II. Phục vụ thi công
4. Kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm.
2.11.4 Chính sách kế toán áp dụng của công ty.
Áp dụng các nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các nghiệp vụ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành.
- Niên độ kế toán : bắt đầu từ 01/01đến 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ - Hình thức kế toán: Nhật ký chung
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thẳng
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: thực tế đích danh. - Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính giá thành sản phẩm: phương pháp giản đơn.
2.11.5 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại công ty TNHH XD Điện
– TM Tiến Phát.
Các nghiệp vụ phát sinh phải có chứng từ cụ thể để chứng minh thực sự phát sinh. Vì thế các chứng từ phải được lưu giữ để làm căn cứ ghi sổ, và lưu trữ để tiện kiểm tra khi theo dõi khi cần thiết.
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ thống nhất bắt buộc được Nhà nước chuẩn hóa về quy cách, biểu mẫu, chỉ tiêu phản ánh, phương pháp lập được áp dụng cho các thành phần kinh tế. Ngoài ra, còn sử dụng hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn được sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp.
Chứng từ sử dụng trong Công ty bao gồm chứng từ gốc và chứng từ tổng hợp.
Chứng từ gốc bao gồm: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo nợ, Giấy báo có, Phiếu xuất kho, Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn mua hàng…
Chứng từ tổng hợp bao gồm: Bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Hệ thống sổ kế toán sử dụng:
- Sổ Nhật ký chung: được mở để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến mọi đối tượng theo trình tự thời gian.
- Sổ cái các tài khoản: được mở cho các tài khoản: TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154.
- Sổ chi tiết các tài khoản: được mở cho các tài khoản chi phí nhằm mục đích theo dõi chi tiết từng khoản mục, từng công trình, hạng mục công trình.
- Bảng cân đối số phát sinh: được mở cho các tài khoản sử dụng trong đó có tài khoản liên quan đến tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
- Trên cơ sở các sổ chi tiết được mở và ghi chép kiểm tra đối chiếu, đến kỳ báo cáo, kế toán tiến hành lập Báo cáo tài chính có liên quan phục vụ cho công tác quản lý và tập hợp số liệu kế toán của công ty.
SƠ ĐỒ: QUY TRÌNH HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG – TM ĐIỆN TIẾN PHÁT
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi định kỳ: Ghi đối chiếu:
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán được dùng làm căn cứ ghi sổ như: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Phiếu chi… trước hết kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp, do đơn
Nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ chi tiết các tài khoản 621, 622, 623,
627, 154
Bảng tổng hợp Chi tiết
Báo cáo kế toán Sổ quỹ
Chứng từ gốc về chi phí
vị có mở sổ Kế toán chi tiết nên đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào sổ Kế toán chi tiết liên quan.
Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng với số liệu ghi trên sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ Kế toán chi tiết), kế toán tiến hành lập BCTC. Ngoài ra công ty còn thực hiện đầy đủ các chế độ Báo cáo do Bộ Tài chính ban hành bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, và Bảng thuyết minh BCTC.