III.01. Mức đảm bảo nguồn lực của bộ phận quản lý nhõn sự III.01.01. Nhõn sự liờn quan đến việc quản lý nhõn sự III.01.02. Chi phớ dành cho việc tuyển dụng, đào tạo III.01.03. Số lượng nhõn viờn
III.02 Mức phự hợp giữa kết quả với mục tiờu
III.0201 Số lượng nhõn sự tuyển dụng so với kế hoạch đặt ra III.0202 Chi phớ liờn quan đến tuyển dụng, đào tạo so với kế hoạch III.0203 Số lượng nhõn sự được đào so với kế hoạch
III.0204 Chi phớ tiết kiệm được so với kế hoạch III.03 mức năng động của quỏ trỡnh điều hành
III.0301 Cú nhiều phương phỏp tuyển dụng sỏng tạo III.0302 Số lần tuyển dụng
III.0303 Lựa chọn cỏc hỡnh thức đào tạo với chi phớ phự hợ
III.0304 Cú sự linh hoạt việc phõn bổ nguồn lực nhõn sự cho cỏc bộ phận
III.0305 Cú sự am hiểu nhõn viờn trong đơn vị
Là một doanh nghiệp tham gia hoạt động trong mụi trường kinh tế thị trường. để hoạt động tốt và lành mạnh thỡ cỏc quy định, văn bản, chứng từ là cỏc cơ sở dữ liệu khụng thể thiếu trong việc quản lý của cụng ty núi chung và cụng tỏc quản lý nhõn sự núi riờng.
Hiện nay nước ta đang rất quan tõm đến vấn đề quyền lợi của người lao động, do đú để đỏp ứng những yờu cầu đó được đặt ra của chớnh phủ cú liờn quan đến yếu tố lao động cụng ty Trường Thịnh đó nghiờm chỉnh chấp hành những quy định phỏp luật nhằm đảm bảo quyềnvà lợi ớch cho cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty. xõy dựng cho cụng ty hành lang phỏp lý thụng qua việc sử dụng cỏc quy định, nghị định, cụng văn, chứng từ…liờn quan đến hoạt động tổ chức nhõn sự
a)Chứng từ
-Hồ sơ nhõn sự: phải cú cỏc chứng từ đảm bảo tớnh phỏp lý
- Hợp đồng lao động: Nhằm đảm bảo quyềnlợi cho nhõn viờn cũng như quyền lợi của cụng ty. Hợp đồng lao động được lập theo mẫu quy định của Bộ lao động – Thương binh và Xó hội
b) Quy định
Quy chế Hành chỏnh - Nhõn sự được xõy dựng trờn cơ sở Bộ luật Lao động và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Bộ luật lao động cú tỏc dụng:
• Cụ thể hoỏ cỏc nguyờn tắc làm việc • Điều chỉnh cỏc mối quan hệ
• Cỏc chế độ trỏch nhiệm
• Quyền lợi của toàn thể nhõn viờn trong trong cụng ty
Những hướng dẫn cỏc quan hệ thuộc về lĩnh vực Nhõn sự - Hành chỏnh
Quy chế này bao gồm cỏc điều được cụ thể hoỏ trong cỏc lĩnh vực quản lý về Hành chỏnh, Nhõn sự như: Quy chế tổ chức và Điều hành Cụng ty, Quy chế lương, Quy trỡnh tuyển dụng nhõn sự, Thủ tục đào tạo, Quy chế quản lý tài chớnh ….
Quy chế Tổ chức và Điều hành Cụng ty quy định về cơ cấu tổ chức và quản lý Cụng ty, Quyết định của Tổng giỏm đốc về cơ cấu tổ chức của cỏc đơn vị, bao gồm cỏc việc tu chỉnh định biờn cỏc chức danh, đơn vị, bộ phận trực thuộc cựng vai trũ,
vị trớ và mối quan hệ trờn dưới theo cấp bậc hay phối hợp giữa cỏc chức danh, đơn vị, bộ phận đú.
Quy định về cỏc nguyờn tắc quản lý, điều hành cụng việc: • Nguyờn tắc hành chỏnh
• Nguyờn tắc một đầu mối • Nguyờn tắc ủy quyền • Nguyờn tắc phõn quyền • Nguyờn tắc chức năng • Nguyờn tắc định hướng: • Quy định về thời gian làm việc
• Quy định thời gian bắt đầu và kết thỳc cụng việc • Quy định về số giwof làm thờm, tăng ca
• Quy định về thời gian nghỉ giải lao • Quy định về chế độ ngày nghỉ • Quy định về nghỉ lễ
• Quy định chế độ thai sản, đau ốm • Quy định về chế độ nghỉ do tai nạn • Quy định về chế độ lương thưởng • Quy định về lương co bản
• Quy định về tiền thưởng, phụ cấp • Quy định về việc giải quyết cỏc thủ tục • Quy định về trỡnh tự giải quyết thủ tục • Quy định thời gian giải quyết thủ tục
c)Biờn bản
• Biờn bản cuộc họp liờn quan đến vấn đề nhõn sự • Biờn bản xử lý cỏc võn đố liờn quan đến nhõn sự
d, Xõy dựng tiờu chớ đỏnh giỏ về việc sử dụng cỏc chừng từ, quy định liờn quan đến nhõn sự: quan đến nhõn sự:
I. Đỏnh giỏ hiệu lực của cỏc chứng từ, thủ tục quy định liờn quan đến
hoạt động quản lý và sử dụng nhõn sự
I.01. Mức hiệu lực của cỏc chứng từ, thủ tục quy định liờn quan đến hoạt động quản lý và sử dụng nhõn sự
I.0101. Xõy dựng hệ thống cỏc chứng từ, quy định riờng liờn quan đến hoạt động quản lý và sử dụng nhõn sự
I.0102. Cú chứng từ, thủ tục quy định liờn quan đến hoạt động quản lý và sử dụng nhõn sự
I.0103. Xõy dựng hệ thống thủ tục kiểm tra kiểm soỏt đối chứng từ, thủ tục quy định liờn quan đến hoạt động quản lý và sử dụng nhõn sự I.0104. Cú thực hiện cỏc nguyờn tắc lưu trữ, bảo quản chứng từ, thủ tục quy định liờn quan đến hoạt động quản lý và sử dụng nhõn sự I.0105. Cỏc bộ phận, thành viờn thực hiện đỳng quy trỡnh sử dụng chứng từ, thủ tục quy định liờn quan đến hoạt động quản lý và sử dụng nhõn sự
I.02 Mức kiểm soỏt được qua hệ thống thụng tin
I.0201 Cú xõy dựng cỏc mức kiểm tra, giỏm sỏt chứng từ, thủ tục quy định liờn quan đến hoạt động quản lý và sử dụng nhõn sự
I.0202 Cú sự kiểm tra định kỳ của nhà quản lý liờn quan đến việc ỏp dụng chứng từ, thủ tục quy định liờn quan đến hoạt động quản lý và sử dụng nhõn sự
I.0203 Cú những cuộc kiểm tra đột xuất đối với cỏc chứng từ, thủ tục quy định liờn quan đến hoạt động quản lý và sử dụng nhõn sự
I.0204 Cú sự kiểm tra đối chiếu giũa chứng từ, thủ tục quy định với bỏo cỏo liờn quan đến hoạt động quản lý và sử dụng nhõn sự
I.0205 Đối chiếu, kiểm tra cụng việc giữa cỏc cỏ nhõn trong bộ phận quản lý và sử dụng chứng từ, thủ tục quy định liờn quan đến hoạt động quản lý và sử dụng nhõn sự
I.0301 Cú hệ thống đầy đủ chứng từ, thủ tục quy định liờn quan đến