* Đặc điểm lao động kế toán và phân công lao động kế toán
Phòng kế toán của Công ty có 7 người, tất cả đều tốt nghiệp đại học chính quy hoặc tại chức. Phòng kế toán của Công ty luôn có sự phân công trách nhiệm cụ thể và phối hợp hoạt động nhịp nhàng góp phần đảm bảo phù hợp với khả năng của mỗi kế toán viên, và nâng cao tính trách nhiệm của mỗi người. Để hạch toán kế toán có hiệu quả ngoài việc phân công trách nhiệm thì sự phối hợp hoạt động giữa các nhân viên là rất quan trọng. Điều này đảm bảo cho các thông tin kế toán chính xác hơn, hợp lý hơn và nhanh chóng phục vụ cho nhu cầu quản trị toàn doanh nghiệp.
Sơ đồ 2.8. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế
toán toánKế toánKế toánKế tiền mặt, Lương Bảo TSCĐ, kế toán ngân hàng công nợ, kế toán NVL thuế, kế toán doanh thu Thủ quỹ hiểm
Kế toán các đội sản xuất
Tổ chức bộ máy kế toán là yếu tố quyết định quy mô, chất lượng và hiệu quả của thông tin kế toán. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý, Công ty CTGT 116 áp dụng mô hình hạch toán kế toán tập trung trên Công ty.
- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chính trước ban GĐ Công ty về tất cả các
hoạt động của phòng tài chính kế toán. Kế toán trưởng trực tiếp chỉ đạo, hướng dẫn và phân công việc thực hiện công tác kế toán của Công ty.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ cập nhật sổ Nhật ký chung, sổ Cái các tài khoản tổng
hợp, lập báo cáo quản trị và báo cáo tài chính quý, năm. Ngoài ra kế toán tổng hợp kiêm luôn chức năng của kế toán chi phí giá thành.
- Kế toán NVL, CCDC: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời
số lượng, giá trị TSCĐ, NVL, CCDC hiện có. Tính toán và phân bổ chính xác giá trị NVL, mức khấu hao TSCĐ vào chi phí SXKD theo chế độ tài chính quy định.
- Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ phản ánh số hiện có và tình hình về tăng giảm về số
lượng và chất lượng sử dụng TSCĐ, tình hình khấu hao TSCĐ, theo dõi, sửa chữa, thanh lý, nhượng bán, đi thuê và cho thuê TSCĐ, tình hình kiểm kê, đánh giá TSCĐ, mở sổ chi tiết và thẻ TSCĐ cho từng tài sản và theo dõi việc điều động di chuyển TSCĐ ở các đơn vị sản xuất của Công ty.
- Kế toán lao động, tiền lương: Có trách nhiệm tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số
liệu về số lượng lao động, thời gian, kết quả lao động, tính lương và trích các khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân công theo đúng đối tượng sử dụng. Đồng thời theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động.
- Kế toán thanh toán, tiền gửi ngân hàng: Hàng ngày phản ánh tình hình thu chi và tồn
quỹ tiền mặt, tình hình tăng giảm và số dư TGNH. Thường xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách, giám sát việc chấp hành chế độ thanh toán không dùng tiền mặt.
- Kế toán doanh thu, thuế: Có nhiệm vụ phản ánh chính xác doanh thu thu được từ hoạt
động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính hay hoạt động bất thường khác. Tính và kê khai đúng các khoản thuế, các khoản phải nộp khác cho Nhà nước theo đúng chế độ quy định.
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của Công ty, hàng ngày căn cứ vào phiếu
thu, phiếu chi hợp lệ để nhập xuất quỹ, ghi sổ quỹ, đối chiếu với sổ quỹ của kế toán thanh toán.
- Kế toán tại các đơn vị trực thuộc.
Kế toán tại các đơn vị trực thuộc bao gồm kế toán tại các đội gồm 1 kế toán. Kế toán tại các đơn vị trực thuộc thực hiện hạch toán ban đầu theo chế độ báo cáo số hàng tháng, họ có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính gồm kế hoạch chi phí cố định, vốn thi công, đề nghị phòng tài chính kế toán tạm ứng vốn theo khối lượng công việc được giao đồng thời phản ánh kịp thời, chính xác, trung thực số liệu tài chính của từng công
trình báo về công ty theo định kỳ hàng tháng để phục vụ cho công tác hạch toán. Hàng tháng kế toán đội lên Công ty đối chiếu các khoản tạm ứng phục vụ thi công và hoàn ứng các chứng từ chi phí tiền mua vật tư, nhân công thuê ngoài, lương quản lý đội và các chi phí khác. Hàng tháng, quý, năm các đội phải đối chiếu xác nhận nợ giữa Công ty với đội, giữa đội với khách hàng.
* Quan hệ của phòng kế toán với các bộ phận khác của Công ty:
Phòng kế toán định kỳ lập báo cáo tài chính và các báo cáo nội bộ về tài chính gửi lên giám đốc phục vụ cho yêu cầu quản lý của Công ty. Cuối năm phòng kế toán có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính lên các cơ quan cấp trên và các đơn vị có liên quan. Kế toán phần hành TSCĐ và NVL thường xuyên kết hợp với cán bộ phòng quản lý thiết bị để quản lý xe máy và tiến hành đối chiếu, kiểm kê tài sản, trích khấu hao. Kế toán tiền lương kết hợp với cán bộ thanh toán tiền lương trong việc tính lương, hạch toán và thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp cho người lao động. Phòng kế toán kết hợp với phòng kinh tế - kế hoạch và phòng kỹ thuật để lập kế hoạch sản xuất, lập định mức giao khoán, tính giá thành kế hoạch. Ngoài ra phòng kế toán còn kết hợp chặt chẽ với các đội trong công tác hạch toán chi phí và kiểm tra, giám sát tính hợp lý và hợp pháp của chứng từ sử dụng.