nguyện).
- Nội dung kiểm tra bao gồm trình độ chuyên môn, quản lý, kiến thức pháp luật,
các kỹ năng ứng xử tình huống quản trị, hiểu biết về tình hình, hoàn cảnh môi trường đang ứng tuyển, kế hoạch dự định sẽ thực hiện nếu được bổ nhiệm,...
4.4.2. Xây dựng bảng phân tích, mô tả công việc
Việc xây dựng bảng mô tả công việc sẽ góp phần tiêu chuẩn hóa dần cán bộ, công
nhân viên của công ty. Mặt khác, dựa trên bảng mô tả công việc, hội đồng tuyển chọn
dễ kiểm định khả năng của ứng viên phù hợp bao nhiêu phần trăm so với công việc.
Đối với các ứng viên, thông qua bảng mô tả công việc sẽ có được khái niệm và đánh
giá công việc có phù hợp với khả năng, sở trường và các điều kiện bản thân không. Việc xây dựng bảng phân tích và mô tả công việc nên được thực hiện như sau:
- Xây dựng các bảng phân tích và mô tả công việc theo loại/ nhóm công việc. Ví
dụ: mô tả công việc chung của kỹ sư thiết kế phòng kỹ thuật, mô tả công việc chung
của các văn thư thuộc các đơn vị,...Đó sẽ là những tiêu chuẩn, những hành vi, xử lý thực hiện công việc chung nhất cho loại công việc đó và không phân biệt là ở đơn vị nào trong công ty.
- Trên cơ sở đó, nếu đơn vị nào có thêm các yêu cầu mới, đặc thù riêng cho đơn vị mình thì phát triển thành một bảng chỉ tiết và cụ thể hơn cho phù hợp. Bảng mô tả công việc cụ thể này sẽ được công ty xem xét, góp ý và thông qua trước khi trở thành bảng mô tả công việc sử dụng tại đơn vị. Nội dung và trình bày chỉ tiết bảng mô tả công việc trong phụ lục 4.1.
Thực hiện phân tích công việc: Quá trình phân tích công việc phải thực hiện theo
sơ đồ sau:
Hình 4.3: Quy trình phân tích công việc (đề xuất)
-_ Xác định mục đích sử dụng thông tin phân tích công việc
|
Thu thập thông tin cơ bản
z ^ *VA “.ÃA .-ưP
Lựa chọn các công việc tiêu biều
Thu thập thông tin phân tích công việc
|
Kiểm tra lại thông tin với các thành viên
-. . ^ ^ ` `
Triển khai bảng mô tả công việc và bảng
^ .A ~ ^ '.ÐA
mô tả tiêu chuẩn công việc
Bước 1: Xác định mục đích việc sử dụng thông tin phân tích công việc và xác định phương pháp thu thập thông tin. Công ty nên sử dụng bảng câu hỏi đối với công việc các nhân viên làm việc tại văn phòng và phương pháp phối hợp quan sát và phỏng
vấn đối với nhân viên ở công trường.
Bước 2: Thu thập thông tin cơ bản. Công việc này yêu cầu người phân tích phải rà
soát lại cơ cấu tổ chức công ty và của từng bộ chức năng để xác định mối liên hệ giữa
các công việc trong hoạt động của công ty.
Bước 3: Lựa chọn các công việc tiêu biểu. Bước này áp dụng đối với công nhân trực tiếp thi công tại công trường.
Bước 4: Tiến hành thu thập thông tin theo các phương pháp đã để nghị ở bước I. Bước 5: Kiểm tra lại thông tin. Cần kiểm tra lại thông tin các nhân viên đang đảm
nhiệm công việc nhằm có sự đồng tình của nhân viên và đảm bảo tính xác thực về bảng phân tích công việc.
Bước 6: Triển khai bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc từ các thông tin được thu thập.
Nhu cầu nhân lực cần thiết tại công ty hiện nay là tăng cường đội ngũ cán bộ kỹ thuật công trường cho Ban quản lý các dự án. Việc phân tích công việc nhằm phục vụ
chủ yếu cho công tác tuyển dụng, đánh giá thành tích công tác và tính lại tiền lương theo hiệu quả công việc cho nhân viên đồng thời để xác định nhu cầu đào tạo và theo hiệu quả công việc cho nhân viên đồng thời để xác định nhu cầu đào tạo và thuyên chuyển nội bộ trong công ty.
Do giới hạn về thời gian nghiên cứu, luận văn xin để xuất bảng mô tả công việc
và bảng tiêu chuẩn công việc cụ thể cho cán bộ kỹ thuật, việc phân tích công VIỆC
được thực hiện bằng phương pháp phỏng vấn và quan sát thực tế:
Bảng 4.1: Bắng mô tả công việc kỹ thuật công trường (đề xuất)
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI ĐIỀN PHÚ 12C ĐƯỜNG BA VÌ, PHƯỜNG 15, QUẬN 10, TP.HỒ CHÍ MINH 12C ĐƯỜNG BA VÌ, PHƯỜNG 15, QUẬN 10, TP.HỒ CHÍ MINH
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Phòng/ĐÐơn vị: Chức danh công việc: Phòng kỹ thuật Cán bộ kỹ thuật
Địa điểm làm việc: Báo cáo trực tiếp:
Công trường Phụ trách kỹ thuật
Tóm tắt công việc:
Kiểm tra, giám sát chất lượng và tiến độ thi công của các đội thi công theo sự phân
công của phụ trách kỹ thuật.
Mục đích công việc: