6. Cấu trúc của chuyên đề
3.1 Đánh giá về thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại công ty
3.1.1 Ưu điểm
Với hình thức doanh nghiệp là công ty cổ phần và kinh doanh mặt hàng xuất nhập khẩu việc phải đối diện với lượng công việc lớn là điều dễ thấy. Tuy lượng công việc nhiều nhưng Bộ phận kế toán nói riêng cũng như các bộ phận khác nói chung trong Công ty đã hoạt động một cách hiệu quả trong việc tiếp nhận và xử lý thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.
Để đảm bảo trong việc xử lý thông tin liên quan đến kế toán tại Công ty được diễn ra một cách chính xác và đồng nhất thì Kế toán trưởng của Công ty đã nghiên cứu và xây dựng một hệ thống kế toán chung cho toàn bộ các phân xưởng. Với các bộ phận kế toán tại phân xưởng trong ngày sẽ tiền hành thu thập các chứng từ gốc phát sinh tại phân xưởng, định khoản, ghi chép ban đầu theo ngày. Vào cuối mỗi tháng hoặc cuối mỗi quý các phân xưởng và công ty sẽ đối chiếu sổ sách chéo với nhau để đảm bảo việc ghi chép đạt độ chính xác cao.
Mặc dù có nhiều phân xưởng xong mỗi phân xưởng lại có một bộ phận kế toán riêng nhưng mọi giao dịch liên quan đến Ngân hàng hoặc các khoản phải nộp Nhà nước đều phải thông qua Công ty, các đơn vị kế toán tại phân xưởng không được phép mở tài khoản riêng cũng như thực hiện giao dịch riêng với khách hàng và nhà cung cấp.
3.1.2 Nhược điểm
Bộ máy kế toán tại công ty đang còn mặt hạn chế là Nhân viên kế toán tại Công ty phải kiêm nhiệm nhiều phần hành dễ tạo áp lực trong công việc. Đi cùng với đó là việc nhân viên kế toán chưa dành thời gian để cập nhật trình độ chuyên môn, trình độ tin học cũng như các chế độ và chính sách mới của Nhà nước.
Hệ thống giao nhận và luân chuyển chứng từ giữa bộ phận kế toán tại phân xưởng với bộ phận kế toán tại Công ty còn chậm và chưa có Phiếu xác nhận đối với việc Giao – Nhận chứng từ của hai bộ phận kế toán khiến việc quản lý, đối chiếu diễn ra khó khăn hơn.
Hệ thống báo cáo tại công ty tại bộ phận kế toán chưa được cung cấp nhanh chóng và kịp thời cho ban Giám đốc các báo cáo quản trị về tình hình hoạt động của công ty có đạt được kế hoạch đã đề ra hay không.
3.2 Một số đề suất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty F17 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
3.2.1.1 Nội dung
Để bộ máy kế toán tại công ty đạt được hiệu quả cao đồng thời giảm bớt áp lực cho nhân viên kế toán thì Công ty có thể bổ sung thêm nhân viên kế toán và tách các phần hành kế toán riêng biệt, phân chia công việc một cách rõ ràng cho từng nhân viên trong phòng kế toán. Trong quá trình hoạt động Công ty cũng cần tăng cường công tác đào tạo cho nhân viên kế toán về trình độ chuyên môn và công nghệ thông tin.
3.2.1.2 Hướng giải quyết
Công ty có thể tổ chức bộ máy kế toán theo sơ đồ dưới đây để giảm bớt áp lực cho kế toán
3.2.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
3.2.2.1 Nội dung
Ngoài việc lập Báo cáo tài chính cuối tháng, quý hoặc năm thì bộ phận kế toán tại Công ty chưa chú trọng trong việc lập Báo cáo quản trị.
Báo cáo quản trị là một nguồn thông tin giúp cho Ban giám đốc có một cái nhìn tổng quát về tình hình hoạt động cụ thể của Công ty và đưa ra các phương hướng mới trong
KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp Kế toán doanh thu và tính giá thành Kế toán trưởng các phân xưởng Kế toán TSCĐ và vật tư Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán Thủ quỹ Kế toán ngân hàng và công nợ
3.2.2.2 Hướng giải quyết
Bộ phận kế toán nên lập thêm một số báo cáo như: - Báo cáo chi phí nhân công trực tiếp
- Báo cáo tình hình sử dụng vật tư
- Báo cáo tình hình thực hiệu kế hoạch thu chi - Báo cáo phân tích doanh thu và tiêu thụ sản phẩm - Báo cáo tính giá thành sản phẩm
KẾT LUẬN
Với mong muốn vận dụng những kiến thức đã tiếp thu trong quá trình học tập trên ghế nhà trường để tìm hiểu công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại Công ty cổ phần Nha Trang Seafoods – F17. Qua quá trình thực tập tại công ty em nhận thấy để đảm bảo trong việc vận hành Công ty ổn định trong tình hình Covid-19 thì Ban lãnh đạo Công ty đã đưa ra các phương án kịp thời về việc ban hành quy định đảm bảo an toàn cho cán bộ công nhân viên tại Công ty và tuân thủ các quy định của Nhà nước về phòng chống dịch bệnh Covid-19. Bên cạnh đó công tác hạch toán của công ty rất tốt, tuy nhiên với tình hình kinh tế trong thời điểm dịch bệnh Covid-19 diễn biễn phức tạp đòi hỏi Công ty phải dự báo được nguồn tài chính hợp lý, để từ đó nâng cao tính chủ động và hạn chế những rủi ro trong kinh doanh.
Từ đó em đã mạnh dạn đề xuất một số giải pháp cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả công tác vốn bằng tiền của Công ty Cổ phần Nha Trang Seafoods – F17. Em hy vọng rằng những giải pháp này sẽ góp phần nào trong việc hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán vốn bằng tiền tại đơn vị. Vì thời gian có hạn và khả năng bản thân vẫn còn nhiều hạn chế nên trong qua trình làm Đề tài không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong sự góp ý, chỉ dẫn của thầy cô, anh chị và các bạn.
Một lần nữa em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành đến Thầy Nguyễn Văn Hương, các Thầy Cô trong khoa Kinh toán – Tài chính của Trường đại học Nha Trang, cùng các anh chị trong Phòng kế toán Công ty Cổ phần Nha Trang Seafoods – F17 đã tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất giúp em hoàn thành đề tài tốt nghiệp này.
Nha Trang, tháng 07 năm 2021 Sinh viên thực hiện
(Ký, ghi rõ họ tên)
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bài giảng hệ thống thông tin kế toán 1 – Bộ môn kiểm toán, Khoa Kế toán – Tài Chính trường Đại học Nha Trang
2. Bài giảng kế toán tài chính 1,2,3 - Bộ môn kế toán, Khoa Kế toán – Tài Chính trường Đại học Nha Trang.
3. Thông tư 200/2014/TT-BTC được Bộ tài chính ban hành ngày 22/12/2014. 4. Khóa luận của các anh chị khóa trên.
5. Tài liệu Công ty cổ phần Nha Trang Seafoods – F17: Báo cáo tài chính, Báo cáo thường niên và các tài liệu có liên quan.
6. Website:
- Kế toán AN TAM: https://ketoanantam.com/ke-toan-von-bang-tien/ - Kế toán Thiên Ưng: http://ketoanthienung.net/