II. Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lơng, tiền công và phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động và quỹ tiền l-
2. Công tác tiền lơng phải trả cho công nhân viên ở Nhà máy chế tạo biến thế.
2.1. Lơng thời gian: Việc thực hiện trả lơng theo thời gian Nhà máy chế tạo biến thế đợc chi trả làm 3 lần trong một tháng.
tạo biến thế đợc chi trả làm 3 lần trong một tháng.
- Kỳ I: Tạm ứng – trả vào ngày 8 hàng tháng - Kỳ II: Tạm ứng – trả vào ngày 23 hàng tháng - Kỳ cuối: trả vào đầu tháng sau.
Việc thanh toán lơng theo hình thức này đợc thực hiện nh sau:
2.1.1. Thanh toán lơng kỳ I + kỳ II: Việc chi trả lơng I là nhằm mục đích tạm ứng một phần lơng cấp bậc cho công nhân viên trong nhà máy và việc tính toán tạm ứng dựa trên hai căn cứ đó là: Lơng cấp bậc và hệ số tạm ứng.
Cách tính: + Tạm ứng I(II) = Lơng cấp bậc x Hệ số tạm ứng Trong đó: Tạm ứng I(II): Tạm ứng lơng kì I hoặc kì II + Lơng cấp bậc = Hệ số trả lơng x Mức lơng cơ bản
Hệ số trả lơng: Căn cứ vào trình độ và thời gian công tác của CNV
Mức lơng cơ bản (MLCB): Đây chính là mức lơng tối thiểu tơng ứng với hệ số 1 và bằng: 210.000đ (Mức lơng tối thiểu do nhà máy qui định hiện nay).
+ Hệ số tạm ứng: 0,5
- Tạm ứng lơng kỳ II là để thanh toán nốt phần còn lại lơng cấp bậc của công nhân viên. Việc tạm ứng lơng kỳ I, lơng kỳ II đều đợc phản ánh trên
“Bảng thanh toán lơng kỳ I + II của nhà máy. Bảng này đợc lập chi tiết cho từng tổ, sản xuất, cho từng phòng ban trong nhà máy. Bảng này bao gồm các cột… sau:
+ Số thức tự
+ Họ và tên: Tên công nhân viên trong tổ
+ Hệ số trả lơng: phản ánh hệ số của từng công nhân viên căn cứ vào trình độ và thời gian công tác.
+ Trách nhiệm: Phản ánh tiền trách nhiệm đợc nhận của các tổ trởng (0,1 x mức lơng cơ bản). HS = 0,1
+Lơng cấp bậc: (nh đã tính ở trên)
+ Hệ số phụ cấp: Phản ánh hệ số phụ cấp chức vụ của một số nhân viên quản lý. Cụ thể nh sau:
- Trởng phòng: 0,4 - Phó phòng: 0,3 - Quản đốc: 0,4 - Phó quản đốc: 0,2
+ Tiền phụ cấp: Phản ánh khoản tiền phụ cấp đợc nhận trên cơ sở hệ số phụ cấp và mức lơng cơ bản
Tiền phụ cấp = Hệ số phụ cấp x mức lơng cơ bản + Tạm ứng kỳ I: Ký nhận
+ Tạm ứng kỳ II: Ký nhận
Tuy nhiên là các khoản phụ cấp và trách nhiệm đợc nhà máy thanh toán vào kì cuối.
VD: Bộ phận trực tiếp sản xuất.
Công nhân Nguyễn Đông Nam là công nhân trực tiếp sản xuất tham gia vào quá trình sản xuất ở tổ Hàn thuộc phân xởng vỏ có hệ số trả lơng 2,92. Vậy tạm ứng kỳ I, kỳ II trong tháng 10/ 03 của công nhân Nam là:
- Lơng cấp bậc công nhân Nam = 2,92 x 210.000 = 613.200 đồng - Tạm ứng kì I: 0,5 x 613.200 = 306.600 đồng
Vì công nhân Nguyễn Đông Nam là tổ trởng cho nên công nhân Nam đợc nhận thêm 1 khoản tiền gọi là tiền trách nhiệm theo quy định của nhà máy đặt ra đó là:
- Tiền trách nhiệm đợc nhận: 0,1 x 210.000 = 21.000đ
Và đợc phản ánh trên “Bảng thanh toán lơng kì I + kì II” của tổ Hàn nh sau: (Xem trang bên)
+ Bộ phận gián tiếp:
VD: Nhân viên Lý Hồng Đơn là trởng phòng KCS thuộc khối hành chính (bộ phận gián tiếp sản xuất) có hệ số trả lơng là 3,54. Nh vậy, tạm ứng kì I, kì II nhân viên Lý Hồng Đơn sẽ đợc nhận nh sau:
- Lơng cấp bậc nhân viên Đơn = 3,54 x 210.000 = 743.400 đ - Tạm ứng kì I nhân viên Đơn = 0,5 x 743.400 = 371.700đ - Tạm ứng kì Ii nhân viên Đơn = 0,5 x 743.400 = 371.700đ
Vì nhân viên Lý Hồng Đơn giữ chức vụ trởng phòng cho nên nhân viên Lý Hồng Đơn đợc nhận thêm 1 khoản tiền gọi là tìen phụ cấp chức vụ theo quy định của nhà máy đặt ra đó là:
- Tiền phụ cấp chức vụ đợc nhận = 0,4 x 210.000 = 84.000đ
Và đợc phản ánh trên “Bảng thanh toán lơng kì I + II, của phòng kỹ thuật KCS nh sau: