II. Phục vụ thi công
DỰNG ĐIỆN –TM TIẾN PHÁT.
3.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐIỆN –TM TIẾN PHÁT
3.1.1 Công tác quản lý CP SX và tính giá thành SP xây lắp tại côngty. ty.
3.1.1.1 Nhận diện chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất tại công ty:
• Nhận diện chi phí sản xuất:
Đặc điểm sản xuất tại Công ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát là tổ chức thi công xây lắp theo từng đơn đặt hàng. Loại hình sản xuất mang tính chất đơn chiếc riêng lẻ nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thường là theo đơn đặt hàng, cũng có thể là một hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình.
Vậy chi phí sản xuất của công ty là toàn bộ các chi phí mà công ty đã bỏ vào quá trình sản xuất xây lắp trong một công trình, hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình.
• Phân loại chi phí sản xuất:
Do đặc điểm sản xuất tại công ty là sản xuất mang tính đơn chiếc, quy trình công nghệ mang tính phức tạp, đa dạng, sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, thời gian thi công tương đối dài. Xuất phát từ đặc điểm này, phương pháp dự toán của công ty được lập theo từng công trình và phân tích từng khoản mục chi phí là phân loại theo chi phí trực tiếp và phân loại theo chi phí gián tiếp. Vì vậy, chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.
3.1.1.2 Công tác quản lý và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty:
• Lập kế hoạch chi phí sản xuất:
Toàn bộ chi phí sản xuất để tạo nên sản phẩm xây lắp đều được dự toán trước. Giá trị dự toán dựa trên các công trình đã thi công hoàn thành, trên cơ sở những số liệu có sẵn về nguyên vật liệu, nhân công, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung và giá cả trên thị trường công ty lập được dự toán cho công trình sẽ
thực hiện được trong tương lai. Lập kế hoạch được chi phí sản xuất công ty sẽ dự toán được giá thành của công trình thuận tiện cho việc đấu thầu có hiệu quả nhất
• Lập kế hoạch giá thành:
Xác định giá thành dự toán trong công tác xây lắp của công ty dựa trên toàn bộ các chi phí để hoàn thành công tác xây lắp theo dự toán. Như vậy, giá thành dự toán là một bộ phận của giá trị dự toán của từng công trình xây lắp riêng biệt và được xác định từ giá trị dự toán không có phần lợi nhuận định mức
Giá thành dự toán được xây dựng và tồn tại trong một thời gian nhất định, nó được xác định trong những điều kiện trung bình về sản xuất thi công, về tổ chức quản lý, về hao phí lao động, vật tư… cho từng loại công trình hoặc công việc tương đối nhất định, giá thành dự toán có tính chất cố định tương đối, và có tính xã hội.
• Tổ chức quản lý, theo dõi CP SX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty:
Công ty đã sử dụng phương pháp hạch toán theo từng công trình riêng, phòng kế toán mở sổ chi tiết để hạch toán chi phí sản xuất theo từng công trình riêng biệt, phản ánh các chi phí có liên quan. Cuối kỳ, tổng hợp các chi phí theo từng công trình hoàn thành, tổng chi phí chính là giá thành của công trình, hạng mục công trình.
3.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩmxây lắp tại công ty: xây lắp tại công ty:
- Trong sản xuất xây lắp, do đặc điểm của sản phẩm có tính chất đơn chiếc nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường là theo đơn đặt hàng, hoặc theo một hạng mục công trình, một bộ phận của hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình.
- Đối tượng tính giá thành là công trình hoàn thành.
3.1.3 Chính sách kế toán đối với chi phí SX tại công ty:
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp thực tế đích danh. - Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Công ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát có kỳ tính giá thành là khi công trình hoàn thành nên không đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Phương pháp tính giá thành sản phẩm: phương pháp giản đơn. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên. - Tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ
3.1.4 Quy trình kế toán CP SX và tính giá thành sản phẩm:
Các hóa đơn chứng từ khi phát sinh được đưa vào các tài khoản và các biểu mẫu theo từng khoản mục chi phí theo trình tự nhất định. Khi hoàn thành công trình xây lắp, kế toán tập hợp chi phí theo từng khoản mục kết chuyển sang để tính giá thành của công trình hoàn thành.
3.1.5 Công tác kế toán trách nhiệm tại Công ty:
Dựa vào đặc điểm và tình hình tại công ty kết hợp với các điều kiện về tổ chức kế toán trách nhiệm, giải pháp kế toán trách nhiệm tại Công Ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát bao gồm hai trung tâm trách nhiệm đó là trung tâm chi phí, trung tâm lợi nhuận cũng là trung tâm đầu tư.
3.2 HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY.3.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 3.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
3.2.1.1 Nội dung:
Nguyên vật liệu là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong sản xuất tại công ty, nguyên vật liệu chủ yếu sử dụng trong xây lắp các công trình. Do đó, việc hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho từng công trình là cơ sở để tính giá thành công trình đảm bảo.
Nguyên vật liệu sử dụng tại công trình TBT Cao Ốc Văn Phòng Anam Brother Nice ở TP HCM bao gồm: máy biến áp 3 pha, FCO, tủ MSB, tủ tụ bù 200KVAR, tủ điện kế, cáp, sứ, bulon …..đây là những vật tư thiết bị phải được đảm bảo cả vể số lượng lẫn chất lượng theo đúng hồ sơ thiết kế và quy định của ngành điện. Tất cả các vật tư thiết bị có dòng điện chạy qua phải được thử nghiệm đạt chất lượng trước khi lắp đặt.
3.2.1.2 Chứng từ sử dụng và trình tự lưu chuyển chứng từ:
- Phiếu đề nghị xuất nguyên vật liệu - Phiếu xuất kho
- Hoá đơn giá trị gia tăng - Phiếu nhập kho
- Phiếu chi - Giấy báo nợ
Khi mua nguyên vật liệu nhập kho, căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ như hóa đơn giá trị gia tăng, kế toán tiến hành lập phiếu nhập kho nguyên vật liệu.
Khi nguyên vật liệu về, thủ kho kiểm tra số lượng cũng như chất lượng hàng hóa. Nếu đúng như đơn đặt hàng thi tiến hành lập phiếu nhập kho, sau đó, lập phiếu chi (nếu người bán thu tiền ngay), hoặc lập ủy nhiệm chi (nếu thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng), hoặc ghi nợ khoản phải trả người bán.
Để tiện theo dõi số lượng vật tư xuất ra để đưa vào sử dụng ở công trình, khi cần vật tư xuất dùng cho công trình, các đội trưởng lập phiếu đề nghị xuất nguyên vật liệu:
CTY TNHH XÂY DỰNG ĐIỆN TM TIẾN PHÁT24 đường số 13, Phường 16, Gò Vấp, TP.HCM. 24 đường số 13, Phường 16, Gò Vấp, TP.HCM.