KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHễNG
4. Quy trỡnh nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu
Gồm cỏc bước nghiệp vụ sau: Thụng qua chủ hàng để cú cỏc chứng từ
cần thiết; Chuẩn bị hàng hoỏ, lập chứng từ để giao hàng; Thụng bỏo cho người nhận hàng; Thanh toỏn cỏc chi phớ; Thanh lý hợp đồng nội.
1.1. Thụng qua chủ hàng để cú cỏc chứng từ
- Hợp đồng uỷ thỏc giao nhận - Giấy phộp xuất khẩu
- Tờ khai hàng xuất - Hoỏ đơn thương mại
- Phiếu đúng gúi, bản kờ chi tiết
- Giấy chứng nhận phẩm chất, kiểm dịch, xuất xứ (nếu cú) - Bản chỉ thị lập vận đơn ( Shipper’s Letter of Instruction)
- Trường hợp gửi hàng nguy hiểm hoặc động vật sống, người gửi phải hoàn thành và ký tờn vào Bản kờ khai hàng nguy hiểm hoặc Bản chứng nhận động vật sống.
1.2. Chuẩn bị hàng hoỏ, lập chứng từđể giao hàng a) Trường hợp nhận hàng tại kho của chủ hàng a) Trường hợp nhận hàng tại kho của chủ hàng
y Đưa hàng về kho của người giao nhận, đúng gúi, làm cỏc thủ tục kiểm hoỏ văn hoỏ phẩm, kiểm dịch (tuỳ theo thoả thuận và hợp đồng đó ký với khỏch), đỏnh dấu kiện hàng, dỏn nhón kiện hàng (nhón vận đơn, hàng dễ hư hỏng, dễ vỡ, hàng nguy hiểm, động vật sống)
- Người giao nhận sẽ cấp cho người xuất khẩu giấy chứng nhận đó nhận hàng của người giao nhận (FCR - Forwarder’s Certificate of Receipt).
Đõy là sự thừa nhận chớnh thức của người giao nhận là họ đó nhận hàng. FCR gồm những nội dung chớnh như sau:
Quỏch Minh Chõu - A8 K38C 31 + Tờn, địa chỉ của người nhận hàng + Ký mó hiệu và số hiệu hàng hoỏ + Số lượng kiện và cỏch đúng gúi + Tờn hàng, trọng lượng cả bỡ, thể tớch + Nơi và ngày phỏt hành FCR
- Người giao nhận sẽ cấp giấy chứng nhận vận chuyển của người giao nhận (FTC - Forwarder’s Certificate of Transport) nếu người giao nhận cú trỏch nhiệm giao hàng tại đớch. Nội dung chớnh của FTC gồm:
+ Tờn, địa chỉ của người uỷ thỏc + Tờn, địa chỉ của người nhận hàng + Địa chỉ thụng bỏo + Phương tiện vận chuyển + Nơi hàng đến + Tờn hàng, ký mó hiệu và số hiệu hàng hoỏ, trọng lượng cả bỡ, thể tớch + Bảo hiểm, cước phớ và kinh phớ + Nơi và ngày phỏt hành FTC
- Người giao nhận sẽ cấp biờn lai kho hàng cho người xuất khẩu (FWR - Forwarder’s Warehouse Receipt) nếu hàng được lưu tại kho của người giao nhận trước khi gửi cho hóng hàng khụng. FWR gồm những nội dung chớnh như sau:
+ Tờn và người cung cấp hàng + Tờn người gửi vào kho + Tờn thủ kho, tờn kho + Phương tiện vận chuyển
+ Tờn hàng, trọng lượng cả bỡ, tỡnh trạng bờn ngoài của hàng hoỏ khi nhận và ai nhận, ký mó hiệu và số hiệu hàng hoỏ, số hiệu và bao bỡ + Bảo hiểm
Quỏch Minh Chõu - A8 K38C 32 Lưu khoang mỏy bay (lập booking note với hóng hàng khụng), qua đú cú được thụng tin về thời gian chuyến bay, tuyến đường bay…
Lập vận đơn gom hàng (HAWB) và lược khai hàng hoỏ (Consolidation Manifest) nếu gom hàng với cỏc chủ hàng khỏc
Thu xếp phương tiện vận tải chuyờn chở hàng hoỏ đến sõn bay sao cho phự hợp với chuyến bay
Làm thủ tục hải quan, mở tờ khai hàng xuất, lập phiếu cõn (phiếu hướng dẫn làm thủ tục hàng hoỏ XNK)
Đưa hàng vào kho chờ để xếp lờn mỏy bay
Yờu cầu hóng hàng khụng lập vận đơn chớnh (MAWB). Bổ sung số
liệu thực tế của lụ hàng vào HAWB sau khi hàng đó nhập kho (số kiện, trọng lượng, GW/ CW)
Gửi bộ chứng từ theo hàng gồm toàn bộ hồ sơ phần 1.1, MAWB, HAWB và lược khai hàng hoỏ ( Consolidation Manifest) nếu là lụ hàng gom của nhiều chủ hàng, cỏc giấy tờ liờn quan khỏc theo yờu cầu của hợp đồng xuất nhập khẩu (trừ hợp đồng uỷ thỏc giao nhận và bản yờu cầu lập vận đơn của chủ hàng)
b) Trường hợp chủ hàng giao hàng tại sõn bay
Nếu hàng được giao tại sõn bay, chủ hàng tự chịu trỏch nhiệm về vận chuyển nội địa, người giao nhận chỉ tiến hành:
Thu gom toàn bộ hồ sơở bước 1.1