II. Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lơng, tiền công và phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động và quỹ tiền l-
2.2.Lơng công nhật.
2. Công tác tiền lơng phải trả cho công nhân viên ở Nhà máy chế tạo biến thế.
2.2.Lơng công nhật.
Ngoài bộ phận lao động thờng xuyên trong nhà máy hiện nay còn có bộ phận làm việc theo hợp đồng công nhật. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của nhà máy là sản xuất theo đơn đặt hàng sản phẩm đ… ợc tiêu thụ với 1 số lợng lớn hơn, vì vậy mà nhà máy phải thuê thêm lao động. Việc thuê thêm lao động này mang tính chất thời vụ, 3 tháng 1lần hoặc ngày nào có việc thì làm hoặc là thuê để bổ sung cho tăng việc…
Bộ phận lao động này ngoài việc đợc hởng mức lơng theo hợp đồng công nhật còn đợc hởng các chế độ thởng cũng nh phản đóng các khoản khác nh BHXH, KPCĐ…
Thủ tục tính lơng phải trả cho công nhân viên:
Lơng công nhật ở Nhà máy chế tạo biến thế đợc tính theocông thức nh sau: = x
Hiện nay, đơn giá lơng công nhật đang đợc áp dụng ở nhà máy với mức là: 10.000đ/ ngày.
Việc thực hiện chi trả lơng công nhật hiện nay ở nhà máy chia làm 3 lần trong 1 tháng. Tạm ứng lơng kì I, tạm ứng lơng kì II và trả vào kỳ cuối. Tạm ứng lơng kì I + II là bao nhiêu tuỳ thuộc vào quy định mà nhà máy đặt ra. Hiện nay đợc quy định nh sau:
- Tạm ứng kì I: 100.000đ - Tạm ứng kì II: 100.000đ
- Và kỳ cuối = Tổng lơng công nhật – (Tạm ứng kì I + tạm ứng kì II) Chẳng hạn nh: công nhân Trần Thị Ngọc là công nhân ở tổ sửa chữa tân trang nhà máy làm việc theo chế độ công nhật. Tháng 10/2003 công nhân Ngọc đi làm 27 ngày (27 công). Vậy lơng công nhật mà công nhân Ngọc đợc nhận nh sau:
Tổng lơng công nhật công nhân Ngọc = 10.000đ x27 = 270.000đ Và việc trả lơng đợc thực hiện nh sau:
-Tạm ứng kì I: 100.000đ - Tạm ứng kì II: 100.000đ
- Kỳ cuối = 270.000 – (100.000 + 100.000) = 70.000đ
Đợc thể hiện ở “Bảng thanh toán lơng công nhật” ở tổ nh sau: Đơn vị: Khối hành chính
Tổ: Sửa chữa, tân trang máy
Bảng thanh toán lơng công nhật kì I + II
Tháng 10/2003 Đơn vị: 10.000đ/ ngày TT Họ và tên Công nhật Lơng cơ bản Tạm ứng kì I Kí nhận Tạm ứng kì II Ký nhận 1 Nguyễn Minh Hằng 27 270.000 100.000 100.000 2 Nguyễn Thu Hà 27 270.000 100.000 100.000 3 Quan Hồng Nhung 27 270.000 100.000 100.000 4 Phạm Tiến Đạt 27 270.000 100.000 100.000 5 Nguyễn Xuân Trờng 27 270.000 100.000 100.000 6 Phạm Văn Khang 27 270.000 100.000 100.000 7 Nguyễn Lơng Thành 27 270.000 100.000 100.000 8 Nguyễn Đình Minh 27 270.000 100.000 100.000 9 Lê Vân Anh 27 270.000 100.000 100.000 10 Nguyễn Văn Hiệp 27 270.000 100.000 100.000 11 Lê Thuý Hằng 27 270.000 100.000 100.000 12 Phạm Minh Hiền 27 270.000 100.000 100.000 13 Phạm Đức Hải 27 270.000 100.000 100.000 14 Nguyễn Trờng Nam 27 270.000 100.000 100.000 15 Lê Nguyệt Nga 27 270.000 100.000 100.000 16 Phạm Minh Huệ 27 270.000 100.000 100.000 17 Trần Bá Cẩn 27 270.000 100.000 100.000 18 Nguyễn Thu Hà 27 270.000 100.000 100.000 Cộng 486 4.860.00 0 1.800.000 1.800.000
Dựa vào bảng thanh toán lơng kì I + II đã đợc lập cho từng tổ sản xuất, từng phòng ban trong nhà máy. Trên cơ sở đó kế toán tiền l… ơng sẽ tổng cộng lại để lập bảng thanh toán lơng theo các phân xởng, theo khối và lập bảng thanh toán lơng toàn nhà máy.
Bảng thanh toán lơng kì I + II toàn nhà máy nh sau: (trang bên)