Phòng đầu tư sẽ tìm kiếm và phát hiện các cơ hội đầu tư rồilập báo cáo cơ hội đầu tư trình lên Ban Giám đốc đề nghị cho phép lập dự án. Sau khi có quyết định phê duyệt của Ban Giám đốc thì bắt đầu tiến hành lập dự án(do CTCP VTVTxi măng chủ yếu thực hiện đầu tư các dự án nhóm B, C nên không cần thông qua bước lập báo cáo tiền khả thi ). Việc lập dự án có thể do phòng đầu tư đảm nhiệm hoặc đi thuê tư vấnthực hiện trong trường hợp dự án có tính chất phức tạp liên quan đến nhiều chuyên môn kĩ thuật khác nhau. Cho đến nay, hầu hết các dự án của Công ty đều do phòng đầu tư lập, chỉ có 2 dự án là dự án đầu tư đội tàu vận tải biển ( TMĐT khoảng 1000tỷ đồng ) và dự án xây dựng toà nhà COMATCE tại Nhân Chính ( TMĐT gần 400 tỷ ) là thuê tư vấn thực hiện.
Tại CTCP VTVT xi măng, phòng đầu tưchịu trách nhiệm tổ chức lập dự ántheo kế hoạch đầu tư được cấp trên phê duyệt, phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh.
Do số lượng cán bộ làm công tác dự án của Công tycòn hạn chế nên cả phòngsẽ cùng thực hiện công việc, trong đó trưởng phòng đầu tưsẽ đóng vai trò chủ nhiệm dự án, là người đứng ra tổ chức và điều hành công tác lập dự án. Các thành viên trong phòng được phân công nhiệm vụ theo chuyên môn của mình. Trưởng phòng sẽ phân công 3-4 thành viên phụ trách mảng kĩ thuật tiến hành thiết kế sơ bộ, phân tích lựa chọn phương án kĩ thuật công nghệ ; 2-3 thành viên phụ trách mảng tài chính lo tất cả các công việc liên quan đến khía cạnh tài chính – kinh tế của dự án nhưdự trù kinh phí cho công tác lập dự án, phân tích hiệu quả dự án đầu tư, xác định phương án huy động vốn, nguồn vốn, khả năng trả nợ ; còn các thành viên còn lại sẽ nghiên cứu tìm hiểu những văn bản quy phạm pháp luậtcủa Nhà nước và cơ quan có thẩm quyền liên quan đến lĩnh vực đầu tư của dự án.
Quá trình lập dự án được thực hiện song song cùng với công tác kiểm tra giám sát việc thực hiện các hoạt động trong công tác lập dự án.
Các kết quả nghiên cứu của từng nhóm sẽ được tổng hợp lại. Kết quả này sẽ được trình bày và phản biện trong nội bộ phòng đầu tưdưới sự chủ trì của trưởng phòng trước khi được mô tả bằng văn bản và trình bày với Ban Giám đốc hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét.Nội dung dự án, sau khi phản biện trong nội bộ nhóm soạn thảo sẽ được mô tả bằng văn bản và trình bày với ban lãnh đạo của Công ty hoặc cơ quan có thẩm quyền quyết định đầu tư cho ý kiến bổ sung và hoàn chỉnh nội dung dự án. Với những dự án quan trọng có quy mô lớn, thay đổi ngành nghề sản xuất kinh doanh thì phải trình
bày thông qua Hội đồng quản trị còn những dự án còn lại chỉ cần thông qua Ban Giám đốc.
Việc ra quyết định phê duyệt, triển khai dự án tại CTCP VTVT xi măng tuân theo quy định hiện hành của Nhà nước và các quy định về công tác quản lí đầu tư và xây dựng, quản lí đấu thầu tại các CTCP có vốn góp của TổngCông ty ≥30%, cụ thể như sau:
- Đối với kế hoạch ĐTXD hàng năm, quyết định đầu tư các dự án nhóm A,B (kể cả trường hợp điều chỉnh nội dung đầu tư ), quyết tóan vốn đầu tư hoàn thành các dự án nhóm A,B: Người được cử là đại diện phần vốn nhà nước nắm giữ số cổ phần lớn nhất thay mặt những người được Tổng Công ty cử là đại diện phần vốn nhà nước tại các CTCP có văn bản xin ý kiến Tổng Công tytrước khi nhữngngười có thẩm quyền phê duyệt.
- Đối với quyết đinh đầu tư, kế hoạch đấu thầu (kể cả việc điều chỉnh bổ sung kế hoạch đấu thầu ), quyết tóan vốn đầu tư hoàn thành các dự án nhóm C: Hội đồng quản trị Tổng Công ty xi măng Việt Nam giao người được cử là đại diện phần vốn nhà nước nắmgiữ số cổ phần lớn nhất thay mặt những người được Tổng Công ty cử là đại diện phần vốn nhà nước tại các CTCP có ý kiến thỏa thuận trước khi HĐQT CTCP phê duyệt theo quy định.
- Đối với các nội dung khác của qúa trình đầu tư, quá trình đấu thầu các dự án đầu tư xây dựng công trình, Hội đồng quản trị các Công ty cổ phần quyết định hoặc người được Hội đồng quản trị Công ty cổ phần ủy quyền quyết định và chịu trách nhiệm theo đúng quy định hiện hành.
Sau khi có ý kiến của ban lãnh đạo Công ty hoặc cơ quan có thẩm quyền quyết định đầu tư xem xét, các thành viên sẽ tiếp tục bổ sung và hoàn chỉnh nội dung cũng như hình thức trình bày. Sau đó bản dự án sẽ được in.
Các bước công việc của quy trình sọan thảo dự án được tiến hành theo một lịch trình chặt chẽ được hoạch định ngay sau khi xác định quy trình soạn thảo.