b) đất phi nông nghiệp:
3.4.1.Tổ chức bộ máy của VPđKđ&N huyện Từ Liêm
3.4.1.1. Căn cứ pháp lý:
VPđKđ&N huyện Từ Liêm thành lập theo Quyết ựịnh số 05/Qđ-UB ngày 14/4/2005 của Ủy ban nhân dân huyện Từ Liêm, trực thuộc và chịu sự chỉ VPđKđ&N là ựơn vị sự nghiệp có thu, có con dấu riêng và ựược mở tài khoản theo quy ựịnh hiện hành của Nhà nước. Hiện nay nhiệm vụ, quyền hạn của VPđKđ&N huyện Từ Liêm thực hiện theo quy ựịnh tại Thông tư liên tịch số 05/2010/TTLT-BTNMT-BNV-BTC ngày 15/3/2010. Văn phòng có trụ sở chắnh tại UBND huyện Từ Liêm - khu liên cơ quan huyện Từ Liêm, ựường Hồ Tùng Mậu, thị trấn Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội. VPđKđ&N huyện Từ Liêm có con dấu riêng, ựược mở tài khoản, trực thuộc và chịu sự chỉ ựạo, quản lý trực tiếp, toàn diện của Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Từ Liêm.
3.4.1.2. Chức năng, nhiệm vụ:
Thực hiện chức năng, nhiệm vụ ựược giao theo các bộ phận cấu thành của một cơ quan thực hiện ựăng ký ựất và nhà, chỉnh lý thống nhất biến ựộng về sử dụng ựất, quản lý hồ sơ ựịa chắnh; giúp UBND huyện trong việc thực hiện các thủ tục hành chắnh về quản lý và sử dụng ựất ựai theo quy ựịnh của pháp luật.
Thẩm quyền giải quyết công việc của VPđKđ&N huyện Từ Liêm trên các lĩnh vực cụ thể sau:
- đăng ký, thụ lý và trình Phòng Tài nguyên và Môi trường ựể trình UBND huyện Từ Liêm cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với ựất.
- đăng ký, cập nhật các biến ựộng về quyền sử dụng ựất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với ựất như chuyển ựổi, chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng v.v...
- đăng ký thế chấp, ựăng ký thay ựổi nội dung ựã thế chấp; xóa ựăng ký thế chấp.
- đăng ký xóa ghi nợ nghĩa vụ tài chắnh trên Giấy chứng nhận.
- Luân chuyển hồ sơ của người sử dụng ựất thực hiện nghĩa vụ tài chắnh; ựắnh chắnh, cấp lại, cấp ựổi giấy chứng nhận.
- Cung cấp dịch vụ thông tin ựất ựai, tài sản gắn liền với ựất, trắch lục bản ựồ ựịa chắnh, trắch sao hồ sơ ựịa chắnh.
- Lưu trữ hồ sơ ựịa chắnh.
3.4.1.3. Nguồn nhân lực:
Tổng số cán bộ nhân viên VPđKđ&N là 29 người, tất cả ựều ựược ựóng bảo hiểm xã hội. Số cán bộ có trình ựộ thạc sỹ là 3 người, ựại học là 23 người và trình ựộ cao ựẳng là 3 người. Toàn bộ cán bộ, công chức, người lao ựộng của Văn phòng ựăng ký ựều là thành viên công ựoàn và ựược tham gia ựóng bảo hiểm xã hội ựầy ựủ. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chắnh bàn giao việc tiếp nhận hồ sơ liên quan tới việc ựăng ký quyền sử dụng ựất cho VPđKđ&N ựảm nhận theo cơ chế một cửa. Phòng TN&MT có trách nhiệm chỉ ựạo, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ và thẩm tra hồ sơ trình UBND huyện ký theo thẩm quyền.
được sự quan tâm của lãnh ựạo HđND - UBND huyện Từ Liêm, Văn phòng ựăng ký ựất và nhà ựã ựược trang bị các ựiều kiện về cơ sở vật chất (cả phòng làm việc và kho lưu trữ) tuy chưa ựồng bộ nhưng về cơ bản ựáp ứng ựược yêu cầu quản lý và sử dụng.
Số lượng máy tắnh hiện có ở VPđKđ&N hiện có là 26 máy /29 nhân viên; Một số cán bộ Văn phòng ựăng ký còn phải tự trang bị máy tắnh cá nhân ựể làm việc. Do ựặc thù công việc luôn phải in ấn giấy chứng nhận (giấy dày) và in thường xuyên với số lượng lớn nên với 3 máy in A3 không ựáp ứng kịp thời yêu cầu của công tác in giấy chứng nhận.
3.4.1.4. Sự phối hợp hoạt ựộng
nhận cho các hộ gia ựình, cá nhân theo Nghị ựịnh số 88/2009/Nđ-CP. Ớ Năm 2010: ựã giải quyết 263/263 hồ sơ.
Ớ Năm 2011: ựã giải quyết 1.233/1.233 hồ sơ. Ớ Năm 2012: ựã giải quyết 480/480 hồ sơ.
- VPđKđ&N huyện Từ Liêm thường xuyên cử cán bộ phối hợp với Toà án, Cơ quan thi hành án khi có yêu cầu thực hiện việc ựịnh giá tài sản, kê biên tài sản, cung cấp thông tin ựịa chắnh làm căn cứ xét xử các vụ kiện dân sự liên quan ựến ựất, xác ựịnh nguồn gốc ựất, quy hoạch sử dụng ựất ựể phục vụ công tác cấp phép xây dựng...
- Tắch cực phối hợp với UBND các xã, thị trấn, Văn phòng đăng ký ựất ựai Hà Nội, các Công ty quản lý và phát triển nhà thực hiện ựúng các quy ựịnh của Luật đất ựai, các Nghị ựịnh thi hành Luật, các Thông tư hướng dẫn và các quyết ựịnh của UBND Thành phố Hà Nội trong công tác cấp giấy chứng nhận.
- Thực hiện công tác cung cấp số liệu ựịa chắnh cho cơ quan chức năng ựể xác ựịnh nghĩa vụ tài chắnh.
- Cung cấp trắch lục bản ựồ ựịa chắnh, trắch sao hồ sơ ựịa chắnh và các thông tin khác về ựất ựai, tài sản gắn liền với ựất phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước và nhu cầu của cộng ựồng.
- Thực hiện việc thu phắ, lệ phắ trong quản lý, sử dụng ựất ựai theo quy ựịnh, thực hiện các dịch vụ có thu về cung cấp thông tin ựất ựai, trắch lục bản ựồ ựịa chắnh, trắch sao hồ sơ ựịa chắnh.
Ủy ban nhân dân huyện Từ Liêm ựã bàn hành các quy chế tổ chức và hoạt ựộng của phòng Tài nguyên và Môi trường, VPđKđ&N, trong ựó quy ựịnh rõ cơ cấu tổ chức, chế ựộ làm việc, mối quan hệ công tác của các phòng chức năng và các cán bộ. Theo ựó các quy trình thực hiện các thủ tục hành chắnh về ựất ựai ựược xác lập và trách nhiệm ựã ựược phân ựịnh rõ ràng, phần nào ựã ựáp ứng ựược yêu cầu trong cải cách thủ tục hành chắnh.
Hình 3.4 : Sơ ựồ Quy trình, thủ tục cấp GCN Hộ gia ựình, cá nhân Hồ sơ UBND phường Tờ trình, danh sách, hồ sơ Công ty kinh doanh nhà Tờ trình danh sách, hồ sơ
Công ty ựầu tư phát triển nhà Tờ trình, danh sách, hồ sơ Văn phòng ựăng ký ựất và nhà Thẩm ựịnh Phòng Tài nguyên Môi trường Thẩm ựịnh trình ký UBND Quận ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với ựất Trả kết quả