công ty được tiến hành thuận lợi do Giám đốc đã chia công việc ra thành nhiều phần.
Trưởng phòng, ban sẽ thay mặt cho đơn vị mình nhận phần việc được giao và xếp việc
cho nhân viên trong phòng, ban mình quản lý. Sau đó, Trưởng phòng, ban phải theo đối, đôn đốc hoạt động của các nhân viên của mình, đồng thời phải nắm bắt được kết quả hoạt động của công việc được giao. Kết quả hoạt độngcủa mội đơn vị phải báo cáo
cho Giám đốc sau mỗi kỳ hoạt động.
* Nhược điểm:
Cơ chế của công ty còn mang năng tính áp đặt. Giám đốc là người ra quyết định
mà không thông qua biểu quyết. Do đó, nếu quyết định của Giám đốc mà sai lầm sẽ
dẫn đến hậu quả không lường trước được.
- Các Ban quản lý dự án, các đội thi công được bố trí ở những địa điểm xa công ty, nên bị hạn chế trong công tác chỉ đạo sản xuất, khó hỗ trợ nhau khi gặp khó khăn.
2.2.2. Kết cấu, chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các phòng, ban
2.2.2.1. Phòng Tổ chức - Hành chính
* Chức năng:
- Tham mưu cho Giám đốc quản lý công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương,
bảo hiểm xã hội và công tác bảo hiểm y tế.
* Nhiệm vụ:
- Thực hiện quy chế xét tuyển, hợp đồng lao động, kỷ luật lao động.
- Sắp xếp tổ chức sản xuất, tổ chức lao động theo điều kiện sản xuất kinh doanh
của công ty.
- Xây dựng, hướng dẫn thực hiện phương án kiện toàn tổ chức bộ máy quản lý của
công ty phù hợp với thời gian, quy mô, tốc độ phát triển của công ty.
- Xây dựng nội quy tổ chức, chức năng, quyển hạn, phạm vị trách nhiệm, mối quan hệ làm việc của các phòng, ban quản lý.
- Thực hiện giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động về tiền lương và các chế độ khác theo đúng quy định của Nhà nước, của ngành và của công ty.
- Xây dựng phương hướng, nhiệm vụ, kế hoạch đào tạo, bổ túc cho cán bộ công nhân viên, chọn cử và làm thủ tục cho cán bộ công nhân viên đi học tập tại các trường trong nước.
- Thực hiện xếp lương, nâng lương, nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên
theo đúng chế độ chính sách phân cấp.
- Hướng dẫn theo dõi việc thực hiện các chế độ phụ cấp cho cán bộ công nhân
viên.
- Phối hợp với các Phòng Kế toán, Phòng Kế hoạch, Phòng Kỹ thuật và Công đoàn công ty để xây dựng phương án sử dụng quỹ công ty, xây dựng quỹ phân phân
phối tiền thưởng từ lợi nhuận, xây dựng thỏa ước lao động tập thể, bảo đảm công bằng, dân chủ có hiệu quả và quyển lợi cho người lao động. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương hàng năm của công ty phù hợp với kế hoạch
phát triển sản xuất. _
- Xây dựng nội quy, quy chế quản lý công tác bảo hộ lao động của công ty
- Phổ biến các chính sách, chế độ, tiêu chuẩn, quy phạm về an toàn và vệ sinh lao động của Nhà nước và các nội quy, quy chế, chỉ thị về bảo hộ lao động của Giám đốc