II. Phục vụ thi công
4. Kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm.
2.11 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐIỆN – TM TIẾN PHÁT.
tới là nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đồng thời đưa việc mua bán thiết bị điện vào kinh doanh như là một ngành chính để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội, làm cho nền kinh tế nước nhà ngày càng phát triển hướng tới mục tiêu chung của nước ta đó là Dân giàu, Nước mạnh, Xã hội công bằng, Dân chủ và Văn minh. Đồng thời cũng đề ra chiến lược kinh doanh trong thời kỳ tới là mở rộng thị trường ra các khu vực như Miền Bắc, Miền Trung và các nước lân cận và vươn xa hơn ra thị trường thế giới.
2.11 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂYDỰNG ĐIỆN – TM TIẾN PHÁT. DỰNG ĐIỆN – TM TIẾN PHÁT.
2.11.1Đặc điểm và yêu cầu quản lý CP SX và tính giá thành SP tại
công ty.
Chi phí sản xuất tại công ty được phân chia theo các khoản mục sau:
- Chi phí NVLTT: CP NVTTT bao gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ dụng cụ dùng để trực tiếp sản xuất sản phẩm. Ngoài ra còn bao gồm cả nhiên liệu dùng cho máy thi công.
- Chi phí nhân công trực tiếp: khoản mục CP NCTT tại công ty gồm: lương, các khoản phụ cấp theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công.
- Chi phí sử dụng máy thi công: khoản mục này chỉ xuất hiện ở những công trình khoán gọn có thuê ngoài dịch vụ máy thi công, nó bao gồm toàn bộ số tiền phải trả cho bên thuê theo hợp đồng thuê máy.
- Chi phí sản xuất chung: CP SXC bao gồm: lương nhân viên quản lý các đội xây lắp, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội, chi phí khấu hao TSCĐ ở các đội, chi phí khấu hao máy thi công (với công trình tập trung), chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Các hình thức tổ chức sản xuất của công ty đó là:
- Hình thức giao khoán gọn: với hình thức này công ty giao khoán cho các đội xây lắp quản lý các CP vật liệu, nhân công, máy thi công, CP SXC tại các đội xây lắp (gồm toàn bộ CP SX để làm ra SP), căn cứ vào dự toán khoán quản lý chi phí được duyệt, dự toán khoán quản lý chi phí được lập dựa trên cơ sở dự toán trúng thầu hoặc dự toán được chủ đầu tư thanh toán, công ty có thể điều chỉnh đơn giá từng phần việc phù hợp với điều kiện công trình nhằm đảm bảo hoàn thành bàn giao công trình đúng tiến độ và chất lượng.
- Hình thức tập trung: hình thức tập trung hay còn gọi là hình thức công ty trực tiếp thi công công trình, trực tiếp quản lý các chi phí sản xuất chứ không giao cho các đội xây lắp trực thuộc.
Việc công ty khoán gọn hay thi công tập trung là tuỳ thuộc vào tính chất và giá trị yêu cầu quản lý chi phí của mỗi công trình đảm bảo tiết kiệm chi phí và có lãi. Việc khoán gọn chỉ được thực hiện với những công trình vừa và nhỏ, thời gian thi công ngắn, vật tư do người bán cung cấp tận chân công trình. Còn những công trình trọng điểm có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài thì phải SX thi công tập trung.
Các công trình dù là khoán gọn hay thi công tập trung thì trước khi thi công đều phải lập dự toán thiết kế, dự toán thi công và được phân tích theo từng khoản mục chi phí.
2.11.2Đối tượng hạch toán CP SX ở công ty:
Xác định đối tượng hạch toán CP SX là khâu đầu tiên quan trọng chi phối toàn bộ công tác hạch toán CP SX và tính giá thành SP ở công ty. Xuất phát từ đặc
điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản và đặc điểm hạch toán CP SX trong công ty nên đối tượng tập hợp chi phí được xác định là các công trình, hạng mục công trình riêng biệt.
Các chi phí phát sinh liên quan tới công trình, hạng mục công trình nào thì được tập hợp vào công trình đó, nhiều đối tượng chiu chi phí thì cuối kỳ hạch toán sẽ được phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình theo những tiêu thức thích hợp.
Mỗi công trình, hạng mục công trình dù là khoán gọn hay tập trung đều được mở sổ chi tiết riêng để theo dõi và tập hợp chi phí từ khi phát sinh chi phí đến khi hoàn thành theo từng khoản mục:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí sử dụng máy thi công. - Chi phí sản xuất chung.
Hàng tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán phát sinh nhập dữ liệu vào máy theo từng mã số của công trình đã được cài đặt để theo dõi CP SX riêng cho từng công trình, hạng mục công trình để phản ánh đầy đủ thực trạng công tác hạch toán CP SX và tính giá thành SP tại công ty.
2.11.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.
2.11.3.1 Hình thức tổ chức.
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty là tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Đảm bảo sự chỉ đạo toàn diện thống nhất và tập trung trong công tác kế toán. Tổ chức kế toán gọn nhẹ, hợp lý theo hướng chuyên môn hóa, đúng năng lực phù hợp với sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị.
Với đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn, nhiều năm kinh nghiệm đã giúp công ty hoàn thành tốt công tác kế toán. Ngoài ra, công ty còn có hệ thống máy tính với phần mềm kế toán chuyên dụng làm giảm bớt những công tác thủ công rất nhiều. Tuy nhiên, công ty phải thi công ở nhiều công trình khác nhau và ở xa nên việc lưu chuyển chứng từ còn chậm, nhất là những chứng từ vật tư và máy thi công.
3.11.3.2 Chế độ kế toán áp dụng .
Chế độ kế toán áp dụng : Theo QĐ15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính
Tuyên bố về việc tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán. Hình thức kế toán áp dụng : Nhật Ký Chung.