III. Đỏnh giỏ hiệu năng quản lý:
f. Đội thi cụng
Quản lý cỏc vật dụng, thiết bị, vật tư thi cụng, hạn chế rủi ro, mất mỏt xảy ra; Quản lý nhõn sự trong đội, phõn cụng cụng việc và hướng dẫn cho cỏc thành viờn trong tổ thực hiện cụng việc theo đỳng tiến độ đề ra.
- Tổ chức thực hiện lắp đặt và giỏm sỏt thi cụng tại cỏc dự ỏn Cụng ty. Phối hợp với Phũng Kinh doanh để nắm bắt thờm những thụng tin liờn quan đến khỏch hàng, nhà cung cấp.
- Phối hợp với phũng KH - KD lập hồ sơ hoàn cụng quyết toỏn cụng trỡnh ngay sau khi hoàn thành.
- Tổ chức cụng tỏc quản lý, điều phối đội xe nhằm bảo đảm tớnh khoa học, kịp thời, lờn kế hoạch sửa chữa, bảo trỡ, bảo dưỡng định kỳ nhằm phục vụ tốt cho cụng việc được giao.
- Bỏo cỏo đề xuất những khú khăn vướng mắc trong quỏ trỡnh thực hiện nhiệm vụ cho lónh đạo phũng biết để giải quyế
- Tham mưu cho BGĐ về giỏ nhõn cụng, đơn giỏ giao khoỏn cho từng cụng trỡnh cụ thể, thay mặt BGĐ ký hợp đồng lao động tại cụng trỡnh.
- Thực hiện cụng tỏc bảo hành sau khi cụng trỡnh được nghiệm thu.
4.2. Phỏt triển nhõn sự
Với quan điểm “Nhõn lực chất lượng cao - yếu tố thành cụng của doanh nghiệp” Cụng ty Trường Định đó xõy dựng được chớnh sỏch nhõn sự trọng điểm để thu hỳt được nguồn lao động cú trỡnh độ cao về làm việc tại cụng ty. Với cỏc chớnh sỏch nhõn sự chủ lực như sau:
a. Áp dụng đỳng, đầy đủ cỏc quy định định Bộ luật Lao động Việt Nam, Luật Bảo hiểm, quy định an toàn lao động:
- Cập nhật kịp thời, ỏp dụng đầy đủ, đỳng cỏc quy định của Bộ Luật lao động, Luật Bảo hiểm trong việc thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch cho người lao động. - 100% người lao động làm việc tại Cụng ty đều được tham gia bảo hiểm xó hội theo đỳng quy định của Luật Bảo hiểm Việt Nam.
- Với khẩu hiệu “an toàn là trờn hết” tất cả cụng trường của Cụng ty đều được trang bị bảo hộ lao động đầy đủ, đỳng quy định của Nhà nước về an toàn lao động. b. Nõng cao năng lực quản lý điều hành của cỏn bộ quản lý, cỏn bộ nghiệp vụ chuyờn mụn:
- Tỡm người phự hợp với văn húa cụng ty: Khi tuyển nhõn viờn, cụng ty luụn cú mục đớch tuyển dụng dài hạn. Chớnh điều này tạo nờn sự khỏc biệt lớn trong quy trỡnh tuyển dụng. Cụng ty khụng chỉ đặt mục tiờu tỡm người giỏi nhất, mà lựa chọn những người chỳng tụi cho rằng phự hợp với văn húa cụng ty, nếu một nhõn viờn chia sẻ những giỏ trị văn húa của tổ chức, nhõn viờn ấy hoàn toàn cú khả năng làm việc với hiệu quả cao trong tương lai.
- Chuẩn bị cho những thỏch thức trong tương lai: cụng ty tạo dựng mụi trường thử thỏch lớn cho nhõn viờn, qua đú nhõn viờn học tập được những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để cú thể tạo dựng bước phỏt triển mới của cụng ty trong tương lai. - Tạo cơ hội để nhõn viờn tự hoàn thiện và phỏt triển: Sau khi tuyển dụng, cụng ty luụn tạo ra cơ hội để nhõn viờn phỏt triển. Để làm điều này, lónh đạo cụng ty cần cú cỏi nhỡn hết sức nghiờm tỳc về những vấn đề mà nhõn viờn phải giải quyết trong cụng việc hàng ngày. Cụng ty cũng khụng ngần ngại đề bạt những người trẻ, với năng lực thớch hợp, vào vị trớ quản lý, ngay cả khi họ trẻ hơn những nhõn viờn dưới quyền
- Trong mọi thời điểm đều chỳ ý đào tạo những nhõn tài cú khả năng tạo dựng và phỏt triển thị trường kinh doanh mới, chứ khụng chỉ luụn giữ mục tiờu đạt lợi nhuận tối đa rồi cắt giảm mọi chi phớ cú thể, trong đú cú chi phớ đào tạo, phỏt triển nhõn tài .
- Xõy dựng và làm tốt cụng tỏc quy hoạch, đào tạo cỏn bộ vừa đỏp ứng yờu cầu trước mắt vừa đỏp ứng nhiệm vụ lõu dài của Cụng ty
- Cụng ty kết hợp giữa đào tạo mới, đào tạo lại, và tổ chức tuyển dụng
- Kết hợp việc đào tạo chuyờn mụn nghiệp vụ, nõng cao năng lực quản lý doanh nghiệp.
- Khuyến khớch, tạo điều kiện cho CBCNV tự học tập để nõng cao trỡnh độ tay nghề. Đẩy mạnh phong trào kốm cặp kỹ sư, cử nhõn và cụng nhõn kỹ thuật mới ra trường trong toàn cụng ty.
- Kết hợp với cỏc Trường Đại học Thuỷ lợi, Trường Đại học Xõy dựng và Trường đào tạo bồi dưỡng cỏn bộ ngành xõy dựng liờn tục mở cỏc lớp đào, bồi dưỡng nõng cao chuyờn mụn cho CBCNV văn phũng và cỏc cụng trường của Cụng ty.
4.3. Thự lao
a. Mức lương hấp dẫn, thu hỳt:
- Với số lượng trờn 200 BCNV, năm 2009 bỡnh quõn thu nhập của người lao động làm việc tại doanh nghiệp là 5.000.000 đồng/người, trong đú:
+ Cỏc chức danh quản lý (Trưởng phú phũng, Giỏm đốc dự ỏn, phú Giỏm đốc dự ỏn,…): thu nhập bỡnh quõn từ 10.000.0000 đồng đến 24.000.000 đồng/thỏng.
+ Cỏc chức danh chuyờn mụn cú trỡnh độ từ Cao đẳng trở lờn (kế toỏn, cỏn bộ kỹ thuật,…): thu nhập bỡnh quõn 7.500.000 đồng/thỏng.
+ Cụng nhõn bậc thợ: thu nhập bỡnh quõn 4.500.000 đồng/thỏng.
+ Lao động phổ thụng: thu nhập bỡnh quõn 2.000.000 đồng đến 2.500.000 đồng/thỏng.
- Áp dụng lương linh hoạt, trả lương đỳng người đỳng việc:
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức lương thỏa thuận theo năng lực chiờu mộ của người lao động, trả lương làm việc theo chất lượng cụng việc hoàn thành.
b. Hỗ trợ tài chớnh:
Với lao động ký hợp đồng lao động từ 03 năm trở lờn, cú thời gian cụng tỏc tại Cụng ty > 01 năm cú nguyện vọng vay tiền để mua nhà, xõy nhà, để giải quyết cụng việc gia đỡnh,… Ban lónh đạo Cụng ty tạo điều kiện cho CBCNV vay tiền với mức vay từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
4.4. Quan hệ với cụng nhõn viờn, cụng đoàn
a. Mối quan hệ với cụng nhõn viờn (CNV):
Trường Định đối với mỗi CNV bằng một tinh thần hợp tỏc cao độ, Chỳng tụi luụn tạo mối quan hệ chặt chẽ với CNV, phối hợp nhịp nhàng với cỏc bộ phận và
CNV để hướng tới mục đớch cuối cựng là cú được những thành cụng, đảm bảo với phương chõm mà Trường Định luụn tự hào UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ.
- Quan tõm tới nhõn viờn: luụn cởi mở với nhau bằng cỏch tổ chức khụng gian làm việc trong một khụng gian mở, nơi mọi người cú thể nhỡn thấy nhau. Như vậy sự tương tỏc giữa CNV sẽ tăng lờn đỏng kể và họ sẽ cảm thấy gần gũi nhau hơn.
- Hợp tỏc: Ai cũng muốn được đỏnh giỏ cao và cảm thấy rằng mỡnh gúp phần quan trọng trong dự ỏn. Đõy cũng chớnh là mục đớch của làm việc theo nhúm và nú là một phần quan trọng trong việc xõy dựng nhuệ khớ làm việc cho nhõn viờn. Chớnh vỡ vậy Trường Định luụn thỳc đẩy kiểu hợp tỏc này.
-Chứng tỏ khả năng lónh đạo: Quan trọng khụng kộm hợp tỏc là chứng tỏ được khả năng lónh đạo, dẫn dắt nhõn viờn của mỡnh. Lónh đạo được biểu hiện theo nhiều cỏch. Lónh đạo cụng ty cần phải quyết đoỏn, biết truyền cảm hứng, sẵn sàng chịu trỏch nhiệm cho cả thành cụng lẫn thành bại của cụng việc, thể hiện sự thấu hiểu những nhu cầu khỏc nhau của từng nhõn viờn...
- Trao quyền: Một trong những nguyờn nhõn gõy ra sự bất món ở nhõn viờn là khụng cú quyền hạn trong cụng sở. Nhiều sếp khụng tin tưởng nhõn viờn để trao cho họ quyền quyết định và tự chủ trong cụng việc, dự là với những việc nhỏ nhặt.
Để hạn chế sự bất món này, lónh đạo cụng ty luụn để cho nhõn viờn chủ động ở một số vấn đề nhất định. Vỡ vậy nhõn viờn của cụng ty luụn cú cơ hội để chứng minh khả năng của mỡnh một cỏch tốt nhất.