2. Nội dung của dự án đầ ut
2.4. Nghiên cứu phơng diện quản trị nhân lực dự án
Nghiên cứu tổ chức quản trị dự án bao gồm nghiên cứu sơ đồ tổ chức bộ máy, phân rõ chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, các cấp lãnh đạo điều hành, thực hiện, bố trí lao động và đào tạo cán bộ công nhân.
Tổ chức quản trị dự án hình thành dần dần trong suốt quá trình hình thành dự án, từ khi bắt đầu nhận dạng dự án. Trong suốt quá trình soạn thảo, triển khai thực hiện dự án vẫn còn nhiều khả năng phải thay đổi tổ chức, nhân sự cho phù hợp với tình hình thực tế, nhất là đối với dự án có thời hạn đầu t kéo dài.
Về tổ chức bộ máy. Tuỳ theo từng dự án cụ thể mà xác định mô hình tổ chức bộ máy cho thích hợp, đảm bảo tuân thủ những qui định của luật doanh nghiệp và luật công ty. Bất kỳ một bộ máy nào cũng cần đảm bảo nguyên tắc tynh giản, gọn nhẹ, có hiệu quả; phân định rõ ràng nghĩa vụ và quyền lợi của từng bộ phận và từng ngời lao động ở mỗi vị trí. Các cấp quản trị bao gồm cấp lãnh đạo, cấp điều hành, cấp thừa hành. Mỗi cấp có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng do luật pháp qui định.
Tổ chức bộ máy, tự nó cha có sức mạnh. Sức mạnh của tổ chức bộ máy phụ thuộc rất lớn vào những con ngời cụ thể đảm trách các chức vụ trong bộ máy đó. Bố trí mô hình tổ chức bộ máy là cơ sở để xác định số lợng và chất lợng cán bộ, công nhân, từ đó tính
toán tổng quĩ tiền lơng.
Cần phân tích, xác định một cách cụ thể số lợng lao động cho dự án. Nhìn chung, nhu cầu về nhân lực cần đợc chia nhỏ theo ngành nghề và kỹ năng có tính đến nguồn cung cấp của thị trờng. Triển vọng các lợi ích về mặt kinh tế và tài chính có đạt đợc hay không phụ thuộc khá lớn vào nguồn nhân lực và năng lực quản lý dự án. Mặt khác, cần nghiên cứu kỹ thị trờng lao động, gắn nhu cầu kỹ thuật và quản lý của dự án cho phù hợp với khả năng về nguồn nhân lực đợc cung cấp cho dự án. Nếu hai vấn đề này không hoà hợp đợc với nhau thì dự án không nên thực hiện.
Về chế độ đối với ngời lao động. Chế độ trả lơng, mức bảo hiểm xã hội, chế độ nghỉ ngơi... của từng loại cán bộ nhân viên từ Tổng giám đốc đến công nhân cần tuân thủ những qui định chung của Nhà nớc, đảm bảo khuyến khích ngời lao động phát huy tính sáng tạo của mình.
Phân tích đánh giá về quản trị nhân lực của dự án cần phải xem xét, dự kiến kế hoạch bồi dỡng, nâng cao trình độ cho ngời lao động làm việc trong dự án. Điều này có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với các dự án lớn có sử dụng kỹ thuật cao. Có thể xem xét vận dụng các hình thức đào tạo nh tổ chức đi tham quan trong nớc, nớc ngoài; mở các lớp tập huấn; cử đi học theo các lớp chính qui, dài hạn, ngắn hạn. Đối với vấn đề sử dụng các chuyên gia, cần tuân thủ các nguyên tắc: chỉ sử dụng các chuyên gia nớc ngoài ở những khâu công việc đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao mà lao động Việt Nam không đảm đơng nổi.