Căn cứ mức độ cần thiết và khả năng triển khai của tỉnh; trong giai đoạn 2012-2014 Quảng Ninh sẽ đầu tư xây dựng khoảng 20 ứng dụng nghiệp vụ; thông qua đó sẽ hình thành 1 số CSDL tương ứng. Các hệ thống thông tin và CSDL được chia thành 3 nhóm, phân thành 3 kỳ triển khai:
- Nhóm Ưu tiên 1: là các phần mềm có tính cấp thiết cao, UBND tỉnh chỉ đạo triển khai sớm trong năm 2012, gồm:
o Hệ thống thông tin và CSDL quản lý văn bản.
o Hệ thống thông tin và CSDL quản lý hành chính cấp tỉnh.
o Hệ thống thông tin và CSDL quản lý hành chính cấp huyện. - Nhóm Ưu tiên 2: là các phần mềm không quá cấp thiết như nhóm 1,
được triển khai trong 2013, gồm:
o Hệ thống thông tin và CSDL Quản lý cấp phép trong lĩnh vực xây dựng.
o Hệ thống thông tin và CSDL Quản lý cấp phép trong lĩnh vực đất đai.
o Hệ thống thông tin và CSDL Quản lý hộ chính sách.
o Hệ thống thông tin và CSDL Quản lý hộ nghèo.
o Hệ thống thông tin và CSDL Quản lý cấp phép tàu thuyền
o Hệ thống thông tin và CSDL Quản lý cấp phép các hoạt động du lịch.
o Hệ thống thông tin và CSDL Quản lý cấp giấy đăng ký hành nghề y, dược.
o Hệ thống thông tin và CSDL Quản lý cấp phép lĩnh vực môi trường.
o Hệ thống thông tin và CSDL quản lý dự án đầu tư.
o Hệ thống thông tin quản lý cư trú và CSDL dân cư tỉnh Quảng Ninh.
o Hệ thống thông tin và CSDL quản lý xuất nhập cảnh.
o Hệ thống ứng dụng phục vụ các kỳ họp HĐND và Quốc hội - Nhóm Ưu tiên 3: là các phần mềm còn lại trong danh sách, bao gồm
cả việc tích hợp các hệ thống cũ và ngành dọc, sẽ triển khai 2014, gồm:
o Hệ thống thông tin và CSDL Quản lý cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm.
o Hệ thống thông tin và CSDL Quản lý cấp phép các hoạt động văn hóa.
o Hệ thống thông tin và CSDL Quản lý cấp phép các hoạt động truyền thông.
o Hệ thống thông tin và CSDL Quản lý Lao động (Thừa nhận nội quy, thỏa ước lao động tập thể và thang bảng lương của doanh nghiệp, Quản lý lao động thất nghiệp)
o Hệ thống thông tin và CSDL Quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ.
o Hệ thống thông tin và CSDL quản lý học sinh.
o Hệ thống thông tin và CSDL quản lý các cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh
o Hệ thống thông tin và CSDL quản lý lĩnh vực phòng cháy chữa cháy
Dưới đây là bảng danh sách chi tiết các hệ thống thông tin và CSDL được triển khai xây dựng trong giai đoạn 2012 – 2014.
STT Giới thiệu tóm tắt Độ ưu
tiên 1 Hệ thống thông tin và CSDL một cửa điện tử 1
Giới thiệu chung: Tin học hoá theo dõi việc tiếp nhận và trả
kết quả các loại hồ sơ hành chính trên địa bàn tỉnh.
Các chức năng chính:
- Xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ thông tin tiếp nhận, luân chuyển và hoàn trả hồ sơ hành chính
- Xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ tra cứu kết quả giải quyết hồ sơ hành chính của dân thông qua Kiosk thông tin, máy quét mã vạch, tin nhắn SMS, Voice và Portal Tỉnh
- Hỗ trợ tiếp nhận các loại hồ sơ hành chính người dân nộp trực tiếp tại các cơ quan hành chính
- Hỗ trợ luân chuyển hồ sơ giữa các đơn vị trong quá trình xử lý hồ sơ
- Hỗ trợ hoàn trả hồ sơ cho dân trực tiếp tại cơ quan hành chính
- Báo cáo thông kê về tình hình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ hành chính trên địa bàn Tỉnh
Đối tượng phục vụ:
- Công dân/Doanh nghiệp
- Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả
- Cán bộ thụ lý
- Lãnh đạo phòng, ban
- Lãnh đạo đơn vị
- Quản trị hệ thống
- Văn thư lưu trữ
Phạm vi triển khai: 24 đơn vị sở/ngành cấp tỉnh, 14 UBND các
STT Giới thiệu tóm tắt Độ ưu tiên 2 Hệ thống thông tin và CSDL Quản lý văn bản và HSCV 1
Giới thiệu chung: Tin học hoá theo dõi việc quản lý văn bản,
hồ sơ công việc và bút phê lãnh đạo trên địa bàn
Các chức năng chính:
- Nâng cao hiệu quả trong việc quản lý văn thư đi đến cũng như các hồ sơ công việc tại các cơ quan hành chính.
- Thực hiện việc liên thông, trao đổi văn bản điện tử (chuyển/nhận văn bản trên môi trường mạng) giữa các đơn vị trong toàn tỉnh. Chia sẻ kế thừa thông tin, dữ liệu của các đơn vị, đáp ứng các thông tin chỉ đạo xuyên suốt từ UBND tỉnh đến từng đơn vị cụ thể.
- Theo dõi được việc thực hiện các văn bản chỉ đạo của lãnh đạo, báo cáo tình hình thực hiện các công việc được giao từ các đơn vị tại các cơ quan hành chính nhà nước.
- Cung cấp một hệ thống thông tin tác nghiệp phục vụ cho các phòng ban chức năng tại các đơn vị sở ngành, huyện, thị, xã nhằm trao đổi thông tin nhanh chóng, chính xác và đảm bảo thông suốt giữa các đơn vị với nhau.
Đối tượng phục vụ:
- Công dân/Doanh nghiệp
- Chuyên viên
- Lãnh đạo
- Hệ thống ngoài
- Quản trị hệ thống
- Văn thư lưu trữ
Phạm vi triển khai: 24 đơn vị sở/ngành cấp tỉnh, 14 UBND các
huyện/thị xã/ thành phố, và 186 UBND các Phường, xã, thị trấn
3 Hệ thống thông tin và CSDL Quản lý cấp phép trong lĩnh
vực xây dựng 2
Giới thiệu chung: Tiếp nhận và giải quyết tất cả hồ sơ cấp
phép xây dựng, cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng từ người dân và theo dõi quá trình giải quyết của các đơn vị liên quan trên địa bàn
Các chức năng chính:
- Xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ thông tin cấp phép xây dựng, cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng của người dân được thụ lý tại các cơ quan có thẩm quyền và các quá trình xử lý hồ sơ đó
- Quản lý thông tin ngăn chặn nhà, đất
- Tiếp nhận tất cả hồ sơ cấp phép xây dựng, cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng của dân, công bố kết quả giải quyết
STT Giới thiệu tóm tắt Độ ưu tiên
- Xử lý hồ sơ cấp phép xây dựng, cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng từ người dân và theo dõi quá trình giải quyết của các đơn vị liên quan
- Báo cáo thông kê về tình hình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cấp phép xây dựng, cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng trên địa bàn Tỉnh
Đối tượng phục vụ:
- Công dân/Doanh nghiệp
- Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả - Cán bộ thụ lý
- Lãnh đạo phòng ban - Lãnh đạo đơn vị - Quản trị hệ thống - Văn thư lưu trữ
Phạm vi triển khai: Sở Xây dựng, 14 UBND các huyện/thị xã/
thành phố
4 Hệ thống thông tin và CSDL Quản lý cấp phép trong lĩnh
vực đất đai 2
Giới thiệu chung: Tiếp nhận và giải quyết tất cả hồ sơ cấp
phép trong lĩnh vực đất đai từ người dân và theo dõi quá trình giải quyết của các đơn vị liên quan trên địa bàn
Các chức năng chính:
- Xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ thông tin cấp phép trong lĩnh vực đất đai của người dân được thụ lý tại các cơ quan có thẩm quyền và các quá trình xử lý hồ sơ đó
- Quản lý hồ sơ địa chính
- Quản lý đất đai và cập nhật biến động trên bản đồ
- Tiếp nhận tất cả hồ sơ cấp phép trong lĩnh vực đất đai của dân, công bố kết quả giải quyết
- Xử lý hồ sơ cấp phép trong lĩnh vực đất đai từ người dân và theo dõi quá trình giải quyết của các đơn vị liên quan
- Báo cáo thông kê về tình hình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cấp phép trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn Tỉnh
Đối tượng phục vụ:
- Công dân/Doanh nghiệp
- Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả - Cán bộ thụ lý
- Lãnh đạo phòng ban - Lãnh đạo đơn vị - Quản trị hệ thống - Văn thư lưu trữ
STT Giới thiệu tóm tắt Độ ưu tiên Phạm vi triển khai: Sở TNMT, 14 UBND các huyện/thị xã/
thành phố
5 Hệ thống thông tin và CSDL Quản lý hộ chính sách 2 Giới thiệu chung: Tiếp nhận và giải quyết tất cả hồ sơ hỗ trợ
đối tượng chính sách và theo dõi quá trình giải quyết của các đơn vị liên quan trên địa bàn
Các chức năng chính:
- Xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ thông tin hỗ trợ đối tượng chính sách được thụ lý tại các cơ quan có thẩm quyền và các quá trình xử lý hồ sơ đó
- Cung cấp tính năng tiếp nhận tất cả hồ sơ hỗ trợ đối tượng chính sách, công bố kết quả giải quyết
- Cung cấp tính năng xử lý hồ sơ hỗ trợ đối tượng chính sách và theo dõi quá trình giải quyết của các đơn vị liên quan - Báo cáo thông kê về tình hình tiếp nhận và giải quyết hỗ trợ đối tượng chính sách trên địa bàn Tỉnh
Đối tượng phục vụ: - Công dân - Cán bộ tiếp nhận - Lãnh đạo phòng ban - Lãnh đạo đơn vị - Cán bộ thụ lý - Quản trị hệ thống
Phạm vi triển khai: Sở LĐTB&XH, 14 UBND các huyện/thị xã/
thành phố, và 186 UBND các Phường, xã, thị trấn
6 Hệ thống thông tin và CSDL Quản lý hộ nghèo 2 Giới thiệu chung: Tiếp nhận và giải quyết tất cả hồ sơ hỗ trợ
các hộ nghèo và theo dõi quá trình giải quyết của các đơn vị liên quan trên địa bàn
Các chức năng chính:
- Xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ thông tin hỗ trợ đối tượng hộ nghèo được thụ lý tại các cơ quan có thẩm quyền và các quá trình xử lý hồ sơ đó
- Cung cấp tính năng tiếp nhận tất cả hồ sơ hỗ trợ đối tượng hộ nghèo, công bố kết quả giải quyết
- Cung cấp tính năng xử lý hồ sơ hỗ trợ đối tượng hộ nghèo và theo dõi quá trình giải quyết của các đơn vị liên quan - Báo cáo thông kê về tình hình tiếp nhận và giải quyết hỗ trợ đối tượng hộ nghèo trên địa bàn Tỉnh
Đối tượng phục vụ:
STT Giới thiệu tóm tắt Độ ưu tiên - Cán bộ tiếp nhận - Lãnh đạo phòng ban - Lãnh đạo đơn vị - Cán bộ thụ lý - Quản trị hệ thống
Phạm vi triển khai: Sở LĐTB&XH, 14 UBND các huyện/thị xã/
thành phố, và 186 UBND các Phường, xã, thị trấn
7 Hệ thống thông tin và CSDL Quản lý cấp phép tàu thuyền 2 Giới thiệu chung: Tiếp nhận và giải quyết tất cả hồ sơ đăng ký
tàu thuyền du lịch từ người dân, doanh nghiệp và theo dõi quá trình giải quyết của các đơn vị liên quan, quản lý tàu thuyền trên địa bàn
Các chức năng chính:
- Xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ thông tin đăng ký tàu thuyền của người dân, doanh nghiệp được thụ lý tại các cơ quan có thẩm quyền và quá trình xử lý hồ sơ đó
- Hỗ trợ tiếp nhận tất cả hồ sơ đăng ký tàu thuyền của người dân, doanh nghiệp công bố kết quả giải quyết
- Hỗ trợ xử lý hồ sơ đăng ký tàu thuyền từ người dân, doanh nghiệp và theo dõi quá trình giải quyết của các đơn vị liên quan
- Quản lý tàu thuyền du lịch trên địa bàn.
- Báo cáo thông kê về tình hình tiếp nhận và giải quyết đăng ký tàu thuyền trên địa bàn Tỉnh
Đối tượng phục vụ:
- Công dân/Doanh nghiệp - Cán bộ tiếp nhận
- Lãnh đạo phòng ban - Lãnh đạo đơn vị - Cán bộ thụ lý
Phạm vi triển khai: Sở Giao thông Vận tải, Ban QL Vịnh, 14
UBND các huyện/thị xã/ thành phố.
8 Hệ thống thông tin và CSDL Quản lý cấp phép các hoạt
động du lịch 2
Giới thiệu chung: Tiếp nhận và giải quyết tất cả hồ sơ đăng ký
các hoạt động du lịch từ người dân và theo dõi quá trình giải quyết của các đơn vị liên quan trên địa bàn.
Các chức năng chính:
- Xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ thông tin đăng ký các hoạt động du lịch của người dân được thụ lý tại các cơ quan có thẩm quyền và quá trình xử lý hồ sơ đó.
STT Giới thiệu tóm tắt Độ ưu tiên
- Hỗ trợ tiếp nhận tất cả hồ sơ đăng ký các hoạt động du lịch của dân, công bố kết quả giải quyết.
- Hỗ trợ xử lý hồ sơ đăng ký các hoạt động du lịch và theo dõi quá trình giải quyết của các đơn vị liên quan.
- Báo cáo thông kê về tình hình tiếp nhận và giải quyết đăng ký các hoạt động du lịch trên địa bàn Tỉnh.
Đối tượng phục vụ:
- Công dân/Doanh nghiệp - Cán bộ tiếp nhận
- Lãnh đạo phòng ban - Lãnh đạo đơn vị - Cán bộ thụ lý - Quản trị hệ thống
Phạm vi triển khai: Sở VHTT&DL
9 Hệ thống thông tin và CSDL Quản lý cấp giấy đăng ký hành
nghề y, dược 2
Giới thiệu chung: Tiếp nhận và giải quyết tất cả hồ sơ đăng ký
hành nghề y, dược từ người dân và theo dõi quá trình giải quyết của các đơn vị liên quan trên địa bàn.
Các chức năng chính:
- Xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ thông tin đăng ký hành nghề y, dược của người dân được thụ lý tại các cơ quan có thẩm quyền và quá trình xử lý hồ sơ đó
- Hỗ trợ tiếp nhận tất cả hồ sơ đăng ký hành nghề y, dược của dân, công bố kết quả giải quyết
- Hỗ trợ xử lý hồ sơ đăng ký hành nghề y, dược từ người dân và theo dõi quá trình giải quyết của các đơn vị liên quan - Báo cáo thông kê về tình hình tiếp nhận và giải quyết đăng ký hành nghề y, dược trên địa bàn Tỉnh
Đối tượng phục vụ:
- Công dân/Doanh nghiệp
- Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả - Cán bộ thụ lý
- Lãnh đạo phòng ban - Lãnh đạo đơn vị - Quản trị hệ thống - Văn thư lưu trữ
Phạm vi triển khai: Sở Y Tế
10 Hệ thống thông tin và CSDL Quản lý cấp phép lĩnh vực môi
trường 2
STT Giới thiệu tóm tắt Độ ưu tiên
phép trong lĩnh vực Môi trường từ người dân và theo dõi quá trình giải quyết của các đơn vị liên quan trên địa bàn.
Các chức năng chính:
- Xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ thông tin cấp phép trong lĩnh vực Môi trường của người dân được thụ lý tại các cơ quan có thẩm quyền và các quá trình xử lý hồ sơ đó.
- Phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường. - Quản lý chất thải nguy hại.
- Đăng ký cam kết bảo vệ môi trường.
- Cấp phép thăm dò khai thác tài nguyên nước.
- Tiếp nhận tất cả hồ sơ cấp phép trong lĩnh vực Môi trường của dân, công bố kết quả giải quyết.
- Xử lý hồ sơ cấp phép trong lĩnh vực Môi trường từ người dân và theo dõi quá trình giải quyết của các đơn vị liên quan. - Báo cáo thông kê về tình hình tiếp nhận và giải quyết hồ