2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CHI NHÁNH HABUBANK HOÀNG QUỐC VIỆT VIỆT
Habubank là ngân hàng thương mại cổ phần đầu tiên ở Việt Nam được thành lập từ năm 1989 với mục tiêu ban đầu là hoạt động tín dụng và dịch vụ trong lĩnh vực phát triển nhà. Tiền thân của Habubank là Ngân hàng Đầu tư & phát triển Việt Nam kết hợp với cổ đông bao gồm Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội và một số doanh nghiệp quốc doanh hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, quản lý nhà và du lịch. Ngày 01/2/ 1989 NHTMCP Nhà Hà Nội được thành lập với số vốn điều lệ là 5 tỷ đồng.
Tới nay, hơn 17 năm hoạt động, Habubank đã có số vốn điều lệ là 900 tỷ đồng với mạng lưới ngày càng mở rộng, Ngân hàng đã phát triển toàn diện với hoạt động ổn định, an toàn và hiệu quả.
Chi nhánh Habubank Hoàng Quốc Việt là một trong số những chi nhánh trực thuộc NHTMCP Nhà Hà Nội. Do đó, lịch sử hình thành và phát triển của Chi nhánh gắn liền với lịch sử hình thành và phát triển của NHTMCP Nhà Hà Nội. Được thành lập vào năm 1997, ban đầu với bộ máy tổ chức, cán bộ hoàn toàn mới, cơ sở vật chất còn nhiều khó khăn, thiếu thốn. Tuy nhiên trải qua gần 10 năm thành lập và hoạt động, Ngân hàng đã vượt qua mọi thử thách, không ngừng phát huy và tăng trưởng, thu được những kết quả đáng khích lệ trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ ngân hàng.
Chi nhánh Habubank Hoàng Quốc Việt là một đơn vị thành viên trực
Giấy, Hà Nội. Bộ máy tổ chức của Ngân hàng gồm ban giám đốc và 7 phòng chức năng.
- Chức năng nhiệm vụ của các phòng
Phòng phát triển kinh doanh.
- Giúp giám đốc Chi nhánh thực hiện cho vay ngắn hạn, trung hạn đối với các tổ chức kinh tế và dân cư theo đúng quy trình cho vay của Ngân hàng thương mại cổ phần Nhà Hà Nội với mức cho vay tối đa của một khách hàng theo quy định của Tổng giám đốc.
- Những hồ sơ xin vay vượt mức do Tổng giám đốc quy định cho chi nhánh phòng kinh doanh có trách nhiệm tiếp nhận và chuyển hồ sơ về Hội sở.
Giám đốc Phó giám đốc Phòng tiền tệ ngân quỹ Phòng kế toán tài chính Phòng thanh toán quốc tế Phòng tổ chức hành chính Phòng phát triển kinh doanh Phòng nguồn vốn Phòng kiểm tra, kiểm soát
- Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh hàng ngày của chi nhánh cho Giám đốc chi nhánh, giúp giám đốc chi nhánh định kỳ báo cáo với Tổng giám đốc về tình hình hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
- Quan hệ chặt chẽ với phòng kinh doanh của Hội sở Ngân hàng thương mại cổ phần Nhà Hà Nội về việc cung cấp thông tin và các vấn đề nghiệp vụ.
Phòng nguồn vốn.
- Tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng Kế hoạch kinh doanh theo định hướng của Ngân hàng thương mại cổ phần Nhà Hà Nội và tổ chức thực hiện trong phạm vi của chi nhánh.
- Xây dựng Kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý trình Ngân hàng thương mại cổ phần Nhà Hà Nội phê duyệt, phân bổ chỉ tiêu cho các chi nhánh Ngân hàng trực thuộc và tổ chức thực hiện.
- Nắm bắt kịp thời diễn biến lãi suất huy động vốn của các tổ chức tín dụng để đề xuất các hình thức giải pháp huy động vốn và xử lý về lãi suất phù hợp với mặt bằng chung của các Ngân hàng thương mại trên địa bàn.
- Trực tiếp theo dõi, quản lý các loại nguồn vốn của các đơn vị trực thuộc và trực tiếp chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện triển khai huy động vốn theo chỉ tiêu kế hoạch được giao.
- Phối hợp với các phòng liên quan tính toán kết quả kinh doanh của toàn chi nhánh.
- Thực hiện các công việc khác do Ban giám đốc giao. Phòng tiền tệ, ngân quỹ
- Kết hợp với các phòng ban có liên quan xây dựng kế hoạch tài chính hằng năm, hướng dẫn các chi nhánh Ngân hàng trực thuộc xây dựng kế hoạch tài chính hằng năm và dài hạn, tiến hành giao và theo dõi thực hiện kế hoạch tài chính đã được phê duyệt đến từng chi nhánh.
- Thực hiện công tác huy động vốn từ dân cư và các tổ chức kinh tế… thực hiện hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và công tác Ngân quỹ tại Hội sở. Chỉ đạo kiểm tra các chi nhánh trực thuộc thực hiện công tác hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và công tác Ngân quỹ.
- Kết hợp với phòng hành chính lập kế hoạch mua sắm tài sản cố định, công cụ lao động, sửa chữa lớn tài sản cố định.
- Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao. Phòng kế toán tài chính
- Thực hiện công tác hạch toán kế toán theo đúng quy định, theo dõi chặt chẽ việc sử dụng vốn của chi nhánh.
- Bảo quản hồ sơ thế chấp, tài liệu kế toán, hồ sơ chứng sổ sách, tài liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện hạch toán các khoản chi tiêu nội bộ, chi trả lương, bảo hiểm xã hội, thanh toán công tác phí… và các khoản chi khác liên quan đến người lao động tại trụ sở chính Ngân hàng Nhà Hà nội.
- Tổng hợp và phân tích tài chính đạt được, phân tích kết quả tài chính hàng quý, năm.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện kiểm tra chuyên đề Kế toán – Ngân quỹ theo quy định. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao.
Phòng thanh toán quốc tế
- Tham mưu, đề xuất cho giám đốc trong việc chỉ đạo các hoạt động nghiệp vụ Kinh doanh ngoại tệ, thanh toán quốc tế và các dịch vụ khác có liên quan đến ngoại tệ.
- Thực hiện các giao dịch thanh toán quốc tế theo các phương thức L/C, nhờ thu, chuyển tiền.
- Kế toán ngoại tệ, thanh toán, chuyển tiền đi và đến điện tử.
- Tư vấn cho khách hàng trong các lĩnh vực thanh toán quốc tế, ngoại thương, mua bán ngoại tệ và các nghiệp vụ khác có liên quan đến nhiệm vụ của phòng.
- Thực hiện đầy đủ các công tác thống kê, báo cáo lên các cấp lãnh đạo Habubank, Ngân hàng Nhà nước có liên quan và các cấp có liên quan theo đúng các qui định hiện hành.
- Theo dõi và làm thủ tục thanh toán L/C khi đến hạn, tham gia nhận hàng, giám định chất lượng cùng khách hàng trong trường hợp cần thiết và lập báo cáo tóm tắt trình Tổng giám đốc về tình hình giao nhận và lưu kho hàng hoá.
Phòng kiểm tra, kiểm soát
- Xây dựng chương trình kiểm tra, kiểm soát nội bộ chi nhánh.
- Kiểm tra công tác điều hành của chi nhánh theo nghị quyết của hội đồng quản trị, chỉ đạo của Tổng giám đốc và giám đốc chi nhánh.
- Giám sát việc chấp hành các qui định của Ngân hàng nhà nước về đảm bảo an toàn trong hoạt động tiền tệ, tín dụng và dịch vụ Ngân hàng.
- Kiểm tra sự chính xác của các báo cáo tài chính, báo cáo cân đối kế toán việc tuân theo nguyên tắc chế độ về chính sách kế toán theo qui định của Nhà nước, ngành Ngân hàng.
- Tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo gửi chi nhánh để thực hiện quyền khiếu nại, tố cáo theo đúng qui định hiện hành. Kiểm tra, xác minh đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân, thuộc thẩm quyền giải quyết của chi nhánh theo đúng qui định phân cấp của pháp luật.
Phòng tổ chức hành chính
các chi nhánh.
- Lưu giữ các văn bản pháp luật có liên quan đến Ngân hàng và văn bản định chế của Ngân hàng Habubank.
- Đầu mối giao tiếp với khách đến làm việc, công tác tại chi nhánh.
- Trực tiếp quản lý đến con dấu của chi nhánh, thực hiện công tác hành chính, văn thư, bảo vệ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám đốc giao.