Khi để xác định được mô hình đầu vào, đầu ra của dự án, cán bộ thẩm định đã phân tích dự án để tìm ra các dữ liệu đầu vào, đầu ra cần thiết phục vụ cho việc tính toán hiệu quả dự án bằng các bước sau đây:
- Đọc kỹ báo cáo nghiên cứu khả thi, phân tích trên các phương diện khác nhau của dự án để tìm ra các dữ liệu phục vụ cho công tác tính toán hiệu
quả dự án. Việc phân tích phương diện tài chính được thực hiện sau khi đã thực hiện các phương diện khác như phương diện thị trường, kỹ thuật, tổ chức quản lý...
- Kiểm tra việc tính toán các khoản chi phí sản xuất hàng năm của dự án. Cụ thể, các cán bộ thẩm định sẽ kiểm tra lại các điểm sau:
Chi phí tiêu hao nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, xem xét sự hợp lí của các định mức sản xuất tiêu hao. Ở phần này, chủ yếu các cán bộ thẩm định so sánh chi phí của dự án với các định mức tiêu chuẩn và những dự án tương tự đang họat động.
Kiểm tra chi phí nhân công: xem xét nhu cầu lao động, số lượng, chất lượng lao động, đào tạo, thu nhập lao động so với các địa phương khác.
Kiểm tra phương pháp tính khấu hao và mức khầu hao.
Kiểm tra chi phí về lãi vay ngân hàng và các khoản thuế của dự án.
- Kiểm tra tính hợp lí của giá bán sản phẩm, doanh thu hàng năm của dự án. - Kiểm tra tính chính xác của tỉ suất r trong phân tích tài chính của dự án. Để kiểm tra vấn đề này, các cán bộ thẩm định dựa vào chi phí sử dụng của các nguồn vốn huy động.
- Thẩm định dòng tiền của dự án.( Dựa vào các chỉ tiêu: chi phí, doanh thu, khấu hao, lãi vay… đã được kiểm tra ở trên)
- Xác định các giả định để tính toán cho trường hợp cơ sở (Phương án cơ sở): tính toán hiệu quả tài chính và khả năng trả nợ của dự án với các giả định dự kiến ở mức sát với thực tế dự báo sẽ xảy ra nhất. .