Tiếp tục tiến hănh, ră soât, sắp xếp, phđn công lại chức năng, nhiệm vụ câc phòng, ban sao cho phối hợp hoạt động đạt hiệu quả hơn. Câc phòng chức năng nín cơ cấu lại thănh câc phòng: Tổ chức - Hănh chính, Tăi chính - Kế toân, Kỹ thuật - Công nghệ vă Kế hoạch - Dự ân. Vì hiện nay vật tư của công ty không có dự trữ tồn kho, mă nhập về lă xuất thẳng ra cho câc đội xđy dựng thi công câc công trình. Việc quản lý chủ yếu lă theo dõi trín trín sổ sâch nín việc năy có thể chuyển sang cho phòng Tăi chính - Kế toân đảm nhận, như vậy sẽ thuận tiện vă chủ động trong việc theo dõi công nợ.
Mảng quản lý mây móc, thiết bị thi công bao gồm việc mua sắm, sửa chữa, thanh lý câc thiết bị thi công không có nhu cầu sử dụng hiện đang do Phòng Kế hoạch - Vật tư đảm nhận nín chuyển sang cho Phòng Kỹ thuật - Công nghệ đảm nhận thì phù hợp với chức năng, tín gọi của phòng năy hơn. Còn lại, Phòng Kế hoạch - Dự ân sẽ đảm nhận công tâc xđy dựng, triển khai câc kế hoạch, chiến lược ngắn hạn vă dăi hạn của công ty vă chuyín sđu văo công tâc lập dự ân, tổ chức đấu thầu. Như vậy trình độ chuyín môn sẽ được nđng cao hơn, công việc sẽ hiệu quả hơn vă khả năng thắng thầu sẽ lớn hơn.
3.2.1.2 Đối với bộ phận lao động trực tiếp
- Sắp xếp, tổ chức lại câc Đội xđy dựng theo hình thức chuyín môn hoâ bằng câch sâp nhập câc đội xđy dựng có sở trường giống nhau lập thănh câc Xí nghiệp, mỗi xí nghiệp chuyín một lĩnh vực cụ thể như: Xí nghiệp xđy dựng chuyín về cầu, Xí nghiệp xđy dựng chuyín về đường, Xí nghiệp xđy dựng chuyín về dđn dụng, Xí nghiệp thi công cơ giới,... vă khi có dự ân thuộc lĩnh vực năo thì sẽ giao cho xí nghiệp đó thực hiện, như vậy sẽ bảo đảm được chất lượng, tiến độ vă hiệu quả sẽ cao hơn. Đồng thời trình độ chuyín môn, kinh nghiệm của đội ngũ cân bộ kỹ thuật vă công nhđn trong từng lĩnh vực sẽ được nđng cao vă chuyín sđu hơn.
- Với câc Ban điều hănh nín chuyển đổi mô hình tổ chức quản lý theo chức năng chuyín môn theo mô hình quản lý điều hănh hỗn hợp. Theo mô hình năy thì mỗi nhđn viín được đặt dưới sự quản lý từ 2 tuyến lă chuyín môn vă dự ân. Mô hình năy có ưu điểm lă không phải hình thănh nhiều ban quản lý dự ân do cùng một lúc có
thể quản lý được nhiều dự ân, nhất lă khi khoảng câch giữa câc dự ân gần nhau. Thuận tiện cho việc điều phối mây móc, thiết bị, nhđn lực từ dự ân năy sang dự ân kia, khai thâc tối đa công suất mây móc thiết bị, giảm đâng kể chi phí chung, góp phần tăng ưu thế cạnh tranh về giâ. Nếu khoảng câch giữa câc dự ân xa nhau thì rất khó thực hiện mô hình năy. Hiện nay phần lớn câc gói thầu mă công ty đang đảm nhận thi công đều tập trung trong phạm vi thănh phố Đă Nẵng vă ở rất gần nhau nín việc âp dụng mô hình quản lý năy lă rất phù hợp.
Sơ đồ 3.1: Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý điều hănh dự ân hỗn hợp