c. Lưu trữ hồ sơ.
3.7.2. Giải pháp về tổ chức, bộ máy, con ngườ
- Hoàn thiện mô hình tổ chức của VPđKđ&N, trong ựó phải quy ựịnh rõ vai trò, trách nhiệm của VPđKđ&N và các ựơn vị liên quan; mối quan hệ phối hợp giữa các ựơn vị, khắc phục tình trạng vừa chồng chéo vừa sơ hở quy trình làm việc cụ thể trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của VPđKđ&N và với các ựơn vị có liên quan.
- Hoàn thiện quy chế làm việc của VPđKđ&N, trong ựó phải quy ựịnh rõ trình tự thủ tục công việc, phân công trách nhiệm của từng bộ phận và từng chức danh công chức, việc chức làm việc tại VPđKđ&N.
Rà soát sắp xếp lại việc phân công theo tổ cho hợp lý theo hướng không chia tổ quá nhỏ và nên phân công nhiệm vụ theo tắnh chất chuyên môn hóa côgn việc ựể tránh tiêu cực và nâng cao kỹ năng tác nghiệp chuyên môn.
ựể công chức viên chức phấn ựấu rèn luyện nâng cao trình ựộ, kỹ năng chuyên môn và tinh thần phục vụ; ựồng thời là căn cứ ựể tuyển dụng nhân sự khi có nhu cầu.
- Hàng năm xây dựng kế hoạch cụ thể ựến từng quý, tháng thực hiện nhiệm vụ, dự toán kinh phắ ựể Ủy ban nhân dân huyện cấp cho nhiệm vụ thường xuyên của VPđKđ&N.
- Phát triển nguồn nhân lực hoạt ựộng trong bộ máy tổ chức VPđKđ&N là một trong những yêu cầu cấp bách nhằm ựảm bảo hiệu quả hoạt ựộng và nâng cao tắnh chuyên nghiệp trong hoạt ựộng:
- Tăng cường ựào tạo, bồi dưỡng ựội ngũ cán bộ làm việc tại VPđKđ&N. Hiện tại, một số công chức, viên chức còn một số mặt hạn chế về trình ựộ, năng lực chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, phương pháp làm việc và tinh thần trách nhiệm còn thiếu thực tế. Vì vậy, giải pháp tăng cường ựào tọa, bồi dưỡng ựội ngũ cán bộ, công chức VPđKđ&N là rất quan trọng. Mục tiêu của công tác ựào tạo, bồi dưỡng cán bộ phải ựạt ựược là tạo ra 1 ựội ngũ cán bộ có kiến thức chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm, có khả năng chủ ựộng giải quyết công việc ựược giao, năng ựộng trong xử lý tình huống, nhất là về trình ựộ về công nghệ thông tin ựể phù hợp với yêu cầu xây dựng cơ sở dữ liệu ựịa chắnh. đồng thời ựội ngũ cán bộ này phải thường xuyên thực hiện công tác tổng kết, ựánh giá, phát hiện vấn ựề, ựề xuất cái mới.
- Nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần phục vụ nhân dân; Việc ựào tạo nâng cao năng lực của ựội ngũ cán bộ ựịa chắnh cấp xã có ý nghĩa rất rất quan trọng bởi các quan hệ ựất ựai ựều ựược xác lập từ cơ sở, mọi biến ựộng ựều phát sinh trên những thửa ựất cụ thể và con người cụ thể chắnh vì vậy cần nâng cao năng lực ựội ngũ cán bộ ựịa chắnh phường.
- Lựa chọn ựúng những người vững về chuyên môn ựể xử lý các công việc liên quan theo yêu cầu của người dân ựảm bảo tắnh chắnh xác và nhanh chóng; bố trắ công việc phù hợp với chuyên môn và năng lực của mỗi người
nhằm tạo ựiều kiện cho công chức phát huy tốt nhất khả năng của mình; - Quy ựịnh chặt chẽ các ựiều khoản trong quy trình thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ;