GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG HOẠT ĐỘNG THU XẾP VỐN CHO DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TÀI CHÍNH DẦU KHÍ
3.2.2. Tăng cường phối hợp giữa các Tổ chức năng, phòng ban, các TCTD
Có thể nói hoạt động thu xếp vốn là một hoạt động đòi hỏi sự phối hợp cao nhất của các cá nhân, Tổ chức năng cũng như các Phòng ban trong toàn Công ty. Vì hoạt động thu xếp vốn không chỉ liên quan đến bản thân Phòng Thu xếp vốn và Tín dụng
doanh nghiệp mà còn liên quan đến công tác chuyển tiền và hạch toán của Phòng kế toán, công tác cân đối dòng tiền của Phòng Quản lý dòng tiền, công tác tư vấn phương án tài chính dự án của Phòng Dịch vụ Tài chính, công tác thẩm định dự án của Phòng thẩm độc lập… Do đó, để tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng giữa các cá nhân, bộ phận liên quan trong quá trình triển khai hoạt động thu xếp vốn, PVFC cần phải xây dựng một cơ chế phối hợp hành động cho toàn Công ty. Cơ chế phối hợp hành động đó chẳng những thúc đẩy tính thống nhất giữa các Phòng, Ban nói chung mà còn thúc đẩy tính thống nhất giữa các Tổ chức năng của Phòng Thu xếp vốn và Tín dụng doanh nghiệp nói riêng.
Hiện nay, Phòng Thu xếp vốn và Tín dụng doanh nghiệp gồm có 4 tổ chức năng: Tổ tư vấn và thu xếp vốn, tổ tín dụng, tổ bảo lãnh – bao thanh toán và tổ tổng hợp. Trong đó, Tổ tín dụng doanh nghiệp sẽ cung cấp các thông tin về khách hàng, dự nợ cho vay và hạn mức tín dụng đối với các chủ đầu tư để giúp cho Tổ thu xếp vốn đưa ra các quyết định về phương án thu xếp. Tổ tổng hợp có chức năng thu thập thông tin về doanh thu chi phí của các hoạt động trong phòng và tư vấn về các vấn đề pháp lý cho HĐ được ký kết. Điều này có ý nghĩa quan trọng vì hoạt động thu xếp vốn là một dịch vụ tài chính trung gian, liên quan đến dàn xếp tài chính giữa chủ đầu tư và nhà tài trợ, việc phân biệt rạch ròi giữa quyền và nghĩa vụ của PVFC đối với các bên trong HĐ có liên quan đến trách nhiệm của PVFC sau khi thu xếp.
Ngoài ra, công tác thẩm định cũng nên tách biệt nhiệm vụ giữa Phòng Thu xếp vốn và Phòng Thẩm định độc lập bằng cách xác định rõ là tái thẩm định hay thẩm định song song giữa hai phòng để giảm bớt thời gian đánh giá năng lực khách hàng, tính khả thi dự án, tăng tính chủ động theo nhóm làm việc.
Tăng cường công tác phối hợp tiếp xúc khách hàng từ các dịch vụ tư vấn tài chính, tư vấn cổ phần hoá, chuyển đổi doanh nghiệp, cấu trúc tài chính của Phòng Dịch vụ Tài chính với Phòng Thu xếp vốn và Tín dụng doanh nghiệp để có cách tiếp cận dự án hợp lý, khuyến khích khách hàng sử dụng các nguồn vốn của PVFC thu xếp được ngay từ giai đoạn cấu trúc tài chính doanh nghiệp. Phối hợp cùng Phòng Đầu tư trong việc quản lý khoản vay tại các dự án có sự tham gia đầu tư của PVFC.
Mặt khác, do hoạt động thu xếp vốn có sự tham gia của nhiều TCTD nên muốn cho hoạt động này phát triển thì PVFC nhất định phải xây dựng được một mạng lưới phối hợp giữa các TCTD. Điều này có ý nghĩa trong việc tạo thuận lợi cho PVFC mời chào được các đối tác tin cậy tham gia tài trợ cho dự án, nâng cao chất lượng thẩm định dự án thông qua thành lập Hội đồng thẩm định chung giữa các TCTD, và quan trong hơn là giúp cho PVFC dễ dàng thực hiện được vai trò của người thu xếp vốn là quản lý các khoản vay cho các nhà tham gia đồng tài trợ.