lập kế hoạch và thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng phỏt triển cỏn bộ và lao động.
- Bảo đảm chế độ cho người lao động theo chế độ chớnh sỏch hiện hành.
- Phối hợp với cỏc đơn vị, phũng ban liờn quan để soạn thảo cỏc quy chế hoạt động của Cụng ty và của cỏc đơn vị.
- Quản lý văn phũng, trang thiết bị văn phũng, xe con, điện nước phục vụ cho mọi hoạt động của văn phũng Cụng ty và cụng ty.
- Chăm lo sức khoẻ đời sống vật chất, tinh thần cho CBCNV.
- Bảo vệ nội bộ, bảo vệ cơ quan và chỉ đạo cụng tỏc bảo vệ đối với cỏc đơn vị.
- Phục vụ lễ tõn cho hội nghị, tiếp khỏch và cỏc hoạt động khỏc của Cụng ty.
- Quan hệ chặt chẽ với địa phương trong việc tham gia thực hiện cỏc phong trào và thực hiện trỏch nhiệm của cụng ty đối với địa bàn khu vực.
- Thực hiện cụng tỏc thi đua, khen thưởng, kỷ luật, cụng tỏc quõn sự, tự vệ...
- Thực hiện toàn bộ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn thống kờ theo đỳng luật kế toỏn.
- Thực hiện cỏc quy định của Cụng ty trong cụng tỏc tài chớnh, kế toỏn, thống kờ và kiểm toỏn.
+ Phũng kỹ thuật cụng nghệ :
- Quản lý kỹ thuật thi cụng, chất lượng cỏc cụng trỡnh xõy lắp, quản lý kỹ thuật, chất lượng cỏc sản phẩm cụng nghiệp, quản lý kỹ thuật và tiờu chuẩn an toàn lao động.
- Bồi dưỡng nõng cao tay nghề, tổ chức thi nõng bậc cho cụng nhõn; là đầu mối thực hiện cỏc đề tài, nghiờn cứu khoa học cụng nghệ, cải tiến kỹ thuật; theo dừi tổng hợp và phổ biến cỏc sỏng kiến cải tiến kỹ thuật; xõy dựng tiờu chuẩn chất lượng cỏc loại sản phẩm do Cụng ty sản xuất.
- Nghiờn cứu cỏc sản phẩm mới đỏp ứng yờu cầu của thị trường, xõy dựng định mức kinh tế, kỹ thuật, định mức sử dụng vật tư, nguyờn liệu, nhiờn liệu và hướng dẫn cỏc đơn vị thực hiện.
- Là đầu mối thực hiện cỏc yờu cầu thớ điểm về vật liệu và cỏc sản phẩm. Soạn thảo hồ sơ hợp chuẩn và thực hiện cụng bố cỏc tiờu chuẩn chất lượng cỏc sản phẩm do Cụng ty sản xuất.
- Kiểm tra, giỏm sỏt, nghiệm thu chất lượng cụng trỡnh, chất lượng sản phẩm cụng nghiệp do cụng ty sản xuất. Tổng hợp và ký biờn bản nghiệm thu và hồ sơ hoàn cụng cụng trỡnh.
- Nghiờn cứu kỹ thuật, cụng nghệ mới liờn quan đến cỏc lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Cụng ty và cỏc sản phẩm mới để trỡnh Tổng Giỏm đốc cụng ty quyết định đầu tư.
- Cõn đối và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Cụng ty gồm: sản lượng, doanh thu, vốn, vật tư, vật liệu, hoỏ chất hàng quý, thỏng, năm cho sản xuất cụng nghiệp.
- Chỉ đạo đụn đốc cỏc đơn vị thực hiện kế hoạch, tiến độ thi cụng và tỡm cỏc giải phỏp thực hiện kế hoạch thi cụng.
- Tổng hợp bỏo cỏo tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty trỡnh Tổng Giỏm đốc.
- Mở rộng và giữ vững thị trường truyền thống của Cụng ty. - Tiếp thị tỡm việc làm.
- Lập hồ sơ tham gia đấu thầu và dự cỏc phiờn mở thầu.
- Thương thảo, đàm phỏn và soạn thảo cỏc hợp đồng kinh tế, hồ sơ liờn quan đến cụng tỏc đấu thầu.
+ Phũng đầu tư :
- Nghiờn cứu cỏc cơ hội đầu tư vào cỏc lĩnh vực cú thể sinh lời. Xỳc tiến cơ hội đầu tư ở cỏc lĩnh vực cho thuờ, du lịch, khỏch sạn, cơ sở hạ tầng cỏc khu đụ thị, cụng nghiệp.
- Lập bỏo cỏo đầu tư, quy hoạch, dự ỏn đầu tư cỏc cụng trỡnh đầu tư phỏt triển kinh doanh của Cụng ty.
- Thiết kế kỹ thuật thi cụng, lập dự toỏn cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nhỏ thuộc dự ỏn.
- Nghiờn cứu đề xuất cơ hội kinh doanh chứng khoỏn
+ Thư ký, trợ lý :
- Thư ký tổng hợp, bỏo cỏo nhanh và dịch thuật văn bản cho Tổng Giỏm đốc.
- Quan hệ thu thập thụng tin về lĩnh vực đầu tư, nõng cấp cho Tổng giỏm đốc.
- Theo dừi và bỏo cỏo tỡnh hỡnh đầu tư và đỏnh giỏ kết quả hiệu quả thực hiện của tổng dự ỏn đầu tư.
- Phiờn dịch và đối ngoại cho cơ quan Tổng Giỏm đốc.
♦ Khối sản xuất kinh doanh
+ Nhà mỏy vật liệu viễn thụng I và II:
- Sản xuất cỏc loại cỏp truyền dẫn thụng tin dõy đồng.
- Sản xuất cỏc loại sản phẩm nhựa phục vụ yờu cầu phỏt triển của ngành Bưu điện và xó hội.
- Sản xuất cỏc loại ống nhựa và cỏc phụ kiện bảo vệ cỏp ngầm (cỏp thụng tin, cỏp điện lực), cỏc loại ống nhựa phục vụ thị trường dõn dụng, cụng nghiệp cấp thoỏt nước.
- Sản xuất cung cấp cho thị trường cỏc loại thanh khuụn (propile) để gia cụng cửa nhựa- sản xuất cỏc loại cửa nhựa, vỏch ngăn, trần nhựa phục vụ xõy dung và tiờu dựng.
- Kinh doanh cỏc mặt hàng nhựa do nhà mỏy sản xuất và cỏc nguyờn liệu, hoỏ chất, phụ gia, cỏc thiết bị mỏy múc phục vụ sản xuỏt ngành nhựa.
- Sản xuất cỏc loại cỏp thụng tin, cỏp truyền số liệu, dõy thuờ bao, cỏp thụng tin dõy dẫn bằng đồng, măng sụng, tủ đấu nối cỏp, hộp đấu dõy, băng bỏo hiệu. Cỏc mặt hàng từ nguyờn liệu nhựa : thẻ nhựa PVC, ABS, PS. Đa dạng hoỏ sản phẩm, khụng ngừng cải tiến, mở rộng thị trường.
+ Trung tõm thương mại và dịch vụ:
- Kinh doanh cỏc loại hoỏ chất, nguyờn liệu, vật tư, phụ tựng và cỏc thiết bị chuyờn ngành nhựa, đồng.
- Thu thập thụng tin thị trường về giỏ cả, chất lượng, mẫu mó cú liờn quan đến danh mục vật tư, nguyờn liệu thiết bị thuộc phạm vị kinh doanh cho Cụng ty.
+ Chi nhỏnh Cụng ty tại thành phố Hồ Chớ Minh :
- Là đơn vị trực thuộc hạch toỏn bỏo sổ, chuyờn kinh doanh cỏc sản phẩm của Cụng ty và cỏc sản phẩm khỏc.
- Thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch, quy chế phõn cấp quản lý và quy định của Cụng ty, cú sự chủ động nhất định về sản xuất kinh doanh và sự hỗ trợ kỹ thuật nghiệp vụ và giỏm sỏt nhất định của cỏc phũng ban Cụng ty.
2.1.2.1.3. Tỡnh hỡnh lao động
Tham khảo phần phụ lục
- Phụ lục 1 : Tỡnh hỡnh và cơ cấu lao động qua cỏc năm 2003-2004-2005
- Phụ lục 2 : Cơ cấu lao động năm 2005
2.1.2.1.4. Tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu, năng lượng
Nguyờn nhiờn vật liệu chủ yếu dựng cho sản xuất kinh doanh, bao gồm cỏc loại chủ yếu sau:
- Bột nhựa PVC, CaCO3..
- Phụ gia SF55, SAK DS, SAK NS, SAK TS, PC 04, AC 9, CAST, PEWAX, PA 822…
- Hạt nhựa HDPE 5502, hạt hựa màu trắng , đỏ, xỏm, vàng, vàng cam, nõu, tớm, xanh, đen, xanh lỏ cõy, hạt nhựa bọc vỏ Polyoleins…
- Dõy bện đen, tro, cam, trắng, xanh lục, đỏ, nõu…
- Băng Mylar 31mm. 40mm, 35mm. 42mm, 49mm, 65mm, băng in trắng…
Hầu hết nguyờn vật liệu được nhập từ cỏc nước chõu như Thỏilan, Singapore, Hàn quốc, Đài loan… Ngoài ra tuỳ theo yờu cầu chất lượng sản phẩm Cụng ty cũn nhập nguyờn vật liệu từ cỏc nước như Nhật, Anh, Phỏp, Mỹ… tuy nhiờn tỷ trọng nhập khẩu từ cỏc nước này chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ.
Trong những năm gần đõy do thuế và phụ thu nhập khẩu nguyờn vật liệu cao, Cụng ty đó chuyển hướng mua một số nguyờn vật liệu cú lượng sử dụng lớn như bột PVC, cỏc phụ gia… ở ngay trong nước để giảm chi phớ, hoặc liờn hệ với cỏc văn phũng đại diện tại Hà Nội , thành phố Hồ Chớ Minh để hạn chế những rủi ro khụng đỏng cú. Tuy nhiờn cũng luụn cõn nhắc giữa hai yếu tố chất lượng và giỏ nguyờn liệu đầu vào nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra, giỏ thành và khả năng cạnh tranh của chỳng.
Tham khảo phần Phụ lục 3 :Nhu cầu sử dụng nguyờn vật liệu hàng năm 2.1.2.1.5. Năng lực sản xuất hàng năm:
Tham khảo phần phụ lục 3: Năng lực sản xuất hàng năm đối với từng nhúm sản phẩm