- Môi trường hoạt động đầu tư của dự án chứa đựng các yếu tố bất định cao vì thờ
d. Quản lý thời gian, tiến độ dự án
Quản lý thời gian là cơ sở để giám sát chi phí cũng như các nguồn lực khác cần cho công việc dự án. Trong môi trường dự án, chức năng quản lý thời gian và tiến độ quan trọng hơn trong môi trường hoạt động kinh doanh thông thường vì nhu cầu kết hợp phức tạp, thường xuyên liên tục giữa các công việc, đặc biệt trong
trường hợp dự án đầu tư xây dựng dân dụng của Công ty luôn phải đáp ứng một thời hạn cụ thể của khách hàng khi nhu cầu
nhà ở, kinh doanh dịch vụ ngày càng tăng cao.
Quản lý thời gian và tiến độ dự án bao gồm việc thiết lập mạng công việc, xác định thời gian thực hiện từng công việc cũng như toàn bộ dự án và quản lý tiến trình thực hiện các công việc dự án trên cơ sở các nguồn lực cho phép và những yêu cầu về chất lượng đã định.
Để thiết lập mạng công việc, trước tiên bộ phận quản lý dự án dựa trên cơ sở các công việc đã được xác định trong quá trình lập kế hoạch tổng thể. Sau đó giám đốc dự án sẽ xác lập các mốc quan trọng của dự án. Mốc quan trọng là các điểm kiểm soát trong dự án, thường là việc hoàn tất phần có thể chuyển giao chính, tạo ra yêu cầu báo cáo hoặc yêu cầu sự ủng hộ của khách hàng hay nhà tài trợ trước khi tiếp tục dự án. Mốc quan trọng có thời đoạn bằng 0. Chúng phải được xác lập có chọn lựa sử dụng các giác quan thông thường, ví dụ như đối với một đánh giá thiết kế chính, thử nghiệm bản mẫu, xúc tiến quảng cáo. Các mốc quan trọng có ích trong việc chỉ ra sự tiến triển tại các điểm chính, tuy nhiên chỉ số tiến triển thực sự lại là các gói công việc và ước lượng nên cần được thực hiện sao cho phù hợp.
Bảng biểu 1.6 : Lập mốc quan trọng của dự án
Đối với việc ước lượng thời gian thực hiện cho các công việc của dự án, Công ty thường sử dụng ước lượng PERT vì những dự án đầu tư khu đô thị, nhà ở, văn phòng của Công ty đòi hỏi tính sáng tạo trong kỹ thuật và quản lý, coi trọng
chất lượng kết quả công việc hơn là thời gian hoàn thành dự án. Theo phương pháp này, cần thưc hiện ba ước lượng thời gian cho mỗi công việc. Bao gồm