- Tuy có nhiều phân xưởng, khâu chế biến, các trạm chăn nuôi, thu mua thuỷ hải sản của
SVTT:NGUYỄN VŨ ĐỨC PHƯƠNG
GVHD :TS .PHẠM PHI YÊN
chánh nhân sự chủ yếu là lưu trữ hồ sơ, soạn thảo công văn về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, hợp đồng lao động , cập nhật công tác phòng cháy chữa cháy. vấn đề về môi trường,... Nên chưa phát huy hết vai trò và nhiệm vụ của công việc quản lý nhân sự cho đúng với mục tiêu chung mà đơn vị đề ra .
- Đối Với Công Tác Dự Báo Nhu Cầu Nhân Sự Của Công Ty : Công ty có thực hiện công việc này nhưng chưa thực sự phù hợp, vì Phòng nhân sự của công ty không có kế hoạch tuyên dụng ngay từ đầu năm hoặc không có những kế hoạch tuyển dụng nhân sự lâu dài. ... mà chỉ lo vân đề tuyển dụng nhân sự cho từng mùa vụ, khi nào cần gấp mới tuyển . Do công việc thay đổi không nhiều chủ yếu là nhân viên làm việc lâu năm nên khi có sự thay đổi hoặc lấp chỗ trống thì gặp lúc nào giải quyết lúc ấy, khiến cho việc tuyển dụng nhân sự không được linh hoạt, khó tuyển được người và không Ít trường họp công ty không tuyển được những nhân viên giỏi thật sự, nhân viên có tài, có năng lực ,.
- Bộ phận nhân sự ít được biết và cũng ít được tham gia trong các cuộc họp về chiến lược kinh doanh, cũng như những cuộc hợp quan trọng khác ,.. ảnh hưởng. đến kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty . Do đó họ không thế xác định được khối lượng công việc và nhiệm vụ mà họ cân phải làm gì nên từ đó bộ phận nhân sự không thể có được những đự báo chính xác cho nguôn nhân lực trong tương lai.
- Trình độ chuyên môn kỹ thuật của người lao động làm việc tại các Trạm chăn nuôi, các Xưởng Chế Biến của Công Ty CP Kinh Doanh Thuỷ Hải Sản Sài Gòn (APT ) chưa cao, thiểu nhiều cán bộ quản lý giỏi và công ty hiện nay đang thiếu kinh phí để thuê các chuyên gia quản trị, Marketting” đầu ngành về công ty làm việc và giảng dạy như một số công ty lớn đang làm (do sô vốn công ty bỏ ra rất lớn, có thể lên đến hàng chục hay hàng trăm triệu đồng mỗi tháng ). Do vậy hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty hiện tại vẫn còn thấp, chưa cao. Chính vì lý do trên đã kéo theo lợi nhuận kinh doanh từ các trạm chăn nuôi , các xưởng chế biến sản phẩm của công ty giảm mạnh khiến cho thu nhập của người công nhân tại đây cũng thấp theo so với một số bộ phận khác trong công ty ( trung bình mức lương bình quân của người lao động chế biến trong các nhà máy, các trạm nuôi cá vào khoảng từ 1,000,000 - l .300,000đồng /tháng ). Từ đó phân nào đã ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống của anh em cán bộ nhân viên tại đây ( do mỗi bộ phận của công ty được Ban Tổng Công Ty khoán theo doanh thu “ lợi nhuận nhiều hưởng nhiều , lợi nhuận ít hưởng ít ”, Từ đó cho thấy sự nhiệt tình , tỉnh thần làm việc của người lao động tại các khâu chế biến , nuôi trồng đã giảm rõ rệt trong thời gian gần đây, đặc biệt là họ không còn mặn mà như những ngày đâu họ vào công ty làm việc với mức lương khi ấy khá hơn so với bây giờ .
3.1 Cân Đối Nguồn Nhân Lực :
- Nếu thiếu lao động : Một số nhân viên sẽ được điều động gánh những công việc thiếu nhân viên để chờ tuyển mới, một số được đề bạt để thay thế những vị trí trống, và tăng cường thêm giờ làm việc ( chủ trương của công ty là hạn chế việc làm thêm giờ ).
GVHD :TS .PHẠM PHI YÊN
Vì vậy kế hoạch thuê lao động tạm thời ( lao động theo thời vụ ) được công ty áp dụng nhăm khắc phục thiêu lao động.
- Tuy nhiên những khi công việc ít ( vì nhiều lý do khách quan chẳng hạn việc tăng giá xăng dầu làm ảnh hưởng đến việc cung cấp sản phẩm ra thị trường hoặc vì sự bảo hoà của thị trường, thụ hẹp kinh doanh, khủng hoảng kinh tế chẳng hạn,...thì chuyển nhân lực từ nơi thừa đến nơi thiếu lao động, nhằm giảm chỉ phí, tổ chức luân phiên nghỉ phép, và vận động tự thôi việc .
- Ngoài ra việc đề bạt thăng chức cũng được công ty quan tâm đối với những nhân viên làm việc lâu năm trong công ty, và tạo cho họ đi học các lớp ngắn hạn để họ tiếp nhận công việc mới dễ dàng hơn và không bị bỡ ngỡ.
3.2 Quy Trình Tuyển Dụng Nhân Lực :
- Khi có nhu cầu về nhân sự , việc tuyển dụng sẽ được Giám Đốc cân nhắc và đưa ra quyết định, chủ yếu được đăng trên các phương tiện báo chí như : Tuổi Trẻ, Sài Gòn Tiếp Thị, Thanh Niên, Người Lao Động,... hoặc là được sự giới thiệu và báo lãnh của những nhân viên đang làm việc trong công ty.
- Có những vị trí được công ty tuyển dụng từ nhân viên đang làm việc cho công ty ( như : Trưởng chỉ nhánh, Quản Lý, Tổ Trưởng, Trưởng Phòng... ) điều này đã tạo động cơ tốt cho tất cả những người làm việc trong tô chức của công ty .
- Công ty cũng tham gia vào hội chợ việc làm để tuyển dụng thêm nguồn nhân sự. - Ngoài ra còn có sự giới thiệu của cơ quan chức năng có liên quan đên ngành nghê mà công ty đang tuyên dụng .
Sau khi ra thông báo tuyên dụng nhân viên, các ứng viên đến xin việc được tiếp đón bởi phòng kinh doanh theo trình tự sau :
1/ Tiếp đón ban đầu và phỏng vấn sơ bộ : Các ứng viên được mời vào phòng kinh doanh để được phỏng vấn sơ bộ về công việc, quá trình làm việc và các kinh nghiệm đã làm .Sau đó Trưởng Phòng kinh doanh xác định xem người xin việc có khả năng và phù hợp để phỏng vấn vòng hai hay không.
2/ Nếu là công nhân sản xuất thì sẽ được Quản Lý Sản Xuất phỏng vẫn sơ bộ nếu có khả năng sẽ cho thử tay nghề. Những ứng viên đạt trình độ tay nghề sẽ được báo cáo lại cho Giám đốc và được quyết định nhận hay không thông qua Quản Lý Sản Xuất, mà không cần qua các bước phỏng vẫn khác
3/ Sau khi Trưởng Phòng kinh doanh sàng lọc những thông tin về các ứng viên sẽ báo cáo và tham mưu cho câp trên những ứng viên hội đủ các yêu cầu về thông tin tuyển dụng cũng như kết quả phỏng vấn sơ bộ của từng ứng viên. Giám đốc sẽ quyết định xem
GVHD :TS .PHẠM PHI YÊN
ứng viên nào được mời phỏng vấn lần hai. Lúc đó phòng kinh doanh sẽ phản hồi lại với những ứng viên đó để mời họ tham gia phỏng vấn lần hai
4/ Phỏng vẫn bởi người lãnh đạo trực tiếp : Lần này ứng viên sẽ gặp gỡ với người chỉ huy trực tiếp của họ ( Kế toán trưởng, trưởng phòng kỹ thuật, trưởng phòng kinh doanh,...). Các ứng viên sẽ trả lời về chuyên môn nghiệp vụ và phải cho người phỏng vấn biết những việc mình đã từng làm để nhà tuyển dụng có thể đánh giá cụ thể sự trung thực và khả năng làm việc ở môi trường mà họ đang cân tìm. Và ứng viên có thể hiểu được những việc mình sẽ phải làm. Nếu đạt yêu câu sẽ được mời phỏng vấn bởi Giám đốc.
5/ Những ứng viên đạt yêu cầu được người phỏng vẫn lần hai báo cáo lại với giám đốc và sẽ được sắp xếp để mời đến gặp giám đốc. Và đây là lần phỏng vấn quyết định để chọn ra ứng viên thay thế vào vị trí đang cần tuyển vào công ty. Nhà lãnh đạo cao cấp sẽ đưa ra những tình huống bất ngờ để xem phản xạ, cách giải quyết vấn đề và đánh giá tính cách của ứng viên. Sau đó giám đốc sẽ đưa ra quyết định sau cùng nhận hay không nhận ứng viên.