Chi phí sử dụng máy thi công là loại chi phí đặc thù trong lĩnh vực xây lắp, chi phí này bao gồm toàn bộ chi phí của đội xe máy thi công do Công ty quản lý và chi phí thuê xe máy bên ngoài phục vụ cho hoạt động xây lắp. Các chi phí này bao gồm: chi phí nhiên liệu, động lực phục vụ cho ca xe, ca máy, tiền lương, phụ cấp của công nhân trực tiếp điều khiển vận hành máy, khấu hao máy thi công và tiền thuê máy thi công bên ngoài,…
Trong điều kiện khoa học công nghệ hiện đại ngày càng phát triển thì việc tăng cường sử dụng máy móc, thiết bị trong thi công và xây dựng công trình giúp giải phóng sức lao động, tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công và hạ giá thành sản phẩm. Tỷ lệ của loại chi phí này chiếm khoảng 13 – 20% trong tổng chi phí sản xuất của Công ty và ngày càng có xu hướng tăng lên.
Chi phí máy thi công tại công trình nào thì thường được tập hợp riêng cho công trình đó, ngoài ra chi phí máy thi công không tập hợp trực tiếp cho từng công trình thì phân bổ gián tiếp cho mỗi công trình.
- Chi phí nhân công điều khiển MTC: Công nhân điều khiển máy phải là những công nhân có trình độ và kinh nghiệm để đáp ứng được yêu cầu phức tạp của việc vận hành máy. Công nhân điều khiển MTC được hưởng lương sản phẩm. Do đó việc hạch toán chi phí công nhân điều khiển máy cũng tương tự như việc hạch toán chi phí nhân viên quản lý đội.
- Chi phí NVL phục vụ hoạt động của MTC: NVL sử dụng cho máy thi công chủ yếu là nhiên liệu do các đội tự mua để chạy máy như xăng, dầu,… Chi phí NVL phục vụ hoạt động của MTC được hạch toán tương tự như chi phí NVL trực tiếp.
- Chi phí khấu hao MTC: Chi phí khấu hao MTC phục vụ công trình nào được tính trực tiếp vào công trình đó theo thời gian ghi trong yêu cầu điều động MTC cho các đội.
Công ty tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng:
Mức khấu hao MTC Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao
trong tháng = 12
- Chi phí khác bằng tiền và chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí này thường phát sinh khi thi công các công trình ở xa, Công ty không đáp ứng được nhu cầu về MTC nên phải thuê ngoài.