III. Đỏnh giỏ hiệu năng quản lý:
b. Phũng kế hoạch-kinh doanh
Quản lý, điều hành mọi hoạt động phũng kinh doanh là trưởng phũng kinh doanh. Với tầm nhỡn chiến lược, kế hoạch kinh doanh hiệu quả của người lónh đạo cựng với đội ngũ 20 nhõn viờn trỡnh độ đại học, cao đẳng, giàu kinh nghiệm được đào tạo. Trong suốt những năm đi vào họat động, Phũng kinh doanh của cụng ty đó xõy dựng được một hệ thống khỏch trờn địa bàn TP Đà Nẵng.
Phũng kế hoach-kinh doanh của cụng ty đảm nhận những cụng việc cụ thể như sau:
- Tổ chức thực hiện thu thập và nắm bắt cỏc thụng tin phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
- Tổ chức thực hiện và quản lý việc thiết lập, cập nhật hệ thống cơ sở dữ liệu liờn quan đến mọi mặt hoạt động của Phũng Kế Hoạch - Kinh doanh theo đỳng quy định
- Tham mưu và thực hiện cỏc Kế hoạch, phương ỏn đầu tư, xõy dựng. Chủ động tỡm kiếm đối tỏc, nghiờn cứu, phỏt triển thị trường, khỏch hàng..
- Lập hồ sơ dự thầu cho từng dự ỏn, lờn kế hoạch dự trự vật tư cho từng cụng việc của từng cụng trỡnh. Tham mưu cho ban giỏm đốc chọn nhà cung ứng vật tư để cung ứng cho cụng trỡnh kịp thời.
- Lập hợp đồng dịch vụ và theo dừi, giỏm sỏt vật tư, phụ tựng…
- Lập kế hoạch triển khai thực hiện cỏc nhiệm vụ của từng thành viờn Phũng Kế hoạch - Kinh doanh nhằm đạt được mục tiờu được giao
- Phối hợp với phũng Tài chớnh - Nhõn sự tổ chức thực hiện thu hồi cụng nợ, kiểm tra kiểm soỏt cụng tỏc quản lý cụng nợ theo đỳng quy định, đào tạo huấn luyện cho nhõn viờn
- Phổ biến cỏc chủ trương, đường lối, chớnh sỏch của Cụng ty đến từng CBNV nắm rừ và hiểu. Tổ chức thực hiện cỏc chương trỡnh huấn luyện đào tạo cho CBNV theo chủ trương, định hướng của Cụng ty
- Kiểm tra, kiểm soỏt đỏnh giỏ nhõn sự và kết quả thực hiện nhiệm vụ của nhõn viờn qua đú ỏp dụng cỏc hỡnh thức khen thưởng, đào tạo hoặc xử lý kỹ thuật phự hợp.
Kiểm tra khối lượng vật tư thực mua cho từng cụng trỡnh, so sỏnh với dự trự ban đầu để tham mưu cho BGĐ đỏnh giỏ hiệu quả quản lý của từng cụng trỡnh sau khi hoàn thành
- Thiết lập cỏc mối quan hệ trong nội bộ Cụng ty và cỏc cơ quan ban ngành tại địa phương nhằm gúp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
- Tổ chức, thực hiện cụng tỏc quản lý kho hàng, nhập - xuất hàng húa, vật tư theo đỳng quy định, quy trỡnh ban hành; kiểm tra, chỉ đạo thực hiện việc quy hoạch, sắp xếp kho hàng theo đỳng quy định.
- Phối hợp với phũng Kỹ thuật thi cụng lập và nộp hồ sơ quyết toỏn sau khi cụng trỡnh hoàn thành (chịu trỏch nhiệm chớnh).