- Bước kiểm tra, đánh giá thường tiến hành chậm chạp, gây ảnh hưởng đến toàn bộ
b. Giải pháp hoàn thiện một số nội dung trong công tác quản lý dự án
2.2.2.2 Giải pháp nâng cao năng lực chuyên môn cho cán bộ quản lý đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý dự án tại Công ty
quản lý đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý dự án tại Công ty
- Lãnh đạo Công ty cần phát triển tốt hệ thống quản lý nội bộ, tạo ra sự kết hợp đồng bộ,
hiệu quả giữa các phòng, ban trong công việc thường ngày và các công việc triển khai của dự án. Khi dự án được thi công, Công ty cần phát triển và tiếp tục duy trì đội ngũ chuyên gia tư vấn của mình trong đó bao gồm các chuyên gia đến từ các tổ chức tư vấn có uy tín. Lãnh đạo Công ty cần đảm bảo nhóm chuyên gia hạt nhân được hỗ trợ đầy đủ và kịp thời để có thể thực hiện nhiệm vụ với hiệu quả cao. Đồng thời, sẵn sàng trợ giúp nhóm chuyên gia hình thành một tổ chức tư vấn chất lượng cao và chuyên sâu các lĩnh vực có liên quan đến dự án nếu có nhu cầu. Ngoài ra, Ban quản lý dự án cũng cần xây dựng một đội ngũ nhân sự mang tính chuyên nghiệp cao, có trách nhiệm và phù hợp với công việc được giao để có thể quản lý được dự án một cách hiệu quả. Điều này sẽ góp phần thúc đẩy các hoạt động của dự án đạt hiệu quả cao dưới sự hỗ trợ của Ban quản lý dự án, phòng, ban chuyên môn trực thuộc Công ty.
- Hiện nay, quy mô các dự án của Công ty ngày một lớn hơn, đòi hỏi các giải pháp kiến trúc, kết cấu, vật liệu của các công trình thuộc dự án ngày càng phức tạp... trong khi đó trình độ, kỹ năng của lực lượng xây dựng và quản lý công trình xây dựng tại Công ty còn hạn chế, chưa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu... Do vậy, Công ty phải xây dựng cho mình một chiến lược đào tạo nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn, hiểu biết luật pháp để cùng tham gia vào hoạt động đầu tư xây dựng. Công ty cần trang bị cho cán bộ quản lý dự án năng lực và công cụ quản lý chuyên nghiệp như quản trị sự thay đổi, giải quyết các xung đột, lập và triển triển khai kế hoạch, kiểm soát và đánh giá, báo cáo kết quả thực hiện công việc. Đồng thời, Công ty cần ứng dụng các kỹ năng quản lý nhân sự hiệu quả thông qua quá trình tham gia vào công tác tuyển dụng, đánh giá sử dụng nhân viên, huấn luyện phát triển nhân viên, hoàn thiện các kỹ năng làm việc chuyên nghiệp như giao tiếp thuyết trình, đàm phán…cho nhân viên, các cán bộ quản lý dư án của Công ty. Bên cạnh đó, Công ty cần tham gia hướng dẫn cán bộ tuân thủ luật pháp, nắm rõ được tình hình chất lượng công trình xây dựng, tích cực đổi mới phương thức quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế, tránh hiện tượng cán bộ can thiệp trực tiếp quá sâu về chuyên môn trong quá trình hoạt động xây dựng mà không tự chịu trách nhiệm về những quyết định của mình
- Giám đốc điều hành dự án cần được lãnh đạo Công ty huấn luyện và tuyển chọn kỹ lưỡng, có đủ năng lực, trình độ đảm bảo quản lý dự án hiệu quả, đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng đã đề ra. Cụ thể, Giám đốc điều hành dự án phải là người có trình độ học vấn và kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý, có bản lĩnh cá nhân vững vàng, kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng làm việc theo nhóm, có thể là một Kiến trúc sư, một Kỹ sư xây dựng, hay một chuyên gia kinh tế xây dựng trong phòng, ban chức năng của Công ty hoặc thuộc lãnh đạo Công ty. Quan trọng hơn Giám đốc dự án cần hiểu rõ chủ trương, ý đồ của Công ty - chủ đầu tư, đồng thời hiểu cặn kẽ mọi khía cạnh của dự án. Từ đó truyền đạt lại cho các thành viên khác và phải đưa ra những quyết định chính xác, hợp lý và khách quan trong quá trình quản lý, nhằm đạt được những mục tiêu của dự án đã đề ra. Hơn nữa, trong công tác quản lý dự án
của mình, với vai trò như một người trung gian giữa đội dự án và các đối tượng liên quan đến dự án, Giám đốc dự án cần phải kết hợp tốt với các thành viên, các đội của dự án để lên kế hoạch, sắp xếp lịch trình và dự thảo ngân sách các công việc của dự án hợp lý. Đồng thời tổ chức giám sát hiệu quả hoạt động và thực hiện các công việc hiệu chỉnh thường xuyên, đưa ra yêu cầu và trình bày những thay đổi về phạm vi để báo cáo cho các nhà tài trợ và các đối tượng liên quan dự án, mang lại giải pháp tốt nhất cho dự án. Điều này đòi hỏi Giám đốc dự án phải hoạt động liên tục trong suốt quá trình của dự án, từ khi nghiên cứu lập báo cáo dự án đến giai đoạn thiết kế, giai đoạn đấu thầu, giai đoạn thi công xây dựng và cuối cùng là giai đoạn nghiệm thu bàn giao công trình. Đặc biệt trong trường hợp dự án đầu tư của Công ty có qui mô lớn, chức năng sử dụng phức tạp, yêu cầu cao về chất lượng, kỹ thuật thì Giám đốc dự án cần thiết phải huy động các dịch vụ tư vấn quản lý dự án chuyên nghiệp, tránh việc chậm trễ hay vượt ngân sách của các dự án do sự yếu kém hoặc thiếu kinh nghiệm của Ban quản lý dự án
- Đối với đội ngũ thành viên dự án, mỗi thành viên cần phải hoàn thành tốt công việc của mình, dựa trên sự điều chỉnh năng lực, kỹ năng phù hợp theo các hoạt động, công việc của dự án cụ thể. Đồng thời, các thành viên của dự án cần phải tiếp xúc nhiều hơn với nhà tài trợ và các đối tượng liên quan đến dự án thông qua giám đốc dự án, cán bộ quản lý để thu thập, phân tích thông tin, đề ra giải pháp hợp lý cho công việc mà mình chịu trách nhiệm quản lý