II. Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lơng, tiền công và phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động và quỹ tiền l-
6.Thủ tục chi trả BHXH trựctiếp cho cán bộ CNV: BHXH đợc chi trả cho CNV trong trờng hợp CNV ốm đau, thai sản, sinh đẻ, tai nạn lao động
trả cho CNV trong trờng hợp CNV ốm đau, thai sản, sinh đẻ, tai nạn lao động…
Để đợc trợ cấp BHXH công nhân viên phải có giấy chứng nhận của bác sĩ nơi điều trị (nếu là đau ốm) hoặc là giấy chứng sinh, giấy đề nghị trợ cấp thai sản (nếu là sinh đẻ, thai sản )…
- Căn cứ vào giấy chứng nhận ở nơi điều trị và các số liệu cần thiết trên “phần thanh toán” kế toán tiền lơng lập phiếu thanh toán tự cấp BHXH. Khoản tiền trợ cấp BHXH mà CNV đợc nhận căn cứ vào:
+ Tiền lơng đóng BHXH trớc khi nghỉ (lơng cấp bậc). + Số ngày nghỉ đợc hởng lơng trợ cấp BHXH
+ Tỉ lệ (%) trợ cấp đợc hởng. Cụ thể nh sau: Tỉ lệ đợc hởng BHXH quy định nh sau: - Trờng hợp đau ốm đợc hởng 75% tiền lơng.
- Trờng hợp tai nạn lao động, thai sản thì đợc hởng 100% tiền lơng. * Tiền trợ cấp BHXH đợc tính nh sau:
= xx
VD: Công nhân Nguyễn Xuân Thuỵ là công nhân ở tổ bị ốm nghỉ:15 ngày từ 3/10 đến 17/10. Nhng trong 15 ngày nghỉ lại có 2 ngày là chủ nhật và là ngày nghỉ theo chế độ quy định. Vì vậy mà chỉ đợc trợ cấp cho 13 ngày (kể cả 2 ngày do mệt mỏi) căn cứ vào.
- Lơng cấp bậc CN Thụy: 289.400đ
- Ngày nghỉ đợc tính trợ cấp BHXH = 13 ngày - Tỉ lệ trợ cấp BHXH = 75%
Do vậy mà CN Thụy dợc nhận số tiền trợ cấp là: = 75% x x 13 = 108.525đ
Và đợc phản ánh trên các phiếu nghỉ hởng BHXH, phần thanh toán của nhà máy nh sau: Đơn vị: Cấp trên Bộ phận: Tổ cuốn bớc 1 Phiếu nghỉ hởng BHXH Số: 8710 Mẫu số 02 – BH. Ban hành quyết định số 1058 a – TC/CĐKT Họ và tên: Nguyễn Xuân Thụy
Tuổi: 47
Tên cơ quan y
Ngày tháng
Lý do Căn bệnh Số ngày cho nghỉ Y bác sĩ ký tên, Số ngày thực Xác nhận của phụ Tổng số Từ ngày đến ngày Bệnh viện Hai Bà 3/10 Nằm viện Chảy máu kéo dài 13 3/10 17/10 11 65
Trng N/m 17/10 Mệt mỏi 02 17/10 18/10 2 - Phần thanh toán - Số ngày nghỉ tính BHXH Lơng bình quân 1 ngày % tính BHXH Thành tiền 1 2 3 4 27 năm 75% 13 289400 8348 108.525
Dựa vào “phiếu nghỉ hởng BHXH” mà kế toán tiền lơng lập thông qua sự xác nhận của thủ trởng đơn vị, kế toán tiền lơng sẽ gửi lên cán bộ phụ trách thuộc cơ quan BHXH xác nhận. Rồi sau đó lập “phiếu thanh toán trợ cấp BHXH nh sau”.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập Tự do Hạnh phúc– –
Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH
( Nghỉ ốm, trông con ốm, thực hiện kế hoạch hoá) Họ và tên: Nguyễn Xuân Thuỵ Tuổi: 47
Nghề nghiệp, chức vụ: công nhân Đơn vị công tác: Tổ lạnh
Thời gian đóng BHXH: 27 năm
Tiền lơng đóng BHXH của tháng trớc khi nghỉ: 289.400 Số ngày đợc nghỉ: 13
Trợ cấp: - Mức 75%: 8348 x 13 ngày = 108.525đ
- Mức 70% hoặc 65% x ..(ngày) = ..(đồng)… … - Cộng: 108.525đ
Bằng chữ: Một trăm linh tám nghìn năm trăm hai nhăm đồng. Ghi chú:
Ngời lĩnh tiền Kế toán Ban chấp hành công đoàn cơ sở
Ngày 28/10/2003 Thủ trởng đơn vị Sau khi lập xong “phiếu thanh toán trợ cấp BHXH” kế toán tiền lơng gửi xuống cho kế toán thanh toán và kế toán thanh toán sẽ dựa vào phiếu này để viết phiếu chi. Sau khi lập phiếu chi xong sẽ gửi lên thủ quỹ và thủ quỹ trực tiếp thanh toán khoản này cho công nhân viên theo đúng chế độ quy định.
Đơn vị: Nhà máy chế tạo Phiếu chi Số: 2914 Mẫu số 02 – TT (QĐ số (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
biến thế Tổ: cuốn bớc 1 Ngày 29 tháng 10 năm 2003 1141 – TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của BTC Nợ: 338 Có: 331 Họ và tên ngời nhận tiền: Nguyễn Xuân Thụy Địa chỉ: Tổ lạnh
Lý do chi: Lơng ốm
Số tiền: 108.525 .Viết bằng chữ: Một trăm linh tám nghìn năm trăm hai… nhăm đồng…
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) một trăm linh tám nghìn năm trăm hai nhăm đồng
Kèm theo: 1…….chứng từ gốc
Ngày 29 tháng 10 năm 2003
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu Thủ quỹ (Ký tên, đóng dấu) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)