Theo quy định, sau khi bàn giao nhà thầu thi công xây dựng phải có trách nhiệm bảo hành công trình, nhà thầu cung cấp thiết bị xây dựng phải có trách nhiệm bảo hành thiết bị công trình. Việc bảo hành bao gồm: sửa chữa, thay thế thiết bị hư hỏng, khiếm khuyết hoặc khi công trình vận hành, sử dụng không bình thường do lỗi của nhà thầu gây ra. Thời gian bảo hành công trình được xác định theo từng công trình.
* Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng 2 tài khoản để hạch toán chi phí sửa chữa, bảo hành công trình: + TK 352 - Dự phòng phải trả
+ TK 1544 – Chi phí bảo hành xây lắp
* Trình tự hạch toán:
- Khi trích trước chi phí sửa chữa, bảo hành công trình, ghi: Nợ TK 6275 – Chi phí sửa chữa, bảo hành công trình
Có TK 352 - Dự phòng phải trả
- Khi phát sinh chi phí sửa chữa và bảo hành công trình, ghi: Nợ TK 621, 622, 623, 627
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 152, 153, 214, 331, 334, 338,…
- Cuối kỳ, tổng hợp chi phí thực tế phát sinh liên quan đến sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp và tính giá bảo hành, ghi:
Nợ TK 1544 – Chi phí bảo hành xây lắp Có TK 621, 622, 623, 627
- Khi công việc sửa chữa và bảo hành công trình hoàn thành bàn giao cho khách hàng, ghi:
Nợ TK 352
- Hết thời hạn bảo hành công trình xây lắp, nếu công trình không phải bảo hành hoặc số trích trước lớn hơn chi phí thực tế phát sinh, phải hoàn nhập số trích trước về bảo hành còn lại, ghi:
Nợ TK 352
Có TK 711 – Thu nhập khác