a. Tại BIDV:
Người nộp tiền lập bảng kê nộp thuế, gửi BIDV nơi KBNN mở tài khoản; căn cứ bảng kê nộp thuế, giao dịch viên (GDV) ngân hàng làm thủ tục trích tài khoản tiền
gửi của người nộp tiền, chuyển tiền vào tài khoản của KBNN tại Ngân hàng (hoặc tài khoản thanh tốn bù trừ liên Ngân hàng) và tiến hành nhập dữ liệu vào chương trình thu NSNN của Bộ tài chính.
* Trường hợp đã cĩ dữ liệu trong hệ thống thơng tin thu nộp thuế tại BIDV:
GDV đối chiếu thơng tin NNT kê trên bảng kê nộp thuế với thơng tin trong hệ thống. Nếu cĩ sự sai lệch thì xử lý như sau:
Nếu sai số tiền: số tiền NNT nộp kê trên bảng kê khác với số tiền phải nộp trong hệ thống dữ liệu thì GDV nhập theo số tiền thực tế nhận từ NNT.
Nếu sai về cấp, chương, loại, khoản thì GDV lấy theo dữ liệu trong hệ thống thơng tin.
Nếu sai về muc, tiểu mục thì GDV nhập theo dữ liệu của NNT.
Nếu sai các thơng tin khác như tên, địa chỉ... thì GDV nhập theo dữ liệu NNT, đồng thời hướng dẫn NNT đến cơ quan Hải quan làm thủ tục bổ sung thay đổi thơng tin để được cập nhật vào hệ thống. Ghi lại các thơng tin này và thơng báo với KBNN – Cơ quan Hải quan để kiểm tra đối chiếu kịp thời.
* Trường hợp chưa cĩ dữ liệu trong hệ thống thơng tin thu nộp thuế tại BIDV:
GDV nhập các dữ liệu theo thơng tin mà NNT tự khai trong bảng kê nộp thuế. Đồng thời thơng báo cho KBNN, Cơ quan Hải quan kiểm tra và truyền dữ liệu bổ sung kịp thời.
Sau khi hồn tất việc nhập dữ liệu thơng tin và được kiểm sốt viên chấp thuận phê duyệt trên hệ thống, GDV in 2 liên giấy nộp tiền vào NSNN bằng chuyển khoản và xử lý các chứng từ:
1 liên (bản chính): Lưu tại BIDV làm chứng từ hạch tốn;
1 Liên (bản sao): Trả cho NNT. BIDV phải ký và đĩng dấu lên chứng từ trả cho NNT để chứng minh việc nộp thuế đã hồn thành.
Định kỳ hoặc cuối ngày theo thỏa thuận, BIDV lập bảng kê giấy nộp tiền theo mẫu quy định, ký, đĩng dấu gửi KBNN và kết xuất, truyền đầy đủ dữ liệu thu thuế XNK cho KBNN theo quy định.
b. Tại KBNN:
Trên cơ sở Bảng kê giấy nộp tiền và dữ liệu thu NSNN do BIDV chuyển đến, KBNN kiểm tra tính chính xác về mục lục ngân sách của NNT và thực hiện hạch tốn vào thu NSNN, in phục hồi 01 liên chứng từ (giấy nộp tiền bằng chuyển khoản) làm cơ sở hạch tốn và lưu theo quy định.
Cuối ngày, KBNN thực hiện truyền dữ liệu vào cơ sở dữ liệu thu NSNN; đồng thời, in 02 liên bảng kê giấy nộp tiền, lưu 01 liên và 01 liên gửi cho cơ quan thu quản lý NNT.