II. Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lơng, tiền công và phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động và quỹ tiền l-
A. Tình hình chung (thực trạng) về quản lý sử dụng lao độngvà quỹ l ơng.
và phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động và quỹ tiền l- ơng ở Nhà máy chế tạo biến thế.
A. Tình hình chung (thực trạng) về quản lý sử dụng lao động và quỹ l-ơng. ơng.
Hàng năm, Nhà máy chế tạo biến thế luôn đầu t về chiều sâu công nghệ, chiều rộng của qui trình sản xuất hay nói khác đi là sự phân công hiệp tác hoá trong quá trình sản xuất của nhà máy ngày càng chặt chẽ. Chính điều này đã đòi hỏi ngời lao động phải có một trình độ nhất định mới có thể đáp ứng đợc nhu cầu cũng nh đảm bảo sự nhịp nhàng, cân đối trong sản xuất để có thể thực hiện đợc một công việc lớn đến nh vậy.
Từ con số công nhân ít ỏi của những ngày đầu mới thành lập ( 50 – 60) cho đến nay quy mô lao động của nàh máy đã lớn mạnh hơn nhiều 395 công nhân viên hoạt động trong nhiều phòng ban, tổ sản xuất, phân xởng của nhà máy.
Hiện nay Nhà nớc có hơn 2/3 số công nhân đã qua lớp đào tạo do nhà máy tổ chức. Do đó công nhân trong nhà máy đợc phân loại làm hai bộ phận chính là: lao động thờng xuyên và lao động theo hợp đồng công nhật có tính thời vụ. Trong đó:
- Lao động thờng xuyên là 334 ngời
- Lao động theo hợp đồng công nhật là 61 ngời
Nếu chia toàn bộ lực lợng lao động trong nhà máy thành bộ phận lao động trực tiếp và gián tiếp thì cơ cấu lao động trong nhà máy nh sau:
- Lao động trực tiếp: 85% - Lao động gián tiếp: 45%
Nhà máy chế tạo biến thế là một nhà máy có doanh thu lớn song Bộ công nghiệp quy định nhà máy chỉ đợc phép chi trả lơng trong 3,9% doanh thu. Tuy vậy mà thu nhập bình quân của CNV trong nhà máy vẫn không ngừng tăng lên:
- Năm 1998 là: 800.000đ/CNV - Năm 1999 là: 900.000đ CNV - Năm 2000 là 1000.000đ/ CNV - Năm 2001 là 1200000đ/ CNV
Và mức lơng hiện nay của nhà máy là 1.400.000đ/ CNV so với tổng quỹ l- ơng KH là 13.500.000.000 đồng. Có thể thấy sự biến đổi không chỉ những biến đổi về mặt số lợng lao động mà chất lợng lao động cũng không ngừng tăng lên.
Từ cấp bậc bằng 0 lên 3/6 và hiện nay cấp bậc trung bình của CNV là 4/6 với 61 ngời có trình độ đại học.
Qua những số liệu nói trên có thể thấy rằng Nhà máy chế tạo biến thế có một lực lợng lao động dồi dào để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất sản phẩm. Song với một lực lợng lao động dồi dào để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất sản phẩm. Song với một lực lợng lao động dồi dào nh vậy đòi hỏi công tác quản lý sử dụng lao động càng phải hợp lí hoá hơn để nhằm phát huy hết khả năng của ngời lao động, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Lực lợng lao động mà đông đảo cũng có nghĩa là chi phí về nhân công trong giá thành sản phẩm là lớn. Do vậy nếu hạch toán lao động mà không chính xác thì sẽ dẫn tới việc tính lơng cũng không chính xác. Chính vì vậy mà sẽ không đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động và sẽ làm mất lòng tin của CNV vào doanh nghiệp. Mặt khác chi phí nhân công không chính xác cũng sẽ làm cho việc tính toán giá thành sản phẩm cũng không chính xá do đó doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch để hạ giá thành sản phẩm, một trong những biện pháp để tăng lợi nhuận.
Qua những điều đã tìm hiểu ở trên cùng với những nhận thức rõ về vai trò của lao động, chi phí lao động sống trong sản xuất kinh doanh và từ thực trạng lao động, tiền lơng của Nhà máy chế tạo biến thế đã quan tâm, chú trọng tới khâu kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở phòng tài vụ. Có thể phòng tài vịu đã cử ra một kế toán chuyên làm công tác về tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
B. Tổ chức hạch toán lao động, tiền lơng và phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động và quỹ lơng ở Nhà máy chế tạo biến thế.