1. Xây dựng chơng trình khuyến mại kích thích tiêu thụ
1.4. Tổ chức triển kha
- Chuẩn bị phơng tiện cơ sở vật chất:
Sau khi nhất trí thông qua nội dung chơng trình khuyến mại Nhà máy phải triển khai ngay công tác chuẩn bị từ đầu tháng 5. Nội dung chuẩn bị bao gồm các hạng mục công việc sau:
+Đặt sản xuất phim quảng cáo hoàn thành trớc 25/5. +Đặt thiết kế và in ấn áp phích và tờ bớm quảng cáo.
+Ký hợp đồng quảng cáo với các đài truyền hình TƯ và địa phơng. +Chuẩn bị sẵn sàng 2850 giải thởng.
- Huy động nhân lực:
Để tiến hành triển khai tốt công việc khuyến mại này cần huy động một số cán bộ Marketing, cán bộ quản lý vùng và quản lý sản phẩm Halida.
Nhà máy triệu tập tất cả những cán bộ, nhân viên liên quan và Đại lý để thông báo nội dung và quán triệt mục đích của chơng trình khuyến mại, hớng dẫn biện pháp triển khai.
- Trình tự triển khai:
+Cán bộ quản lý vùng tiếp xúc trực tiếp với các nhà bán lẻ để thông báo về chơng trình, thuyết phục họ tham gia chơng trình. Mọi việc ký kết thoả thuận đợc hoàn thành trớc 1/6.
+Cán bộ quản lý vùng kết hợp với nhân viên của các đại lý cấp I thông báo rộng rãi cho các nhà hàng, các tụ điểm dịch vụ trong khu vực mình quản lý, phân phát tài liệu quảng cáo. Công việc này tiến hành thờng xuyên trong suốt 8 tuần diễn ra chơng trình.
- Hỗ trợ triển khai:
Trong quá trình triển khai chơng trình vào thời gian cao điểm tại những khu vực tiêu thụ mạnh Nhà máy có thể hỗ trợ thêm các hoạt động nh mở các quầy vui chơi có thởng, huy động phông màn, bảng biển, ô dù quảng cáo trợ giúp cho các cửa hàng.
- Kiểm tra:Lãnh đạo bộ phận Marketing thờng xuyên kiểm tra việc triển khai chơng trình kịp thời phát hiện và xử lý các sự cố xảy ra.