II. Phục vụ thi công
4. Kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TIẾN PHÁT
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp Thủ Quỹ
- Kế toán thanh toán
- Kế toán tiền mặt và tiền gởi ngân
hàng Kế toán tài sản cố định và vật tư Kế toán tiền lương - Kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định KQKD
- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận trong bộ máy kế toán.
Bộ phận kế toán trong công ty gồm 7 người :
- Kế toán trưởng: do chị Văn thị Thuỳ Linh, cử nhân kế toán với 06 năm kinh nghiệm trong nghề là người trực tiếp tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán công ty. Phổ biến, hướng dẫn chế độ kế toán hiện hành, tham mưu cho Giám Đốc công ty, xây dựng kế hoạch kinh doanh và phân tích hiệu quả kinh tế của từng thời điểm, từng công trình. Giúp Giám đốc thực hiện chế độ pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ tổ chức kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Thủ quỹ: do chị Nguyễn Thị Ngọc Lan, cử nhân kế toán, với 07 năm kinh nghiệm là người thực hiện nhiệm vụ thu, chi, bảo quản tiền, ghi chép cập nhật, lập Báo cáo số dư quỹ tiền mặt hàng ngày, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc và Kế toán trưởng.
- Kế toán tổng hợp: do chị Trần thị Phương Ly, cử nhân kế toán, với 03 năm kinh nghiệm, hàng tháng tập hợp chi phí, xác định chi phí dở dang và tính giá thành của từng công trình. Kiểm tra số liệu của từng phần hành kế toán, thực hiện các báo cáo theo đúng chế độ của Nhà nước ban hành, cung cấp số liệu cho Kế toán trưởng.
- Kế toán thanh toán và công nợ: do chị Mai Thanh Hương, trung cấp kế toán với 02 năm kinh nghiệm, theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay, các khoản công nợ giữa công ty và khách hàng, lập phiếu thu, phiếu chi hàng ngày căn cứ vào yêu cầu thanh toán trong nội bộ, lập báo cáo nhanh về các khoản công nợ để báo cáo cho Kế toán trưởng và Giám đốc.
- Kế toán tài sản cố định, vật tư, công cụ: do chị Nguyễn Thị Thanh Trà, trung cấp kế toán, với 03 năm kinh nghiệm, theo dõi chi tiết các loại tài sản cố định, vật tư, công cụ trong công ty, trích khấu hao hàng tháng, ghi chép chứng từ phát sinh và kiểm kê tài sản của doanh nghiệp tại công trường và kho bãi.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: quản lý và theo dõi các khoản phải trả và đã trả lương, bảo hiểm… kiểm tra chế độ thanh toán lương cho toàn công ty do chị Vũ thị Lan, trung cấp kế toán, với 03 năm kinh nghiệm đảm trách.
- Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: quản lý và theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, các khế ước vay, thực hiện nghĩa vụ vay trả ngân hàng, bảo lãnh ngân hàng, thanh toán và báo cáo các nghiệp vụ về tiền mặt và ngân hàng do chị Mai thanh Hương đảm trách.
- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: phản ánh chính xác kịp thời và phân bổ tất cả các chi phí theo đúng các khoản mục quy định và đưa ra những phương pháp tính phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ của công ty. Đồng thời, xác định giá trị sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm thực tế của công việc hoàn thành, tổng hợp kết quả hạch toán kế toán của bộ phận sản xuất, kiểm tra việc thực hiện các dự toán chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm do chị Lê Thị Ngọc Hà, trung cấp kế toán, với 04 năm kinh nghiệm đảm trách.
- Kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: do chị Lê Thị Ngọc Hà đảm trách, với các công việc cụ thề là phản ánh và giám đốc tình hình thành phẩm, phản ánh chi phí lưu thông, các khoản thuế phải nộp cho ngân sách nhà nước, và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.