trích theo lơng ở nhà máy chế tạo biến thế:
Có thể thấy Nhà máy chế tạo biến thế là một doanh nghiệp Nhà nớc, chịu sự quản lý của Bộ Công Nghiệp. Doanh nghiệp đợc thành lập theo pháp luật Nhà nớc và có t cách pháp nhân. Do vậy, mà công tác kế toán ở doanh nghiệp đợc sự bảo trợ của pháp luật, thực hiện theo pháp luật, đảm bảo tính hợp pháp về số liệu kế toán.
Do đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý ở Nhà máy mà mô hình tổ chức bộ máy kế toán ở Nhà máy đợc tập trung theo một cấp, phòng kế toán thực hiện các công việc kế toán từ việc xử lý chứng từ đến việc lập báo cáo tài chính một cách kịp thời và chính xác.
Nhà máy chế tạo biến thế là một Nhà máy lớn trên địa bàn Hà Nội với rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhng Nhà máy chế tạo biến thế đã hết sức quan tâm đến công tác kế toán nói chung và kế toán Tiền lơng nói riêng bằng việc trang bị những thiết bị hiện đại nh máy vi tính cho toàn bộ Phòng kế toán. Việc hiện đại hoá công tác kế toán có ý nghĩa hết sức quan trọng để làm giảm nhẹ đi công tác ghi chép tính toán của kế toán cũng nh góp phần tính toán chính xác, kịp thời và thuận tiện trong công tác quản lý số liệu, sổ sách của Phòng kế toán ở Nhà máy. Với một quy mô lớn, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh và trình độ nghiệp vụ của kế toán viên khá vững vàng vì vậy, mà Phòng kế toán của Nhà máy áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ và đa số liệu vào lu trữ trong máy vi tính.
Qua thời gian đi sâu nghiên cứu và thực tập ở Nhà máy chế tạo biến thế, Tôi có những nhận xét nh sau về công tác hạch toán kế toán tiền lơng và phân
tích tình hình quản lý sử dụng lao động và quỹ tiền lơng ở Nhà máy chế tạo biến thế.
*Ưu điểm:
- Tình hình lao động:
Nhà máy chế tạo biến thế chế tạo hiện nay có một đội ngũ lao động có kiến thức cao, có chuyên môn nghiệp cụ khá vững vàng đó chính là kết quả của việc chú trọng tới công tác tuyển chọn cũng nh đào tạo nguồn nhân lực ở Nhà máy. Nhờ có sự quan tâm đặc biệt tới công tác đào tạo nhân lực nhằm nâng cao trình độ của CBCNV mà số cán boọ công nhân viên có trình độ đại học và trung cấp không ngừng tăng lên trong những năm gần đây. Hiện nay, số Cán bộ công nhân viên có trình độ đại học lên tới 70 ngời. Các Cán bộ phụ trách về lao động, kỹ thuật, quản lý liên tục đợc gửi đi đào tạo ở các lớp ngắn hạn trong nớc hay dự các hội thảo do các tổ chức quốc tế tổ chức để không ngừng nâng cao hiệu quả công tác quản lý, sử dụng lao động , quản lý sản xuất.
Đối với bất cứ một doanh nghiệp nào, việc bố trí cơ cấu lao động hợp lý cũng có ý nghĩa quan trọng đối với hiệu quả sản xuất kinh doanh của dn đó. Và n, cũng nh vậy, nhờ sự bố trí lao động hợp lý: lao động trực tiếp và lao động gián tiếp đã thực sự đem lại hiệu quả cho sản xuất kinh doanh thông qua sản l- ợng máy biến thế cũng nh chất lợng máy biến thế tiêu thụ ở trên thị trờng.
Hạch toán lao động đợc coi là khâu đầu tiên quan trọng để tiến hành tính trả lơng, thởng cho CNV. Việc hạch toán số lợng lao động ở Phòng tổ chức hành chính và hạch toán thời gian lao động ở các tổ, đội dản xuất, các Phòng ban đều đc thực hiện tốt và đúng quy định để đảm bảo đợc thực hiện tốt và đúng quy định để đảm bảo đợc việc theo dõi một cách chính xác nhất và kịp thời nhất. Số lợng lao động cũng nh thời gian lao động của toàn Nhà máy để làm cơ sở cho việc xét thi đua tính lơng, thởng một cách công bằng và hợp lý.
-Tính trả l ơng, trích BHXH, KPCĐ:
Xét trên góc độ ngời lao động tiền lơng là phần thu nhập mà họ nhận đ- ợc thông qua kết quả lao động đã đạt đợc, ở Nhà máy chế tạo biến thế ngoài l-
ơng cấp bậc, việc đề ra các hệ số Nhà máy nhằm tình tiền lơng theo doanh thu, tính tiền thởng, tiền làm thêm giờ, chủ nhật một cách khoa học và hợp lý đã không ngừng làm tăng thu nhập của CBCNV, nâng cao mức sống của bản thân ngời công nhân và của gia đình họ. Từ đó giúp cho họ yên tâm trong công tác, tích cực tăng năng suất lao động.
Nhờ hạch toán thời gian lao động một cách chính xác mà việc tính trả l- ơng đợc thực hiện kịp thời nhât, đảm bảo đợc chính xác và đúng quy định. Tiền lơng đợc trả tận tay ngời công nhân theo đúng thời gian lao động mà họ đã thực hiện.
Ngời công nhân đi làm không chỉ quan tâm đến lợi ích kinh tế trớc mắt họ mà còn quan tâm đến các quyền lợi xã hội, các chính sách xã hội khi không còn khả năng lao động nữa. Để có đợc điều đó thì cả doanh nghiệp và ngời lao động đều phải tham gia vào đóng Bảo hiểm xã hội. Nhà máy chế tạo biến thế thực hiện tốt việc trích BHXH hàng tháng theo tỷ lệ 20% lơng cấp bậc CNV và nộp đầy đủ lên cấp trên. Việc trích BHXH đợc thực hiện theo quy định 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 5% trừ vào thu nhập của ngời lao động. Quỹ KPCĐ cũng đợc trích lập đầy đủ hàng tháng trên 2% lơng thực trả cho CBCNV và nộp lên công đoàn cấp trên 1% theo quy định.
-Kế toán tổng hợp tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng :
Công tác kế toán tổng hợp các nghiệp cụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc thực hiện trên cơ sở các bảng thanh toán lơng, thởng, ... kế toán lập bảng phân bổ số 1 theo đúng quy định.Việc tính toán phân bổ chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng vào các đối tợng chịu chi phí chính xác hợp lý. Trên cơ sở bảng phân bổ số 1 kế toán ghi vào các sổ kế toán liên quan, làm căn cứ để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm máy biến thế một cách chính xác, kịp thời. Trình tự ghi sổ đúng quy định các sổ kế toán đợc lập theo đúng quy định, đảm bảo việc ghi chép đợc thuận tiện và kịp thời nhất.
*Nhợc điểm:
Bên cạnh những u điểm nêu ở trên, trong công tác tổ chức kế toán tiền l- ơng và phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động và quỹ lơng ở Nhà máy chế tạo biến thế vẫn còn có những điểm cha đợc mà kế toán tiền lơng cần xem xét, khắc phục nh sau:
-Thứ nhất: Theo đúng quy định hiện hành hiện nay thì hàng tháng doanh nghiệp phải trích BHYT theo tỷ lệ 3% tiền lơng phải trả cho CBCNV và nộp lên cơ quan chuyên môn quản lý phục vụ cho khám, chữa bện cho CBCNV. Trong đó 2% tính vào Chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ và 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động. Nhng ở Nhà máy chế tạo biến thế hiện nay thì BHYT đợc tính trên 3% tiền lơng cấp bậc của CBCNV và tính hết vào Chi phí sản xuất kinh doanh (chi phí sản xuất chung).
Nhà máy chế tạo biến thế không thực hiện trích BHYT hàng tháng mà mua luôn một lần vào đầu năm. Căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH ta tính đợc số tiền BHYT mua một lần vào đầu năm là:
( 205.517.580 + 73.423.920 ) x 3% x 12 tháng = 76.658.940 đồng
Và khi nộp BHYT lên cơ quan quản lý chuyên môn kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 627 : 76.658.940 Có TK 111 : 76.658.940
Nh vậy là không đúng với quy định và làm đột biến giá thành sản phẩm của tháng 1.
-Thứ hai: Thực chất của việc tính trả lơng, thởng và các khoản khác cho CBCNV trong Nhà máy hiện nay là theo doanh thu kết hợp với thời gian làm việc thực tế và hệ số lơng cấp bậc của CBCNV. Tuy Nhà máy có căn cứ vào hệ số ABC (xếp thi đua) để tính trả lơng, thởng nhằm gắn thu nhập của CBCNV với kết quả lao động nhng đó chỉ là hình thức. Vì việc thực hiện xét thi đua là chung chung ở các tổ, các phòng, và cha có chứng từ nào xác nhận cụ thể về chất lợng cũng nh số lợng công việc mà CBCNV thực hiện đợc để có thể xác định đợc chính xác năm chỉ tiêu (5A): năng suất, chất lợng, ngày công, tiết kiệm, nội quy. Việc xét thi đua không chính xác, không chặt chẽ do vậy việc
xếp thi đua hầu hết là A (hệ số ABC = 5,0) chỉ trừ những trờng hợp cá biệt, kỷ luật hoặc mức độ vi phạm quá nặng mà ngoài tổ, phòng đều rõ thì mới không đạt loại A. Do vậy, việc tính trả lơng vẫn mang tính chất cân bằng, cha gắn chặt với kết quả lao động của từng CBCNV, cha có tác dụng thúc đẩy sản xuất phát triển.
Căn cứ thứ hai để tính trả lơng, thởng cho CBCNV ở Nhà máy là hệ số trả lơng, căn cứ để xác định hệ số trả lơng là bậc thợ (với công sản xuất) và trình độ đại học hay trung cấp với bộ phận gián tiếp sản xuất. Về hình thức thì là hợp lý nhng việc sắp xếp lao động không phù hợp với bậc thợ (thợ bậc cao làm công việc đơn giản của thợ bậc thấp còn thợ bậc thấp lại làm công việc của thợ bậc cao) song lại thực hiện việc trả lơng theo bậc thợc nên vô hình chung đã không đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động.
-Thứ ba: Nhà máy chế tạo biến thế trả lơng cho CBCNV làm 3 lần trong một tháng là nhiều lần quá, việc tạm ứng tiền lơng hai lần là không cần thiết, điều đó làm mất nhiều thời gian của kế toán tiền lơng cũng nh thủ quỹ. Các bảng lơng và bảng thởng trong Nhà máy quá cồng kềnh, nhiều cột không cần thiết phải có và không cần thiết phải lập hai bảng thanh toán lơng : kỳ I + kỳ II và cuối kỳ.
-Thứ t: Kế toán tiền lơng ghi sổ kế toán một số nghiệp vụ kinh tế về tiền lơng BHXH không đúng đó là các nghiệp vụ về: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Thu BHXH trong lơng của CBCNV.
+ Tính thuế thu nhập phải nộp cho Ngân sách Nhà nớc.
II. một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l-ơng và phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động và quỹ