II. Phục vụ thi công
2.5.3Cơ cấu tổ chức.
Giám đốc: là người đưa ra những quyết định quan trọng về mặt tài chính của công ty. Trợ thủ đắc lực của Giám đốc là các Phó giám đốc, Kế toán trưởng, các trưởng phòng, Giám đốc quản lý quá trình hoạt động của công ty, và chỉ đạo các bộ phận chức năng xây dựng kế hoạch…
Phó giám đốc tài chính – kế toán: giúp Giám đốc tìm kiếm đối tác, thực hiện chức năng quản lý, giám sát công việc theo sự ủy quyền của Giám đốc. Thay mặt Giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế, hay các văn kiện khác theo sự ủy nhiệm và chịu trách nhiệm về mọi hành động của mình. Thường xuyên kiểm tra hành chính đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh. Và trực tiếp quản lý ba bộ phận là phòng Tổ chức hành chính và an toàn lao động, phòng Kế hoạch, và phòng Kế toán.
Phó giám đốc kỹ thuật: quản lý, giám sát các công việc theo sự uỷ quyền của Giám đốc, thay mặt Giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế, hay các văn kiện theo sự uỷ nhiệm, trực tiếp tham mưu cho Giám đốc vấn đề mỹ thuật, kỹ thuật, chất lượng SP, tiến độ thi công các công trình. Và là người trực tiếp quản ý hai bộ phận là phòng Kỹ thuật và Đội thi công.
Phòng Tổ chức hành chính và an toàn lao động: - Quản lý, điều phối lao động, tổ chức lao động.
- Theo dõi, dự báo nhu cầu lao động trong tương lai nhằm có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hay kế hoạch tuyển dụng nhân sự đáp ứng cho nhu cầu phát triển.
- Quản lý công tác hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ, máy móc, thiết bị văn phòng và cả đội xe.
Phòng kế toán:
- Thực hiện nghiêm túc, đầy đủ các chức năng tài chính kế toán, chế độ hạch toán theo quy định của nhà nước, theo dõi quản lý nguồn vốn, tạo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Hàng tháng lập các báo cáo theo yêu cầu của nhà nước và yêu cầu của nhà quản lý.
Phòng kế hoạch: là bộ phận giúp việc cho Giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giúp Giám đốc lập kế hoạch triển khai, kiểm tra, giám sát báo cáo thống kê, hợp đồng kinh tế, tiếp thị đấu thầu các công trình, các dự án đầu tư của nhà nước, bộ, ngành, địa phương đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao nhất.
Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm về kỹ thuật cũng như khảo sát, thiết kế thi công, lập dự toán và các hồ sơ đấu thầu, ngoài ra phòng kỹ thuật còn có trách nhiệm về mặt kỹ thuật công trình mà công ty thi công trước đó các bên nghiệm thu khi công trình hoàn thành.
Đội thi công:
- Tổ chức thi công các công trình dân dụng, công cộng, thi công sửa chữa, cải tạo các công trình, hạng mục công trình do Giám đốc bàn giao.
- Chịu trách nhiệm về an toàn lao động, tiến độ, chất lượng thi công công trình.
- Chịu trách nhiệm bảo toàn, phát triển nguồn vốn và các công cụ máy móc do công ty cấp để tiến hành thi công.