c. Cơ sở vật chất kỹ thuật
2.2.5. Phân tích phương thức tổ chức trả lương tại Công ty
Tình hình quản lý ngày công lao động: ngày công chế độ công ty áp dụng theo quy định tức là số ngày làm việc theo chế độ trong tháng (công ty quy định được nghỉ thứ 7 và chủ nhật). Tại mỗi bộ phận, trưởng các bộ phận sẽ tiến hành theo dõi, kiểm tra số ngày công thực tế của từng người lao động trong bộ phận
mình. Hàng tháng từ ngày mùng 1 đến ngày mùng 5, trưởng các bộ phận có nhiệm vụ nộp bảng chấm công của cán bộ công nhân viên trong bộ phận mình lên cho phòng nhân sự - hành chính để tiến hành tính lương cho nhân viên. Phòng Nhân sự - Hành chính sẽ tổng hợp ngày công và tiến hành tính lương cho bộ phận.
Quá trình xây dựng bảng lương: bảng lương được xây dựng căn cứ vào bảng chấm công do phòng nhân sự - hành chính tổng hợp.
Công ty Cổ phần Du lịch Kim Liên hiện đang áp dụng hình thức trả lương như sau: Quỹ tiền lương Công ty được sử dụng trong tháng, quý, năm sau khi đã để lại như điểm 2, 3 Điều 3 nói trên, phần còn lại chia trực tiếp, việc phân phối tiền lương cho người lao động làm 2 lần trong tháng:
A. Trích một phần để trả lương cho người lao động đã xếp theo hệ số lương Nghị định 26CP nhân với mức lương tối thiểu của từng thời kì Nhà nước quy định. (gọi tắt là lương vòng 1 _ V1)
B. Phần còn lại chia theo năng suất lao động (W), chất lượng hiệu quả lao động mà một người đã cống hiến (gọi tắt là năng suất vòng 2 – V2).
Như vậy: Tiền lương của người lao động trong tháng bao gồm: Ti = T1i + T2i
Trong đó: Ti: Tiền lương người lao động thứ i nhận được trong tháng. T1i: Tiền lương (V1) trả theo hệ số lương đã quy định ở Nghị định 26 CP.
T1i = (H/số l/chính 26CP+H/số p/cấp 26CP) x lg min hiện hành
Ngày công chế độ x Xi
(Với Xi ngày công chế độ - những ngày nghỉ vì lí do: ốm, thai sản, con ốm, nghỉ không lí do, kỉ luật bị ngừng việc).
T2i: Tiền lương vòng 2 được trả theo kết quả lao động mà mỗi người đã cống hiến theo mức độ phức tạp về kĩ thuật của công việc đòi hỏi theo tính chất lao động nặng nhọc, theo tính chất trách nhiệm của công việc đòi hỏi.
Hàng tháng trên cơ sở bảng chấm công đã được duyệt mọi người được trả lương như sau:
a. Chế độ làm việc 8h được hưởng 1 công lao động.
b. Đối với lao động thử việc, công nhật được trả lương theo thoả thuận đã ghi trong hợp đồng. Mức thu nhập bằng 70 % lao động cùng bậc.
c. Lương V1 trả cho những người lao động thực tế có mặt đi làm được thể hiện ở bảng chấm công.
d. Người lao động nghỉ phép hàng năm, nghỉ việc riêng có lương được trả nguyên lương chính theo Nghị định 26 CP đã quy định.
e. Người lao động nghỉ việc vì thai sản, ốm đau, nghỉ việc chờ giải quyết chế độ hưu, mất sức… được trả lương và phụ cấp bảo hiểm xã hội đã quy định.
f. Người lao động được cử đi học tập, hội họp ngắn ngày (ít hơn 3 tháng) được trả nguyên lương V1 + V2.
g. Người lao động được cơ quan cử đi học dài ngày liên tục (từ 3 tháng trở lên) chỉ được hưởng lương V1 còn lương V2 sẽ do cơ quan xem xét.
h. Người lao động trong thời gian ngừng việc:
- Nếu do lỗi của người lao động thì thời gian ngừng việc không được trả lương. - Nếu người lao động vi phạm kỉ luật lao động, nội quy của cơ quan, vi phạm pháp luật của Nhà nước phải tạm đình chỉ công việc. Thời gian tạm đình chỉ công việc được tạm ứng 50 % tiền lương chính trước khi bị đình chỉ, sau khi bị đình chỉ xét thấy do nếu do lỗi của người lao động bị xử lí kỉ luật thì người lao động không
phải hoàn trả lại 50% tiền lương chính đã tạm ứng trong thời gian bị đình chỉ, nếu xét thấy người lao động không có lỗi thì thời gian bị đình chỉ được trả đủ 100 % tiền lương chính.
- Nếu do thiên tai, hoả hoạn … do sự cố bất khả kháng người lao động được hưởng ít nhất bằng mức lương tối thiểu hiện hành.
- Nếu người lao động bị ngừng việc do lỗi của cơ quan thì được hưởng nguyên lương vòng 1, còn lương vòng 2 sẽ được xem xét tuỳ theo mức độ sự việc.
- Người lao động khi làm đêm được hưởng chế độ phụ cấp ca đêm theo quy định của Nhà nước.
- Người lao động khi làm thêm giờ được chấm công làm thêm giờ theo quy định của Nhà nước sau đó các bộ phận phải bố trí nghỉ bù để đảm bảo sức khoẻ cho người lao động. Việc bố trí nghỉ bù phải được tiến hành ngay trong tuần, tháng, quý đó. Không được để kéo dài đến quí sau. Việc thanh toán làm thêm giờ phải là trường hợp thật đặc biệt không thể bố trí nghì bù được ở trong quý, năm. Và phải do giám đốc Công ty hoặc người được uỷ quyền duyệt mới được thanh toán làm thêm giờ.
Qua cách thức tính lương vòng 1 ta thấy vì chưa thay đổi quy chế trả lương mới mà vẫn áp dụng quy chế trả lương cũ (tức quy chế trả lương của doanh nghiệp nhà nước) nên Công ty Cổ phần Du lịch Kim Liên vẫn đang áp dụng các hệ số lương của thang bảng lương nhà nước. Theo quy định tại điều 4 của nghị định số 205/2004 NĐ - CP về chế độ phụ cấp lương: áp dụng đối với thành viên không chuyên trách hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát (không kể ban kiểm soát) và những người làm một số công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hơn hoặc đảm nhận công tác quản lý, không thuộc chức danh lãnh đạo. mức phụ cấp trách nhiệm được áp dụng là: 0,1 - 0,2 - 0,3 - 0,5 so với mức lương tối thiểu
( Hiện nay mức lương tối thiểu đang thực hiện là 800.000đ/tháng, mức lương tối thiểu này mới được áp dụng từ ngày 01/01/2009)
Những người làm công tác quản lý có nhiệm vụ quản lý chung tổ, đội hoặc từng phòng ban... họ phải chịu trách nhiệm trong mọi vấn đề liên quan đến công việc của nhân viên dưới quyền quản lý. Họ vừa phải đôn đốc nhắc nhở, lại phải kiểm tra giám sát nhân viên của mình, lại vừa phải chịu trách nhiệm toàn bộ công việc trước ban Giám đốc công ty. Nhưng số tiền phụ cấp trách nhiệm họ nhận được không nhiều hơn so với những người lao động có cùng bậc, cùng hệ số lương là bao nhiêu. Vậy vấn đề đặt ra là với mức phụ cấp như vậy liệu người quản lý có toàn tâm, toàn ý với công việc mình được giao, có luôn sát sao đôn đốc, nhắc nhở nhân viên làm việc và kiểm tra họ chặt chẽ hay không? gánh trên vai trách nhiệm nặng nề hơn những nhân viên khác mà khoản phụ cấp lại ít ỏi. Đây là vấn đề cần phải có biện pháp khắc phục sớm vì nếu hệ số phụ cấp tiếp tục được duy trì như vậy, công ty sẽ khó giữ chân và thu hút những nhân viên giỏi làm việc tại công ty do chính sách đĩa ngộ chưa thực sự thoả đáng với họ, chưa tạo được động lực để họ làm việc và phấn đấu.
- Việc thanh toán làm thêm ngoài giờ tại công ty không hợp lý và không đúng theo quy định của pháp luật lao động. Theo điều 5 quy chế trả lương của công ty đã quy định rõ: “người lao động khi làm thêm được chấm công làm thêm giờ theo quy định của nhà nước sau đó các bộ phận bố trí nghỉ bù để đảm bảo sức khoẻ cho người lao động. Việc bố trí nghỉ bù được tiến hành ngay trong tuần, tháng, quý đó không được kéo dài đến quý sau. việc thanh toán làm thêm giờ phải là trường hợp đặc biệt không bố trí nghỉ bù được ở trong quý, năm. và phải do tổng giám đốc công ty hoặc người được uỷ quyền duyệt mới thanh toán làm thêm giờ”.
Tại công ty thì việc làm thêm giờ của người lao động không được tính vào tiền lương hoặc có tính thì cũng rất thấp. Chính điều này, sẽ không khuyến khích người lao động tham gia tích cực làm thêm giờ khi công ty đang ở cao điểm của mùa du lịch. Thứ hai, qua điều 5 trên ta thấy vì một lý do khách quan nào đó công ty không bố trí cho người lao động nghỉ ngơi sau khi làm thêm giờ ngay tuần, tháng, quý đó
thì sang tháng khác họ không được nghỉ nữa. Điều đó không hợp lý, có thể làm cho người lao động cảm thấy bất bình.
Quy định về cách trả lương vòng 2.
a. Tiền lương Vòng 2 chi trả cho những người thực sự tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và mang lại hiệu quả nhất định. b. Tiền lương Vòng 2 trả lương theo công việc được giao gắn với mức độ phức
tạp tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi (Li), mức độ hoàn thành công việc (Ki) và số ngày công làm việc thực tế (Ni). Tiền lương vòng 2 không phụ thuộc vào hệ số lương chính của mỗi người đã được xếp theo Nghị định 26 CP. Công thức tính: T2i = Vt – Vcđ NjLjKj x NiLiKi
Trong đó: T2i: là tiền lương vòng 2 người thứ i được nhận.
Vt: là quỹ lương trả trực tiếp cho người lao động trong tháng ứng với kết quả kinh doanh của công ty, của bộ phận trong tháng đó.
Vcđ: là tiền lương thực tế đã trả cho người lao động ở vòng 1 trong tháng.
Ni: là ngày công theo khoán định mức công việc từng tháng của người thứ i.
Li: là hệ số lương theo chức danh công việc theo khả năng đóng góp của người thứ i đảm nhận (hệ số lương vòng 2) được xác định ở bảng xác định hệ số.
Li = đ1i + đ2i đ1 + đ2
Trong đó: đ1 + đ2: là số điểm thể hiện mức độ phức tạp về nghiệp vụ, kĩ thuật, mức độ trách nhiệm của công việc đơn giản nhất trong cơ quan.
đ1i + đ2i: là số điểm thể hiện mức độ phức tạp về nghiệp vụ, kĩ thuật, mức độ trách nhiệm của công việc nhà người thứ i đảm nhận.
Ki: Mức độ hoàn thành chất lượng công việc được giao của người thứ i.
m: Là tổng số người trong đơn vị.
Qua cách tính trả lương vòng 2 thì phụ thuộc vào mức độ phức tạp tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc, số ngày công làm việc thực tế. Về “ hệ số hoàn thành công việc” dùng để đánh giá trong vòng 2 với những tiêu chí để đánh giá mức độ hoàn thành công việc đã có nhưng còn chưa rõ ràng, cụ thể. Việc đánh giá hệ số này chỉ thông qua ý kiến chủ quan của cán bộ quản lý trực tiếp. Do đó, tính chính xác chưa cao vì lý do sau đây: nếu người quản lý có cảm tình riêng với người lao động nào sẽ dẫn tới việc đánh giá không được khách quan và không công bằng, bình đẳng đối với người lao động khác, không thể hiện đúng nguyên tắc trong trả lương. Bên cạnh đó khoảng cách chênh lệch giữa các hệ số này không nhiều: 1 - 0.9 - 0.7, do đó nó chưa thực sự kích thích người lao động làm việc hiệu quả nhất.
Biểu 6: Hệ số hoàn thành mức công việc trong tháng
HẠNG THÀNH
TÍCH
HỆ SỐ TIÊU CHUẨN
A 1,0 Hoàn thành với năng suất chất lượng tốt nhiệm vụ, kế hoạch được giao (nếu học tập phải từ khá trở lên), chấp hành kỉ luật lao động, nội quy, quy định công ty và pháp luật nhà nước.
B 0,9 Hoàn thành nhiệm vụ, kế hoạch được giao với chất lượng còn hạn chế, có thiếu sót trách nhiệm, chuyên môn, nghiệp vụ nhưng không nghiêm trọng. học tập đạt kết quả trung bình.
Chấp hành kỉ luật lao động,nội quy, quy định của công ty chưa tốt, bị bộ phận hoặc công ty phê bình. có vi phạm một trong những điểm ở điều 25.1 thuộc quy chế kỉ luật lao động ở công ty.
C 0.7 Không hoàn thành nhiệm vụ được giao hoặc chất lượng hoàn thành yếu kém, có thiếu sót lớn trong thực hiện chuyên môn nghiệp vụ hoặc học tập không đạt yêu cầu. có vi phạm nghiêm trọng nội quy kỉ luật một trong những điểm thuộc điều 25.2 và 25.3 thuộc quy chế kỉ luật lao động
Không xếp hạng
0 Không hoàn thành nhiệm vụ được giao, vi phạm nội quy, quy chế bị kỉ luật từ hình thức thứ 2 hoặc vi phạm pháp luật bi giam
Để hiểu rõ hơn về phương thức tổ chức trả lương tại công ty, xem bảng thanh toán lương tháng 01/2009 của phòng Nhân sự - Hành chính:
Xem tiền lương mà cô hoàng thị thanh hương đã nhận được Ti = T1i + T2i
Trong đó:
Ti: tiền lương người lao động thứ i nhận được trong tháng
T1i: tiền lương (V1) trả theo hệ số lương đã quy định ở nghị định 26 CP T1i của cô Hương là: 3.608.000 (đồng)
T2i: tiền lương vòng thứ 2 người thứ i được nhận T2i của cô Hương là: 390.000 (đồng)
Vậy Ti = 3.998.000 (đồng)
Qua xem xét phương thức tổ chức trả lương tại công ty ta thấy phương thức trả lương tương đối rõ ràng, dễ hiểu, dễ áp dụng nhưng qua xem bảng thanh toán tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên trong công ty ta thấy: tiền lương vòng 1 cao hơn tiền lương vòng 2 rất nhiều.
Tiền lương vòng 1 phụ thuộc vào: (hệ số lương chính 26 CP + hệ số phụ cấp 26 CP), lương min hiện hành, ngày công của người thứ i
Như vậy, tiền lương min qua từng thời kỳ cao lên thì sẽ làm cho tiền lương vòng 1 tăng lên. Đây là tình trạng đang diễn ra tại công ty, những cán bộ làm lâu năm có lương rất cao, còn đối với lao động trẻ dù có đạt năng suất cao thì mức lương vẫn còn khiêm tồn. Vấn đề này cần phải khắc phục để vừa tạo sự công bằng trong cách thức tính lương vừa giữ chân những người trẻ năng động, đầy nhiệt huyết ở lại với công ty.
STT Họ và Tên Chức danh nghề nghiệp Ngày công làm việc trong tháng Ngày công làm thêm giờ Hệ số lương trong HĐLĐ 1 Hoàng Thị Thanh Hương 1.3 20 4.51 2 Nguyễn Trung Vụ 1.05 19.5 2.95 3 Đỗ Khánh Vân 1.3 18 2.34 4 Nguyễn Thuỳ Linh 0.95 21.5 1.99 5 Nguyễn Vân Anh 1.05 16 3.82
6 Lý Trung Kiên 2.18
7 Trần Mạnh Hùng 1.25 16 4.38 Đỗ Thị Hải Yến 1.05 15 2 3.89