I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔNG CễNG TY HÀNG KHễNG VIỆT NAM VIETNAM AIRLINES CORPORATION
2. Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của Tổng cụng ty Hàng khụng Việt Nam
Tổng cụng ty Hàng khụng Việt Nam
2.1. Cơ cấu tổ chức:
Theo Nghị định số 04/CP ngày 27/01/1996, tổ chức và hoạt động của TCTHKVN lập theo mụ hỡnh Tổng cụng ty trờn cơ sở tham khảo một số kinh nghiệm của một số hóng hàng khụng tiờn tiến trờn thế giới như Singapore Airlines, Cathay Pacific, Thai Airway. TCTHKVN hiện cú 25 đơn vị, xớ nghiệp thành viờn.Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của TCTHKVN gồm cú:
2.1.1. Hội đồng quản trị Tổng cụng ty (HĐQT)
HĐQT Tổng cụng ty (TCT) bao gồm 7 thành viờn do Thủ tướng Chớnh phủ quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm. Hội đồng quản trị gồm những thành viờn chuyờn trỏch, trong đú cú Chủ tịch Hội đồng quản trị (khụng kiờm Tổng giỏm đốc Tổng cụng ty), một thành viờn kiờm Tổng giỏm đốc, một Phú chủ
tịch kiờm Trưởng ban Kiểm soỏt và một số thành viờn chuyờn trỏch và kiờm nhiệm là chuyờn gia về kinh tế, tài chớnh, quản trị kinh doanh, hàng khụng, am hiểu phỏp luật. Nhiệm kỳ của thành viờn HĐQT là 5 năm.
HĐQT cú cỏc quyền hạn và nhiệm vụ như sau: HĐQT thực hiện chức năng quản lý hoạt động của TCT, chịu trỏch nhiệm về sự phỏt triển của TCT và việc thực hiện nhiệm vụ Nhà nước giao. HĐQT đại diện cho chủ sở hữu Nhà nước đối với toàn TCT theo qui định của phỏp luật và theo Điều lệ của TCT. HĐQT là cơ quan cú thẩm quyền cao nhất trong TCT trong phạm vi và quyền hạn được giao, HĐQT khụng can thiệp trực tiếp vào cụng việc điều hành hàng ngày của Tổng giỏm đốc và cỏc đơn vị thành viờn. HĐQT làm việc
Quỏch Minh Chõu - A8 K38C 46 theo chế độ tập thể bằng cỏc Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng được thụng qua tại cỏc cuộc họp của Hội đồng quản trị.
2.1.2. Ban kiểm soỏt
Ban Kiểm soỏt cú 5 thành viờn, trong đú cú một Phú chủ tịch HĐQT làm Trưởng ban theo sự phõn cụng của HĐQT và 4 thành viờn khỏc do HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật; gồm một thành viờn là chuyờn viờn kế toỏn, một thành viờn do Đại hội Cụng nhõn viờn chức TCT giới thiệu, một thành viờn do Cục trưởng Cục Hàng khụng dõn dụng Việt Nam giới thiệu và một thành viờn do Tổng cục trưởng Tổng cục Quản lý vốn và tài sản Nhà nước tại doanh nghiệp giới thiệu. Cỏc thành viờn trong ban Kiểm soỏt khụng được kiờm nhiệm bất kỳ nhiệm vụ nào trong bộ mỏy điều hành của TCT hoặc bất cứ nhiệm vụ nào trong cỏc doanh nghiệp khỏc ngoài TCT trong ngành Hàng khụng.
Ban Kiểm soỏt thực hiện nhiệm vụ do HĐQT giao về việc kiểm tra, giỏm sỏt Tổng giỏm đốc, bộ mỏy giỳp việc và cỏc đơn vị thành viờn TCT trong hoạt
động điều hành, hoạt động tài chớnh theo phỏp luật và Điều lệ của TCT, cỏc Nghị quyết và Quyết định của HĐQT.
2.1.3. Tổng giỏm đốc Tổng cụng ty và bộ mỏy giỳp việc:
Tổng giỏm đốc: do Thủ tướng Chớnh phủ bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của HĐQT. Tổng giỏm đốc là đại diện phỏp nhõn của TCT và chịu trỏch nhiệm trước HĐQT, trước Thủ tướng Chớnh phủ
và trước phỏp luật về điều hành hoạt động của TCT. Tổng giỏm đốc là người cú quyền hành cao nhất trong TCT. Tổng giỏm đốc cựng Chủ tịch HĐQT ký nhận vốn (kể cả nợ), đất đai và cỏc nguồn lực khỏc của Nhà nước để quản lý, sử dụng theo mục tiờu, nhiệm vụ Nhà nước giao cho TCT. Đồng thời, Tổng giỏm đốc giao cỏc nguồn lực đó nhận của Nhà nước cho cỏc đơn vị thành viờn TCT theo phương ỏn đó được HĐQT phờ duyệt.
Cỏc Phú Tổng giỏm đốc: là người giỳp Tổng giỏm đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của TCT theo phõn cụng hoặc uỷ quyền
Quỏch Minh Chõu - A8 K38C 47 của Tổng giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm trước Tổng giỏm đốc và phỏp luật về
nhiệm vụ được Tổng giỏm đốc phõn cụng hoặc uỷ quyền thực hiện.
Bộ mỏy giỳp việc:
Khối tổng hợp: Gồm cỏc ban: Kế hoạch đầu tư, Tài chớnh kế toỏn, Tổ
chức cỏn bộ - Lao động tiền lương, Cụng nghệ thụng tin, Văn phũng đối ngoại.
Khối thương mại: Gồm cỏc ban: Kế hoạch thị trường, Tiếp thị hành khỏch, Dịch vụ thị trường, Kế hoạch tiếp thị hàng hoỏ.
Khối kỹ thuật: Gồm cỏc ban: Kỹ thuật, Đảm bảo chất lượng, Quản lý vật tư, Hangga A76.
Khối khai thỏc bay: Gồm cỏc ban: Điều hành bay, Đảm bảo chất lượng khai thỏc bay, Đoàn bay, Đoàn tiếp viờn, An toàn an ninh và cỏc trung tõm: huấn luyện bay, kiểm soỏt khai thỏc tại Nội Bài và Tõn Sơn Nhất (OCC Nội Bài và OCC Tõn Sơn Nhất).
* Mối quan hệ giữa cỏc bộ phận trong phạm vi Hóng hàng khụng Quốc gia Việt Nam được túm tắt trong sơđồ:
ba n lã nh đạ o Khối th−ơng mại Khối hμnh chính Ban tham m−u Khối tμi chính Bộ phận khác Khối khai thác
Quỏch Minh Chõu - A8 K38C 48
Đề ỏn thớ điểm mụ hỡnh tổ chức cụng ty mẹ - cụng ty con của TCT HKVN
đó được Thủ tướng Chớnh phủ phờ duyệt theo Quyết định số 372/QĐ-TTg ngày 4/4/2003. Cụng ty mẹ là TCT HKVN thuộc doanh nghiệp nhà nước sở
hữu 100% vốn. Cụng ty con quan hệ với cụng ty mẹ theo Điều lệ tổ chức, hoạt động và Quy chế tài chớnh thớ điểm, bao gồm cỏc loại hỡnh sau:
- 02 cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn một thành viờn do cụng ty mẹ sở hữu 100% vốn điều lệ: + Cụng ty xăng dầu hàng khụng + Cụng ty bay dịch vụ hàng khụng - 10 cụng ty cổ phần do cụng ty mẹ nắm giữ cổ phần chi phối: + Cụng ty hàng khụng cổ phần Pacific Airlines + Cụng ty cung ứng suất ăn Nội Bài + Cụng ty tư vấn khảo sỏt thiết kế hàng khụng + Cụng ty dịch vụ hàng khụng sõn bay Tõn Sơn Nhất + Cụng ty dịch vụ hàng khụng sõn bay Nội Bài + Cụng ty xõy dựng cụng trỡnh hàng khụng + Cụng ty in hàng khụng + Cụng ty xuất nhập khẩu hàng khụng + Cụng ty cổ phần dịch vụ hàng hoỏ Nội Bài + Cụng ty cổ phần tin học hàng khụng
- 04 cụng ty liờn doanh cú vốn gúp chi phối của Tổng cụng ty:
+ Cụng ty liờn doanh trỏch nhiệm hữu hạn dịch vụ hàng hoỏ Tõn Sơn Nhất
+ Cụng ty liờn doanh sản xuất bữa ăn trờn tàu bay Tõn Sơn Nhất
+ Cụng ty liờn doanh trỏch nhiệm hữu hạn giao nhận hàng hoỏ thành phố
Hồ Chớ Minh
+ Cụng ty liờn doanh phõn phối toàn cầu
- 08 cụng ty liờn kết do cụng ty mẹ sở hữu dưới 50% vốn điều lệ: + Cụng ty cung ứng dịch vụ hàng khụng
Quỏch Minh Chõu - A8 K38C 49 + Cụng ty dịch vụ hàng khụng sõn bay Đà Nẵng + Cụng ty nhựa cao cấp hàng khụng + Cụng ty ụ tụ hàng khụng + Cụng ty cung ứng xuất nhập khẩu lao động hàng khụng + Cụng ty cổ phần du lịch hàng khụng + Cụng ty cổ phần khỏch sạn hàng khụng + Cụng ty cổ phần quảng cỏo hàng khụng
- 01 đơn vị sự nghiệp là Viện khoa học hàng khụng
Sự đổi mới cơ chế tổ chức, quản lý này nhằm thay thế cơ chế quản lý hành chớnh giữa TCT và cỏc doanh nghiệp thành viờn hạch toỏn độc lập bằng cơ chế tài chớnh dựa trờn quyền sở hữu về vốn, xỏc định rừ về quyền lợi và trỏch nhiệm của cỏc doanh nghiệp, từng bước xõy dựng TCT thành tập đoàn kinh tế mạnh.
2.2. Đặc điểm kinh doanh
Theo quyết định 328/TTg ngày 27/5/1995 của Thủ tướng Chớnh Phủ về
việc thành lập TCTHKVN, ngành nghề kinh doanh chớnh của TCT như sau: 1. Vận tải hàng khụng đối với hành khỏch, hành lý, hàng hoỏ, bưu kiện
trong nước và quốc tế
2. Bay dịch vụ
3. Sửa chữa mỏy bay, sửa chữa trang thiết bị hàng khụng 4. Sản xuất hàng thực phẩm tiờu dựng
5. Kinh doanh thương nghiệp, xuất nhập khẩu xăng dầu và bất động sản 6. Vận tải mặt đất, du lịch, khỏch sạn
7. In, quảng cỏo 8. Tư vấn đầu tư
9. Khảo sỏt thiết kế xõy dựng 10. Đào tạo cung ứng lao động 11. Cho thuờ tài sản