Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến việc quản lý công trình và toàn bộ hoạt động sản xuất chung của đội xây dựng. Chi phí sản xuất chung có vai trò rất quan trọng đối với quá trình thi công, nó vừa có vai trò là chi phí chế biến lại vừa là điều kiện để quá trình sản xuất của các đội được thực hiện. Các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh khá thường xuyên, đa dạng. Tuy nhiên việc quản lý chi phí sản xuất chung đối với Công ty nói chung và các đội xây dựng nói riêng là rất quan trọng sao cho giảm thiểu được các chi phí không cần thiết đặc biệt là các chi phí phục vụ cho hoạt động hành chính của đội. Chi phí sản xuất chung của Công ty gồm chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương và phụ cấp của cán bộ quản lý gián tiếp đội sản xuất,
chi phí NVL, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác phục vụ công việc thi công tại các đội sản xuất.
Nguyên tắc hạch toán: Đối với những khoản mục chi phí phục vụ trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình thì được tính luôn cho công trình, hạng mục công trình đó. Còn đối với những khoản mục chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng thì được tập hợp chung sau đó phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo những tiêu thức thích hợp.
- Chi phí tiền lương của nhân viên quản lý các đội gồm có lương sản phẩm, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền ăn ca và các khoản phụ cấp khác theo quy định của Nhà nước; các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công. Ngoài ra, khác với quy định của chế độ kế toán, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp không tính vào khoản mục này mà tính thẳng vào chi phí nhân công trực tiếp. Nhân viên quản lý đội gồm đội trưởng, kế toán đội và các nhân viên kỹ thuật hưởng lương theo sản phẩm.
Sau khi tập hợp đủ chi phí nhân viên quản lý đội, kế toán sẽ tiến hành phân bổ cho từng công trình này như sau:
+ Đối với đội trưởng và kế toán đội thì tiền lương được phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp phát sinh cho từng công trình. Ta có công thức phân bổ:
Lương NCTT phát sinh Lương nhân viên
quản lý đội phân bổ = cho từng công trình
cho từng công trình Lương NCTT phát sinh
x
Tổng số tiền lương nhân viên quản lý đội cho toàn đội
+ Đối với nhân viên kỹ thuật, do các công trình thi công thường diễn ra trong thời gian dài nên các nhân viên kỹ thuật thường được phân công trực tiếp. Do đó tiền lương nhân viên kỹ thuật phát sinh cho công trình nào được tập hợp trực tiếp cho công trình đó.
- Chi phí NVL phục vụ quản lý đội: Chi phí này chủ yếu là văn phòng phẩm, phát sinh không nhiều, được tập hợp tương tự như chi phí NVL trực tiếp.
- Chi phí khấu hao là giá trị khấu hao máy móc phục vụ cho công tác quản lý của các đội sản xuất tại công trường. Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đều hay khấu hao theo đường thẳng theo quyết định 206/2003/QĐ-BTC ban hành ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ Tài chính.
- Chi phí công cụ dụng cụ: Công cụ dụng cụ phục vụ cho thi công của các đội bao gồm CCDC phân bổ một lần và nhiều lần.
+ Đối với CCDC phân bổ một lần: là những CCDC phục vụ thi công có giá trị nhỏ như cuốc, xẻng, dao xây…đội tự tiến hành mua và theo dõi giá trị sử dụng tính vào chi phí sản xuất chung.
+ Đối với CCDC phân bổ nhiều lần: kế toán của Công ty sẽ theo dõi giá trị CCDC và lập Bảng phân bổ giá trị CCDC phân bổ trong kỳ cho công trình.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác bao gồm chi phí điện nước, ăn trưa, xăng xe, tiếp khách, bảo hiểm công trình và bảo hiểm con người…