- Bước kiểm tra, đánh giá thường tiến hành chậm chạp, gây ảnh hưởng đến toàn bộ
a. Nhóm giải pháp chung
- Trong công tác quản lý dự án của mình, Công ty cần thực hiện phân cấp quản lý đầu tư xây dựng rõ ràng, bao gồm việc qui định trách nhiệm, quyền hạn theo 3 cấp : cấp có thẩm quyền quyết định đầu tư, chủ đầu tư và các chủ thể tham gia đầu tư xây dựng. Đặc biệt, đối với dự án đầu tư của Công ty cần xác định rõ các thành viên có thẩm quyền quyết định đầu tư xây dựng công trình, phê duyệt thiết kế kỹ thuật, dự toán, tổng dự toán, quản lý tổng thể dự án... Đồng thời, Công ty cần phải đánh giá đúng trình độ quản lý của cấp được ủy quyền, có đủ năng lực đảm nhận công việc, để có thể mang lại hiệu quả cao nhất khi thực hiện phân cấp quản lý, đảm bảo cho dự án tránh được những sai xót sau này, mang lại thành công cho dự án
- Công ty cần chỉ đạo, giúp đỡ các chủ thể tham gia quá trình thực hiện dự án như đơn vị tư vấn, nhà thầu, nhà cung cấp... xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý dự án của mình, trước hết là bộ máy quản lý điều hành dự án trên công trường, gói thầu, để đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công trình mà Công ty đã đề ra. Lãnh đạo Công ty, Phòng Đầu tư và Ban quản lý dự án cần phải coi việc kiểm tra đảm bảo về số lượng và chất lượng hoạt động của bộ máy quản lý điều hành của các chủ thể tham gia thực hiện đầu tư xây dựng trên công trường là điều kiện tiên quyết để đảm bảo sự thành công của dự án.
- Công ty cần tiếp tục áp dụng, rà soát, cải tiến, hoàn thiện các quy trình, thủ tục phù hợp với
tình hình thực tế của từng dự án và phù hợp với các văn bản sửa đổi của nhà nước trong hoạt
động xây dựng cơ bản. Đồng thời khắc phục hoặc loại bỏ các điểm không phù hợp, ít thực tiễn trong công tác quản lý dự án và không ngừng đổi mới, ứng dụng các tiến bộ khoa học trong quản lý, sản xuất đặc biệt là để áp dụng, nâng cao hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng công trình.
- Đối với các dự án đầu tư, Công ty cần nghiên cứu xây dựng một số qui định trong việc phân bổ dự án (hoặc quy chế phân bổ dự án); xây dựng các tiêu chí yêu cầu đối với các phòng, ban, đội xây dựng tham gia thực hiện dự án, tiêu chí lựa chọn Ban
quản lý dự án, cán bộ quản lý dự án phù hợp, xây dựng mạng lưới thanh tra, kiểm tra, giám sát quá trình đầu tư kiểm định chất lượng chặt chẽ, nghiêm ngặt