- một kết quả khụng mấy khả quan cho việc đỏnh giỏ chất lượng gạo xuất khẩu dựa theo tỷ lệ tấm Tỡnh hỡnh này cũng
Khu vực Chõu Mỹ là nơi nhập khẩu gạo Việt Nam nhiều hơn khu vực Trung Đụng vào năm 1995 Tuy nhiờn,
nhiều hơn khu vực Trung Đụng vào năm 1995. Tuy nhiờn, trong những năm gần đõy, tỷ trọng này giảm xuống dần. Cỏc quốc gia của khu vực thường đũi hỏi gạo cú chất lượng cao mà chỳng ta chưa đỏp ứng được. Hơn nữa, vị trớ địa lý cũn là một khú khăn cản trở gạo xuất khẩu của Việt Nam thõm nhập vào thị trường này.
So với Thỏi Lan và Mỹ là những nước cú truyền thống xuất khẩu gạo và cú những mối quan hệ lõu dài, ổn định về thị trường và khỏch hàng tiờu thụ đối với mỗi khu vực khỏc nhau thỡ thị trường gạo của Việt Nam nhỏ và
manh mỳn hơn nhiều. Trong những năm đầu, chỳng ta gặp nhiều khú khăn vỡ phải xõm nhập vào những thị trường quen thuộc của những nước xuất khẩu lớn, đặc biệt là Thỏi Lan. Trờn thương trường, nước này cú nhiều bạn hàng truyền thống lớn với khoảng trờn 15 thị trường chớnh, đó tiờu thụ cho Thỏi Lan trờn 80% lượng gạo xuất khẩu. Hơn nữa, gạo Thỏi Lan đồng đều, cú phẩm chất cao cấp phự hợp với những thị trường khú tớnh như Nhật Bản, EU... Gạo Việt Nam do mới ở giai đoạn thõm nhập nờn chưa cú bạn hàng lớn, chất lượng gạo lại thấp, độ trắng khụng đều, lẫn thúc và nhiều tạp chất, đặc biệt lỳa hố thu cú độ ẩm cao, bạc bụng, tỷ lệ độ góy cao, mẫu mó bao bỡ khụng đẹp... Chớnh những điểm yếu đú đó hạn chế việc mở rộng thị trường xuất khẩu của gạo nước ta. Tuy nhiờn, chỳng ta lại gần như cú chung thị trường với Thỏi Lan vỡ thị trường nào mà gạo Việt Nam xuất khẩu sang thỡ gạo của Thỏi Lan cũng cú mặt bằng nhiều con đường trực tiếp và giỏn tiếp khỏc nhau. Những khú khăn đú quả là một vấn đề lớn, bức xỳc, đũi hỏi sự nỗ lực từ cả phớa Nhà nước và cỏc doanh nghiệp xuất khẩu gạo để tỡm ra giải phỏp hữu hiệu nhất. Trong hoàn cảnh cụ thể hiện nay khi Việt Nam chớnh thức gia nhập và tham gia vào cỏc hoạt động kinh tế, văn hoỏ - xó hội của ASEAN thỡ những bất lợi do gặp phải cạnh tranh gay gắt của cỏc nước xuất khẩu, đặc biệt khi Việt Nam thực hiện chương trỡnh giảm thuế. Vỡ vậy, chỳng ta cần cú những bước đi đỳng đắn để đạt được hiệu quả cao nhất trong xuất khẩu gạo, đem lại lợi ớch tối đa cho nền kinh tế quốc dõn.
2.2.3.5. Cỏc bước tiến hành xuất khẩu 2 Chuẩn bị giấy tờ và cỏc chứng từ khỏc
- Chuẩn bị cỏc thủ tục giấy tờ (hoỏ đơn thương mại, phiếu đúng gúi, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng...)
- Tiến hành cỏc thủ tục mà Nhà nước quy định như xin giấy phộp xuất khẩu, làm thủ tục hải quan, kiểm húa,...
- Theo dừi mặt hàng gạo xuất khẩu nhằm xử lý cỏc thụng tin chớnh xỏc về ngày giao hàng, kớ mó hiệu lụ hàng, số hiệu tàu, điều kiện thanh toỏn... v Chuẩn bị và kiểm tra hàng hoỏ
- Lập kế hoạch thu gom hàng và phõn cụng trỏch nhiệm cho từng cụng việc cụ thể.
- Theo dừi từng bước để kịp thời chỉnh sửa cho hợp lý.
- Đối với cỏc hợp đồng lớn, hàng giao làm nhiều đợt và trong hợp đồng cho phộp cỏc điều khoản cú quyền được sửa đổi thỡ cụng ty phải thường xuyờn đưa đến khỏch hàng để nắm bắt được sự thay đổi kịp thời.
- Chuẩn bị bao bỡ cú chất lượng tốt, thớch hợp với mặt hàng gạo, với điều kiện vận tải, điều kiện khớ hậu và những quy định ở nước nhập khẩu và bao gúi cẩn thận để giảm thiểu những tổn thất cú thể xảy ra.
- Kớ mó hiệu hàng húa thỡ phải rừ ràng, dễ hiểu, dễ đọc và cú đầy đủ cỏc thụng số cần thiết. Ngoài ra, chất liệu để kớ mó hiệu phải khụng phai mầu, khụng thấm nước và khụng làm ảnh hưởng đến chất lượng của hàng húa.
- Sau khi đó chuẩn bị hàng, cần tiến hành kiểm tra lại cẩn thận một lần nữa sự phự hợp về chất lượng, bao bỡ, số lượng... để ngăn chặn kịp thời cỏc thiếu sút dẫn đến hiểu nhầm, tranh chấp, khiếu nại làm giảm hiệu quả của hoạt động xuất khẩu.
h Thuờ tàu và mua bảo hiểm
Gạo xuất khẩu của Việt Nam thường bỏn theo điều kiện FOB nờn việc thuờ tàu và mua bảo hiểm thuộc về trỏch nhiệm của nhà nhập khẩu. Tuy nhiờn, chỳng ta đang cố gắng để cú thể ký kết nhiều hợp đồng bỏn theo giỏ CIF hơn nữa nhằm giành quyền thuờ tàu cho cỏc doanh nghiệp xuất khẩu gạo Việt Nam.
- Khi hàng húa được kiểm tra đảm bảo yờu cầu, doanh nghiệp xuất khẩu gạo sẽ tiến hành hoàn tất cỏc thủ tục cần thiết để thụng quan hàng húa và giao hàng cho người mua. Khi nào hàng được giao cho người mua an toàn thỡ doanh nghiệp mới coi như hoàn thành được trỏch nhiệm của mỡnh.
- Chuẩn bị đầy đủ cỏc thủ tục cần thiết như giấy phộp xuất khẩu, húa đơn, phiếu đúng gúi, bảng kờ chi tiết, hợp đồng xuất khẩu để việc khai bỏo hải quan được nhanh chúng. Sắp xếp hàng trật tự thuận tiện cho việc kiểm soỏt khi xuất trỡnh hàng húa. Để trỏnh bị phiền hà sỏch nhiễu cần khai bỏo trung thực, chớnh xỏc, nộp thuế đầy đủ và tuõn thủ đỳng cỏc yờu cầu của hải quan...
- Khi giao hàng, cần nắm vững kế hoạch giao hàng như thời gian giao hàng, phương thức giao hàng... Phải lập kế hoạch và tổ chức vận chuyển hàng vào cảng tới địa điểm giao hàng đỳng thời gian quy định. Khi bốc hàng lờn tàu phải thường xuyờn giỏm sỏt hiện trường, cập nhật số liệu từng ngày, từng giờ để nắm chắc số lượng hàng giao và giải quyết kịp thời cỏc vướng mắc phỏt sinh, đảm bảo thu được vận đơn sạch, đó bốc hàng. Cú như vậy, việc thanh toỏn tiền hàng của doanh nghiệp mới thuận lợi, nhanh chúng. v Làm thủ tục thanh toỏn