b) đất phi nông nghiệp:
3.4.2.Cơ chế hoạt ựộng của VPđKđ&N
3.4.2.1. Cơ cấu, tổ chức của VPđKđ&N:
VPđKđ&N có 1 Giám ựốc, 1 Phó Giám ựốc và chia 27 cán bộ còn lại thành 7 tổ, mỗi tổ có 1 tổ trưởng. Mỗi tổ phụ trách một số ựơn vị cấp xã và ựược phân công nhiệm vụ cụ thể ựến từng người.
- Tổ 1 có 1 Phó Giám ựốc và 5 cán bộ, thực hiện nhiệm vụ về ựăng ký, cấp giấy chứng nhận tại xã Xuân đỉnh, Mễ Trì, đông Ngạc, Tây Tựu, Thượng Cát, Liên Mạc.
- Tổ 2 có 1 tổ trưởng và 5 cán bộ Xuân Phương, Cổ Nhuế, Trung Văn, Thụy Phương, Mỹ đình, Phú Diễn.
- Tổ 3 có 1 tổ trưởng và 4 cán bộ, thực hiện nhiệm vụ về ựăng ký, cấp giấy chứng nhận tại xã Tây Mỗ và chịu trách nhiệm về công nghệ thông tin, bản ựồ số; cấp GCN theo Nghị ựịnh 61/CP; ựất dự án; ựấu giá; tái định cư.
- Tổ 4 có 1 tổ trưởng và 1 cán bộ, thực hiện nhiệm vụ ựăng ký, cấp giấy chứng nhận tại Thị trấn Cầu Diễn, xã Minh Khai, xã đại Mỗ.
- Tổ 5 có 1 tổ trưởng và 5 cán bộ thực hiện các nhiệm vụ về văn phòng, thu phắ, tiếp nhận hồ sơ, quản lý, lưu trữ hồ sơ ựịa chắnh.
- Tổ 6 có 1 tổ trưởng và 2 cán bộ thực hiện nhiệm vụ ựăng ký giao dịch bảo ựảm và 1 số nhiệm vụ quản lý hành chắnh như quản lý hồ sơ viên chức, người lao ựộng, tài chắnh và tài sản thuộc Văn phòng.
- Tổ 7 có 1 tổ trưởng và 1 cán bộ thực hiện quản lý kho lưu trữ, văn thư và các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh ựạo.
3.4.2.2. Quy trình ựăng ký cấp giấy chứng nhận.
- Trách nhiệm của VPđKđ&N - cán bộ thụ lý hồ sơ của VPđKđ&N (thụ lý hồ sơ không quá 20 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ ựầy ựủ).
Theo ựịa bàn ựược phân công tiếp nhận hồ sơ kê khai ựăng ký ựất ựai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất ở của công dân; Kiểm tra tắnh ựầy ựủ của các tài liệu trong hồ sơ. Nếu hồ sơ ựầy ựủ, cán bộ thụ lý lập Biên bản giao
nhận hồ sơ với công dân. Nều hồ sơ không ựầy ựủ, cán bộ thụ lý yêu cầu công dân bổ sung hồ sơ và chỉnh sửa hồ sơ theo quy ựịnh của Pháp luật hiện hành. đối với trường hợp ựủ VPđKđ&N ựiều kiện cấp Giấy chứng nhận, cán bộ thụ lý hồ sơ áp dụng nghĩa vụ tài chắnh theo các quy ựịnh hiện hành của Nhà nước; ựối chiếu bản ựồ, lập bản thảo Giấy chứng nhận và in vẽ Giấy chứng nhận; chuyển bản thảo Giấy chứng nhận kèm theo bộ hồ sơ kê khai của công dân trình lãnh ựạo VPđKđ&N phê duyệt, chuyển cán bộ thẩm ựịnh hồ sơ của phòng TN&MT.
đối với trường hợp không ựủ ựiều kiện cấp Giấy chứng nhận, cán bộ thụ lý hồ sơ có trách nhiệm báo cáo lãnh ựạo VPđKđ&N, ra thông báo bằng văn bản gửi công dân ựể bổ sung hồ sơ theo quy ựịnh trong thời gian không quá 3 ngày.
- Trách nhiệm của phòng TN&MT - cán bộ thẩm ựịnh hồ sơ (5 ngày làm việc)
Kiểm tra tắnh ựầy ựủ và tắnh pháp lý của hồ sơ kê khai ựăng ký cấp Giấy chứng nhận của công dân; kiểm tra bản thảo Giấy chứng nhận; kiểm tra quy hoạch và kiểm tra việc áp dụng nghĩa vụ tài chắnh ựối với trường hợp ựủ ựiều kiện cấp Giấy chứng nhận.
Nếu trường hợp ựủ ựiều kiện cán bộ thẩm ựịnh của phòng TN&MT xác nhận vào bản thảo Giấy chứng nhận; lập Tờ trình Lãnh ựạo phòng TN&MT xem xét, phê duyệt; dự thảo quyết ựịnh cấp Giấy chứng nhận.
Nếu trường hợp không ựủ ựiều kiện, cán bộ thẩm ựịnh phòng TN&MT lập thông báo bằng văn bản chuyển ựến VPđKđ&N ựể bổ sung hồ sơ hoặc chuyển trả hồ sơ cho công dân.
Lãnh ựạo phòng TN&MT: xem xét và phê duyệt bản thảo Giấy chứng nhận ựồng thời phê duyệt tờ trình; trình Lãnh ựạo UBND huyện phê duyệt quyết ựịnh và ký Giấy chứng nhận.
Sau khi Lãnh ựạo UBND huyện phê duyệt quyết ựịnh cấp Giấy chứng nhận và ký Giấy chứng nhận; cán bộ thẩm ựịnh phòng TN&MT vào sổ cấp Giấy chứng nhận (sổ theo dõi cấp Giấy chứng nhận) và chuyển toàn bộ hồ sơ kèm theo Giấy chứng nhận về cán bộ thụ lý của VPđKđ&N (sổ giao nhận giấy chứng nhận).
VPđKđ&N có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công dân hoặc thông báo trực tiếp ựể công dân thực hiện hoàn thành nghĩa vụ tài chắnh trước khi nhận Giấy chứng nhận theo quy ựịnh. đồng thời chuyển Quyết ựịnh cấp Giấy chứng nhận về UBND phường ựể cập nhật và theo dõi.
Sau khi công dân thực hiện các thủ tục ựể hoàn thành nghĩa vụ tài chắnh tại VPđKđ&N và tại Kho bạc nhà nước huyện Từ Liêm; cán bộ thụ lý trao bản gốc Giấy chứng nhận cho công dân và chuyển toàn bộ hồ sơ cho cán bộ thẩm ựịnh phòng TN&MT lưu.
- Lưu hồ sơ: Tại VPđKđ&N lưu bản lưu giấy chứng nhận và các tài liệu giao nhận hồ sơ với công dân, biên bản giao nhận hồ sơ. Tại phòng TN&MT lưu hồ sơ kê khai xin cấp Giấy chứng nhận của công dân, biên bản giao nhận hồ sơ.
3.3.2.3. Quy trình ựăng ký biến ựộng
đến nay, VPđKđ&N huyện Từ Liêm ựã và ựang thực hiện 46 quy trình ựăng kắ biến ựộng cho 46 loại ựăng kắ biến ựộng khác nhau như thừa kế toàn bộ quyền sử dụng ựất, chuyển nhượng một phần QSDđ, ựăng ký thế chấp QSDđ, ghi nợ trên giấy chứng nhận v.vẦ, mỗi quy trình có một ựặc thù riêng. Dưới ựây là quy trình ựăng ký biến ựộng ựối với trường hợp chuyển nhượng một phần thửa ựất.
Trường hợp chuyển nhượng một phần thửa ựất
Bước 1. Trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày nhận ựủ hồ sơ hợp lệ, cán bộ thụ lý hồ sơ của VPđKđ&N có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ, ban hành văn bản gửi phòng Công chứng nhà nước thành phố Hà Nội và Chi cục Thuế huyện Từ Liêm ựể lập hợp ựồng theo quy ựịnh;
Bước 2. Trong thời hạn không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựủ hợp ựồng chuyển nhượng theo quy ựịnh (02 cán bộ) do công dân nộp, VPđKđ&N có trách nhiệm kiểm tra, gửi số liệu ựịa chắnh ựến cơ quan Thuế ựể xác ựịnh nghĩa vụ tài chắnh;
Bước 3. Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận ựược phiếu chuyển thông tin ựịa chắnh do VPđKđ&N bàn giao, Chi cục Thuế huyện Từ Liêm có trách nhiệm xác ựịnh nghĩa vụ tài chắnh và hoàn thiện Thông báo nghĩa vụ tài chắnh, chuyển trả về VPđKđ&N ựể bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả Thông báo nghĩa vụ tài chắnh cho công dân theo ựúng giấy hẹn; Bước 4. Công dân mang theo Thông báo nghĩa vụ tài chắnh ựến Kho bạc Nhà Nước nộp và lấy biên lai nộp tiền nộp lại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ hành chắnh của VPđKđ&N, lấy giấy hẹn;
Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên lai nộp tiền, VPđKđ&N có trách nhiệm chỉnh lý biến ựộng trên Giấy chứng nhận ựã cấp, ựồng thời thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận ựối với trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận, chuyển phòng TN&MT thẩm ựịnh.
Bước 5. Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựược hồ sơ do VPđKđ&N bàn giao, phòng TN&MT có trách nhiệm thẩm ựịnh hồ sơ trình UBND huyện cấp Giấy chứng nhận ựối với trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận và luân chuyển lại VPđKđ&N huyện. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bước 6. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ VPđKđ&N có trách nhiệm trả Giấy chứng nhận cho chủ sử dụng theo ựúng giấy hẹn, yêu cầu công dân ký nhận và nộp lệ phắ theo quy ựịnh.