L: Lơng tháng của một ngời tính theo quy định của Công ty
d. Các chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lờ
3.2.1. Biện pháp tăng doanh thu
Cơ sở của biện pháp:
Mặc dù năm vừa qua tốc độ tăng doanh thu của Công ty đã đạt 34.48% so với năm trớc nhng với năng lực hiện nay của Cảng (mới khai thác khoảng 70% công suất và có nhiều dự án khả thi đã và đang thực hiện để mở rộng và nâng cấp cơ sở hạ tầng, nâng cao năng lực cung cấp dịch vụ cảng) thì việc tăng sản lợng hàng hoá xếp dỡ, lu kho và chuyền tải qua Cảng từ đó tăng doanh thu còn có thể đạt đợc kết quả cao hơn nữa nếu có các biện pháp đúng đắn.
Trong điều kiện hiện nay, khi mà nền kinh tế trong nớc và thế giới phát triển nhanh chóng, lợng hàng hoá lu thông rất lớn và ngày càng tăng; chủ yếu vận chuyển bằng đờng biển (lợng hàng hoá vận chuyển bằng đờng thuỷ chiếm tới 80% tổng khối lợng hàng vận chuyển). Đây là một điều kiện khách quan, là cơ hội để doanh nghiệp không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng sản lợng và tăng doanh thu.
Mặt khác, tăng doanh thu kết hợp với giảm chi phí chính là điều kiện để tăng lợi nhuận. Từ việc tăng lợi nhuận doanh nghiệp sẽ có điều kiện mở rộng quy mô sản xuất, tạo thêm công ăn việc làm và tăng thu nhập cho ngời lao động. Đồng thời góp phần vào phát triển ngành vận tải biển của đất nớc.
Để tăng đợc doanh thu, Công ty cần tăng sản lợng hàng hoá thông qua cảng. Muốn vậy ngoài những khách hàng truyền thống của mình, Doanh nghiệp cần tìm
kiếm thêm nhiều khách hàng mới. Cùng với việc phải nâng cao năng lực bản thân, nâng cao chất lợng dịch vụ và giảm giá thành thì việc quan trọng trớc mắt của Doanh nghiệp là cần làm tốt công tác marketing. Hiện nay trong Công ty không có phòng marketing cũng nh không có bộ phận chuyên trách nhiệm vụ này. Mọi công việc liên quan đến liên hệ với khách hàng, tìm kiếm và kí kết hợp đồng,... đều do phòng kế hoạch kinh doanh thực hiện.
Một hạn chế lớn còn tồn tại trong Doanh nghiệp hiện nay đó là công tác quảng cáo. giới thiệu hình ảnh công ty đến với công chúng và khách hàng hầu nh không có. Doanh nghiệp cũng cha có website riêng để đa thông tin lên mạng internet. Điều này ảnh hởng rất lớn tới khả năng tìm kiếm và mở rộng thị trờng của doanh nghiệp nhất là trong thời đại hiện nay thông tin là một thành phần không thể thiếu của công nghệ.
Giải pháp thực hiện
Từ những điều kiện khách quan và chủ quan trên, có thể thấy giải pháp cần thiết hiện nay của Doanh nghiệp là phải triển khai và làm tốt công tác marketing, trong đó có việc nghiên cứu, tìm kiếm và mở rộng thị trờng. Từ đó có thể tăng lợng khách hàng đến với Doanh nghiệp, tăng sản lợng hàng hoá thông qua cảng và kết quả là tăng doanh thu.
Doanh nghiệp cần thành lập phòng marketing nh là một phòng ban chuyên môn hoạt động độc lập trong doanh nghiệp. Chức năng và nhiệm vụ của phòng marketing trong Công ty sẽ là:
- Dự báo nhu cầu thị trờng: Đa ra đợc thông tin về nhu cầu thị trờng tơng đối chính xác nh về khối lợng hàng hoá, chủng loại, thời gian, yêu cầu của khách hàng, xu hớng phát triển... Đây sẽ là cơ sở để lãnh đạo doanh nghiệp lập kế hoạnh kinh doanh cũng nh ra các quyết định kinh doanh trong kì. Thông tin phòng marketing cung cấp càng chính xác thì các kế hoạch và quyết định của lãnh doanh nghiệp càng chính xác, các nguồn lực của doanh nghiệp sẽ đợc sử dụng phù hợp và mang lại hiệu quả tối u.
- Nghiên cứu và phát triển thị trờng: phòng marketing cần tiến hành nghiên cứu thị trờng hiện tại về các mặt nh nhu cầu hiện tại và nhu cầu tơng lai, xu hớng phát triển của thị trờng; nghiên cứu khách hàng hiện tại, khách hàng tơng lai; nghiên cứu đối thủ cạnh tranh của Doanh nghiệp, nghiên cứu môi trờng hoạt động của doanh
nghiệp... Từ đó đánh giá những mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp, nắm bắt đợc đâu là cơ hội, đâu là thách thức để có các biện pháp điều chỉnh phù hợp và có các chiến lợc kinh doanh lâu dài, dần dần mở rộng thị trờng, nâng cao vị thế của Doanh nghiệp.
- Thực hiện các chính sách marketing tổng hợp: chính sách giá cả, sản phẩm, phân phối và xúc tiến bán hàng. Trong đó việc quan trọng cần tiến hành ngay nhằm cải thiện tình hình hiện tại của Doanh nghiệp là vấn đề quảng cáo, xúc tiến bán hàng. Khi phòng marketting ra đời Doanh nghiệp cần giao cho phòng nhiệm vụ lập và quản lý, điều hành trang web của doanh nghiệp. Đây sẽ là kênh thông tin quản cáo hiệu quả của doanh nghiệp trong thời gian tới
Dự kiến chi phí cho việc lập phòng Marketing
Dự kiến phòng Marketing sẽ có một trởng phòng và ba nhân viên. Chi phí dự kiến gồm có các khoản nh:
- Chi phí tuyển dụng: 500 ngàn đồng - Lơng trả cho nhân viên: 156 trđ/ năm
Lơng trả cho trởng phòng: 4trđ/ tháng ì 12 tháng ì 1ngời = 48trđ/ năm Lơng trả cho ba nhân viên: 3trđ/ tháng ì 12 tháng ì 3ngời = 108trđ/ năm
- Mua các thiết bị văn phòng:
Mua 4 bộ máy vi tính: 4bộ ì 6trđ/ bộ = 24 trđ
Mua 4 bộ bàn làm việc: 4bộ ì 700 ngànđ/ bộ = 2,8trđ
Máy móc thiết bị đợc khấu hao đều trong 3 năm. Mức khấu hao hàng năm là: (24trđ + 2,8trđ) : 3 = 8,9 trđ/ năm
- Chi phí hoạt động 12 tháng ì 2 trđ/ tháng = 24 trđ/ năm
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: 12 tháng ì 1.2trđ/ tháng = 14,4trđ/ năm Tổng chi phí trả cho một năm hoạt động là:
Kết quả mong đợi của biện pháp này
Dựa vào khả năng hiện tại của Công ty, tỷ lệ tăng lợng hàng hóa vận chuyển xuất nhập cảng tăng hàng năm và dựa vào kinh nghiệm thực hiện của một số công ty khác cho thấy khả năng tăng sản lợng hàng hoá sau khi phòng marketing đi vào hoạt động là khoảng 7%.
+ Doanh thu dự kiến:
102,119,200,393 ì 107% = 109,267,544,420 đồng + Giá vốn hàng bán:
60,164,585,330 ì 107% = 64,376,106,303 đồng + Lợi nhuận gộp:
109,267,544,420 - 64,376,106,303 = 44,891,438,117 đồng
Bảng 3.1 Dự kiến kết quả so với trớc khi thực hiện biện pháp Chỉ tiêu Trớc khi thực hiện Sau khi thực hiện Chênh lệch 1. Doanh thu 102,119,200,393 109,267,544,420 7,148,344,027 2. GVHB 60,164,585,330 64,376,106,303 4,211,520,973 3. LN gộp 41,954,615,063 44,891,438,117 2,936,823,054
Doanh thu tăng nhanh hơn giá vốn nên làm cho lợi nhuận gộp tăng. Lợi nhuận gộp tăng sẽ làm cho lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp tăng.