c. Lưu trữ hồ sơ.
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1 Kết luận
1. Kết luận
1. Huyện Từ Liêm là huyện có nhiều tiềm năng và lợi thế phát triển ở tất cả các lĩnh vực ựô thị, kinh tế và thương mại; có nhiều biến ựộng trong sử dụng ựất ựai, lại là một huyện của Thủ ựô của ựất nước - thành phố mà có nhiều ảnh hưởng nhất ựến dư luận xã hội. Vì vậy, ựòi hỏi huyện Từ Liêm phải có một cơ quan dịch vụ công về ựất ựai mạnh, hoạt ựộng hiệu quả ựể hỗ trợ giải quyết các thủ tục hành chắnh liên quan ựến quản lý, sử dụng ựất ựai, ựáp ứng yêu cầu giao dịch quyền sử dụng ựất, làm lành mạnh thị trường bất ựộng sản và tạo dư luận tốt nhất về việc thực hiện chủ trương, chắnh sách pháp luật về ựất ựai trên phạm vi cả nước.
2. Kết quả ựiều tra, nghiên cứu hoàn thiện luận văn cho thấy:
a) Kết quả hoạt ựộng của VPđKđ&N huyện Từ Liêm ựã tạo ra sự chuyển biến mạnh mẽ trong công tác ựăng ký, cấp giấy chứng nhận (ựạt 71,2% số giấy chứng nhận cần cấp). Với ựịa bàn rộng, khối lượng hồ sơ cần giải quyết lớn, VPđKđ&N huyện Từ Liêm ựã có nhiều cố gắng hoàn thành nhiệm vụ ựược giao (riêng năm 2011 và 2012 ựã cấp ựược tổng số 4.645 GCN cho các hộ gia ựình cá nhân).
Hoạt ựộng ựăng ký ựất ựai thường xuyên ựược bảo ựảm duy trì ổn ựịnh và có nhiều chuyển biến tắch cực: VPđKđ&N ựã thể hiện vai trò, trách nhiệm, chủ ựộng chăm lo tổ chức triển khai thực hiện ựăng ký ựất ựai, cấp giấy chứng nhận và ựăng ký biến ựộng ựất ựai ựối với ựối tượng thuộc thẩm quyền tại huyện.
b) VPđKđ&N ựã khẳng ựịnh ựược việc hoạt ựộng theo phương châm lấy người sử dụng ựất và yêu cầu giao dịch của xã hội là trung tâm và ựối tượng phục vụ, thể hiện ở mức ựộ công khai thủ tục hành chắnh, thời hạn thực hiện các thủ tục tương ựối ựảm bảo.
c) Hoạt ựộng của VPđKđ&N còn một số hạn chế, chưa ựáp ứng yêu cầu nhiệm vụ. VPđKđ&N mới tập trung thực hiện thủ tục ựăng ký, cấp giấy chứng nhận mà chưa thực hiện nhiệm vụ trọng tâm là cập nhật, chỉnh lý biến ựộng ựất ựai, chăm lo xây dựng cơ sở dữ liệu ựịa chắnh phục vụ cho quản lý ựất ựai lâu dài và hiệu quả. Một số thủ tục hành chắnh thực hiện còn chậm (4,4% ựánh giá chậm), việc cung cấp thông tin còn rất nhiều hạn chế, chưa ựáp ứng nhu cầu của người dân. đặc biệt, công tác tổng hợp, thống kê kết quả ựăng ký, cấp GCN không ựược ựầy ựủ, ựúng theo mẫu tổng hợp quy ựịnh của Bộ Tài nguyên và Môi trường nên không có số liệu về diện tắch ựến từng loại ựất.
d) Tổ chức bộ máy còn nhiều ựiểm chưa hợp lý như việc phân tổ còn chưa phù hợp, một số tổ quá nhiều (7 tổ), một số tổ quá ắt người (2 người). Mặc dù có sự phân công cụ thể ựến từng người nhưng chưa thể hiện rõ sự phối hợp giữa các tổ và các thành viên trong VPđKđ&N do chưa có quy chế làm việc. Lãnh ựạo VPđKđ&N có 2 người trong ựiều kiện công việc nhiều, hội nghị, hội thảo, họp hành và các nhiệm vụ phối hợp với ựơn vị liên quan nhiều là chưa phù hợp. Lực lượng cán bộ so với yêu cầu nhiệm vụ còn mỏng nên cán bộ chỉ tập trung ựủ thời gian làm việc cho việc thực hiện thủ tục mà không thể bố trắ thời gian thực hiện các nhiệm vụ khác.
ự) điều kiện làm việc của VPđKđ&N còn nhiều hạn chế:
- Trụ sở VPđKđ&N chỉ có 3 phòng (1 phòng cho Giám ựốc và 2 phòng cho phó giám ựốc và cán bộ), rất chật chội.
- Kho lưu trữ quá nhỏ, rất khó khăn cho công tác quản lý, cập nhật, khai thác thông tin.
- Các ựiều kiện tối thiểu làm việc còn thiếu như máy vi tắnh, máy in A3 không ựáp ứng ựược yêu cầu in GCN, chưa có máy scan ựể quét hồ sơ, GCN; phần mềm cấp GCN tạm thời, chưa theo quy ựịnh của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
nhàu nát và biến ựộng rất lớn. Hệ thống hồ sơ ựịa chắnh lưu không thống nhất, ựồng bộ, ựầy ựủ ở các cấp.
2. Kiến nghị