d. Phân tích các chỉ tiêu sinh lờ
2.1.3.2. Các phòng ban và các đơn vị chức năng
Có nhiệm vụ tham mu và giúp cho giám đốc, các phó giám đốc trong việc quản lý, đề xuất ý kiến, tổ chức triển khai thực hịên từng mảng công tác cụ thể của công ty theo nhiệm vụ đợc giao để công ty hoàn thành đợc kế hoạch, nhiệm vụ đề ra.
Phòng kế hoạch kinh doanh: Chi phối chủ yếu mọi kế hoạch hoạt động kinh
doanh của công ty, có trách nhiệm hoạch định các kế hoạch hoạt động cụ thể của công ty, triển khai xuống các đơn vị thực hiện, kiểm tra, giám sát, đánh giá các kế hoạch và có biện pháp điều chỉnh phù hợp. Đồng thời phòng kế hoạch kinh doanh cũng có nhiệm vụ tìm kiếm và mở rộng thị trờng của doanh nghiệp.
Phòng tài chính kế toán: là bộ phận quan trọng không thể thiếu ở bất cứ
doanh nghiệp nào. Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ hạch toán tài chính phục vụ sản xuất, giám sát kiểm tra và cố vấn cho giám đốc về mặt tài chính và theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Ngoài ra, nó còn xây dựng, hớng dẫn sự nghiệp kinh doanh, tính giá thành sản xuất công trình, quản lý tài sản của công ty, kiểm tra tình hình thu, chi của các đơn vị. Đồng thời tham mu cho lãnh đạo về kế
hoạch tài chính cho sản xuất kinh doanh trong kỳ, t vấn về sử dụng và luân chuyển vốn, thực hiện các chế độ về tài chính Công ty.
Phòng kĩ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng các định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu
chuẩn chất lợng sản phẩm dịch vụ, nghiên cứu, ứng dụng khoa học kĩ thuật phục vụ trực tiếp cho hoạt động kinh doanh và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp. Phụ trách quản lý công tác kỹ thuật an toàn. Tìm hiểu nghiên cứu và triển khai, xây dựng ph- ơng án kế hoạch của công tác kỹ thuật an toàn. Xây dựng quy trình công nghệ trong xếp dỡ hàng hoá tại Cảng. Chịu trách nhiệm giám sát hợp đồng thuê ngoài. Quản lý và điều hành trực tiếp các đơn vị sản xuất.
Phòng hành chính tổng hợp: Quản lý nhân sự, tiền lơng và các chế độ chính
sáchvới cán bộ công nhân viên. Thực hiện đào tạo và tuyển dụng nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu sản xuất. Giám sát việc tuân thủ quy định về nội quy của công ty trong quá trình sản xuất.Theo dõi tình hình tăng giảm số lợng cán bộ công nhân viên trong công ty, có trách nhiệm thực hiện và giải quyết các vấn đề về chế độ, chính sách mà nhà nớc và công ty quy định đôí với công nhân viên. Theo dõi tình hình làm việc, tình hình thực hiện định mức công việc của cán bộ công nhân viên, tổ chức công tác lao động tiền lơng, lập định mức lao động trên một sản phẩm. Đào tạo cán bộ, nâng cao tay nghề cho công nhân.
Phòng công trình: khảo sát thiết kế và thực hiện xây dựng, sửa chữ các công
trình: cầu, kề, kho tàng, đờng xá, kho hàng, bến cảng... thuộc phạm vi cảng. Kiến thiết tu bổ các hệ thống đèn phao và trải nổi. Quản lý các đội công nhân chuyên nghiệp về công trình.
Phòng điều độ: có nhiệm vụ là chỉ đạo khai thác tuyến cầu tàu, kho hàng, bến
bãi. Theo dõi tàu ra vào Cảng thao pháp lệnh hàng hải. Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, việc xếp dỡ và điều hoà các loại phơng tịên phục vụ cho xếp dỡ hàng hoá đợc nhanh chóng và hợp lý nhất.
Phòng bảo vệ: triển khai và thực hiện công tác bảo vệ an ninh cho cảng. Có
các kiến nghị về việc xây dựng lực lợng bảo vệ, tự vệ, phòng cháy chữa cháy và thực hiện các phơng án giữ gìn an ninh trật tự , an toàn đơn vị. Ngoài ra, còn có nhiệm vụ kiểm tra, đôn đốc mọi ngời trong đơn vị thực hiện các chế độ, quy định, nội quy, biện pháp về an toàn đơn vị...
Kho hàng: Trởng kho hàng là ngời trực tiếp quản lý đội ngũ cán bộ công nhân
viên kho hàng và diện tích kho bãi để tổ chức tiếp nhận, sắp xếp hàng hoá đúng quy định, an toàn, chính xác. Giao đúng, giao đủ cho chủ hàng theo đúng nguyên tắc, thủ tục hiện hành trong phạm vi kho bãi từng đơn vị do trởng kho quản lý.
Có trách nhiệm tổ chức thực hiện từng ca trong ngày, hớng dẫn tổ, đội công nhân xếp dỡ hàng hoá theo lô, theo chủ hàng đúng quy trình công nghệ và quy hoạch kho bãi. Chủ động đề xuất phơng án bảo vệ kết hợp với lực lợng tự vệ hàng hoá, có biện pháp tích cực về công tác phòng cháy chữa cháy,vệ sinh công nghiệp, xây dựng nội quy kho bãi chặt chẽ.
Đội xếp dỡ: Đội trởng đội xếp dỡ là ngời trực tiếp chỉ đạo xếp dỡ hàng hoá,
giải phóng con tàu đợc giao và là ngời chỉ huy cao nhất điều hành các lợng lợng tham gia trong dây chuyền giải phóng con tàu đợc giao.Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm tra, đôn đóc việc giải phóng tàu theo. Sau từng con tàu đợc giải phóng, sơ kết rút kinh nghiệp, trên cơ sở đó đề ra những biện pháp tăng cờng tổ chức sản xuất.