Khả năng thanh toán ngắn hạn: phản ánh mối quan hệ giữa tài sản ngắn hạn và các khoản nợ ngắn hạn. Hệ số thanh toán ngắn hạn thể hiện mức độ đảm bảo của tài sản lưu động với nợ ngắn hạn. Đồng thời, phản ánh khả năng của doanh nghiệp trong việc dùng các tài sản ngắn hạn để chi trả cho các khoản nợ ngắn hạn của mình. Chỉ số này càng cao chứng tỏ doanh nghiệp càng có nhiều khả năng thanh toán các khoản nợ khi nó đến hạn nhưng nếu quá cao thì cũng không tốt vì nó cho thấy doanh nghiệp sử dụng tài sản ngắn hạn chưa hiệu quả.
ℎả ă ℎ ℎ á ắ ℎạ = ổ à ả ắ ℎạ
ổ ợ ắ ℎạ
Khả năng thanh toán nhanh:phản ánh khả năng doanh nghiệp có đủ tài sản ngắn hạn để chi trả cho các khoản nợ mà không cần phải bán hàng tồn kho hay không. Chỉ số này càng cao chứng tỏ doanh nghiệp càng có nhiều khả năng thanh toán các khoản nợ một cách nhanh chóng. Nếu chỉ số này nhỏ hơn hẳn so với chỉ số thanh toán hiện thời có nghĩa là tài sản ngắn hạn phụ thuộc nhiều vào hàng tồn kho. Hệ số thanh toán nhanhđược thể hiện bằngcông thức:
ℎả ă ℎ ℎ á ℎ ℎ = ổ à ả ắ ℎạ − à ồ ℎ
ổ ợ ắ ℎạ
1.2.9. Cơ sở thực tiễn
Với xu hướng của cách mạng công nghiệp 4.0 đã tạo nên một bước đi mới trong thị trường phân phối hàng hóa.Trong xu hướng phát triển khoa học công nghệ, thương mại điện tửcó vai trò ngày càng quan trọng trong ngành bán lẻ. Tuy nhiên, với sựphát triển của thị trường cũng như các thay đổi trong cách thức kinh doanh đang có sức hút mạnh mẽ đối với các nhà đầu tư có ý định nhảy vào lĩnh vực này, khiến cuộc tranh tranh trở nên nóng hơn bao giờ hết.
Đáng chú ý ở đây là khi Hiệp định EVFTA được thực thi, với những cam kết mở cửa thị trường dịch vụ, đầu tư, phân phối dó đó các doanh nghiệp EU sẽ đẩy mạnh đầu tư vào ngành phân phối, bán lẻ của Việt Nam. Việc mở cửa thị trường trong nước sẽ tạo cơ hội cho các doanh nghiệp, sản phẩm hàng hóa EU tiếp cận được thuận lợi hơn thị trường của Việt Nam. Đồng thời, thị trường trong nước có cơ hội tiếp cận và thu hút nguồn vốn đầu tư lớn, công nghệ quản lý thương mại hiện đại. Khi đó, ehej thống phân phối bán buôn, bán lẻ sẽ được hiện đại hóa, người tiêu dùng sẽ được tiếp cận nguồn cung các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao từ EU. Từ những cơ hội mà các doanh nghiệp EU mang lại đang đặt ra nhiều thách thức không nhỏ, gây sức ép rất lớn và mối lo ngại cho các nhà bán lẻnội địa. Đồng thời, với tiềm lực từcác doanh nghiệp phân phối lớn đến từ EU nên các doanh nghiệp phân phối trong nước rất dễ bị thâu tóm.
Trong bối cảnh đó, các cơ quan quản lý nhà nước cần nhanh chóng đưa ra các quyết định để kịp thời phát triển thị trường trong nước và đặc biệt là thị trường phân phối, bán lẻ. Bên cạnh đó, tiến hành xây dựng các biện pháp bảo vệdoanh nghiệp bán lẻ nội địa, kiểm soát chặt chẽ hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài, không cho họ có lợi thếtiếp cận nguồn lực kinh doanh nhiều hơn doanh nghiệp nội địa.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH TMTH TUẤN VIỆT
2.1. Tổng quan về công ty TNHH Tuấn Việt 2.1.1. Khái quát chung:
-Tên: Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt–Chi nhánh Huế
-Tên quốc tế: TUAN VIET CO.,LTD
-Mã sốthuế: 3100261120– 002 đăng ký và quản lý bởi Cục Thuếtỉnh TT–Huế
-Ngày cấp: 13/11/2006
-Địa chỉ trụ sở: Số 03 Nguyễn Văn Linh, Phường An Hòa, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế
-Chủ sở hữu: Hoàng Khánh
-Kế toán trưởng: Dương Thị Thảo
-Điện thoại/Fax: 0543834987
-Ngành nghề kinh doanh chính: Buôn bán thực phẩm –hàng tiêu dùng -Đơn vị chủ quản: Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Tuấn Việt
2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt
Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt tiền thân là một đại lý bán buôn, cung cấp hàng cho một số quầy hàng trong thành phố vào năm 1992 tại Tiểu khu 8 – Nam Lý– Đồng Hới –QuảngBình. Năm 1998 Tuấn Việt thành lập thành Doanh nghiệp tư nhân. Ngày 21 tháng 12 năm 2001 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 2902000233 Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại tổng hợp (TNHH TMTH) Tuấn Việt ra đời. Với hình thứ hoạt động là kinh doanh hàngthương mại, hàng hóa mỹ phẩm và hình thức sở hữu là sở hữu tư nhân. Hiện nay Tuấn Việt là tổng thầu Phân Phối chính thức cho nhiều Công ty khác nhau trong lĩnh vực hàng tiêu dùng (FMCG) với các thương hiệu lớn:Procter&Gamble, Dutch Lady, Vina Acecook, Calofic, Thuốc lá Chợ Lớn…Đặc biệt,Tuấn Việt là đối tác chính thức của P&G tại 12 tỉnh Miền Trungtừ Thanh Hóa vào đến Khánh Hòa; Hội sở chính đặt tại Thành phố Đà Nẵng.
Năm 2006, tại Thừa Thiên Huế việc hợp tác xã Vĩnh Lợi –nhà phân phối các sản phẩm P&G trên thị trường này phá sản do hoạt động kinh doanh không hiệu quả, Tuấn
Việt đã nắm bắt cơ hội này phát triển thị trường thay thế và trở thành nhà phân phối chính thức của P&G trên địa bàn 3 tỉnh: Quảng Bình, Quảng Trị và Thừa Thiên Huế. Từ ngày 1/7/2008, Tuấn Việt trở thành nhà phân phối chính thức các sản phẩm P&G tại 6 tỉnh từ Quảng Bìnhđến Quảng Ngãi. Trụ sở chính đặt tại thành phố Đà Nẵng.
Đối với Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt – Chi nhánh Huế, tại đây chi nhánh chịu trách nhiệm triển khai và quản lýhoạt động phân phối các sản phẩm thuộc ngành hàng P&G và Ajinimoto, trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế
2.1.3. Giá trịcốt lõi–sứmệnh–viễn cảnh 2.1.3.1 Giá trị cốt lõi
-Gia đình Tuấn Việt đoàn kết, minh bạch và quyết thắng
-Phát triển sự nghiệp cá nhân gắn liền với thành công tổ chức
-Dịch vụ khách hàng hoàn hảo là sản phẩm vàng của công ty
-Hợp tác ở đẳng cấp chuyên nghiệp để cùng thịnh vượng
2.1.3.2. Sứ mệnh
Chúng ta có sứ mệnh đem những sản phẩm chất lượng cao đến người tiêu dùng Việt Nam thông qua dịch vụhoàn hảo nhất.
2.1.3.3. Viễn cảnh:
Công ty phát triển hiệu quả nhất Việt Nam trong lĩnh vực phân phối với tổ chức và quy trình hoạt động đẳng cấp quốc tế.
2.1.4. Đối tác nhà cung cấp:
Với lịch sử hình thành và phát triển qua nhiều năm, Tuấn Việt đã bắt tay hợp tác với nhiều nhà cung cấp có thương hiệu lớn. Tuynhiên, công ty vẫn đặt ra các tiêu chuẩn khắt khe trong việc chọn đối tác cung cấp, nhằm mang lại những sản phẩm chất lượng nhất đến tay người tiêu dùng. Bên cạnh đó, thay vì tạo sức ép với từng nhà cung cấp để giảm chi phí thì doanh nghiệp cần hợp tác với các nhà cung cấp và xây dựngmối quan hệ chặt chẽ và tin cậy để đôi bên cùng có lợi. Đối với thị trường ở Huế công ty là nhà phân phối độc quyền cho ngành hàng của P&G và Ajinomoto. Nhưng nòng cốt vẫn là các sản phẩm của P&G
Hình 2.1: Nhà cung cấp của Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt Bảng2.1: Danh mục sản phẩmcủa Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt
Loại hàng Tên sản phẩm Bột giặt ARIEL - TIDE
Dầu gội –xả REJOICE–PANTENE–HEAD&SHOULDERS
Nước xả DOWNY
Tả quần PAMPERS Bài chải đánh răng ORAL-B
Dao cạo GILLEFFE
Xà phòng SAFEGUAD
Ajinomoto BỘT NGỌT –HẠT NÊM–AJI-QUICK - AJI- MAYO
(Nguồn: Phòng Kế Toán Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt)
2.1.5. Nguồn lực của Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt 2.1.5.1. Tổ chức bộ máy quản lý
Hình 2.2: Sơ đồtổchức Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt
(Nguồn: Phòng nhân sự Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt)
Giám đốc
Giám sát Bán hàng Phòng Nhân
Sự
Phòng Kế
Toán Phòng KinhDoanh
Phòng Hậu Cần
KT
Trưởng
KT Công
Để có được một Tuấn Việt làm việc hiệu quả như bây giờ đó là cả một quá trình tự hoàn thiện để trở thành một bộ máy quản lý hoạt động chặt chẽ, linh động và thống nhất dưới sự lãnhđạo của giám đốc.
Giám đốc: là người chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Là người giám sát, điều hành, quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Là người đứng ra quyết định các chính sách, kế hoạch kinh doanh của công ty.
Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm tra, hạch toán, tập hợp số liệu, quản lý thu hồi vốn, huy động vốn tập hợp các khoản chi phí sản xuất, phân loại các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế thành các nhóm và các loại khác nhau, ghi vào sổ kế toán để theo dõi một cách có hệ thống sự biến động của tài sản và nguồn vốn kinh doanh trong doanh nghiệp
Phòng kinh doanh:Kiên định với định hướng thực thi tốt yếu tố nền tảng là chìa khóa giúp đặt tốt kết quả kinh doanh, Tuấn Việt luôn chú trọng đến việc thực thi yếu tố nền tảng với tính kỷ luật cao. Đồng thời tập trung làm tốt quy trình huấn luyện nâng cao năng lực đội ngũ nhân viên thông qua quy trình huấn luyện bài bản.
Phòng hậu cần: Với kim chỉ nam: phòng hậu cần là hậu phương vững chắc cho sự phát triển kinh doanh, là nơi phản ánh chất lượng phục vụ của công ty. Phòng hậu cần luôn chú trọng đầu tư cơ sở vật chất, hệ thống nhà kho đạt chuẩn nhằm đảm bảo tốt nhất cho việc bảo quản hàng hóa, thuận tiện trong việc nhập xuất hàng, công tác FIFO.
Phòng nhân sự: Với phương châm con người là tài sản lớn nhất của doanh nghiệp. Tuấn Việt chú trọng phát triển về nguồn lực con người từ bước đầu gia nhập vào công ty. Quy trình tuyển dụng nghiêm ngặt qua các vòng thi giúp tìm ra nhân tài phù hợp nhất với môi trường làm việc của công ty.
2.1.5.2. Tình hình laođộng
Với sự phát triển không tưởng của công nghệ kỹ thuật hiện đại, cùng với sự thành công của các ngành chế tạo robot để thay thế con người. Nhưng không thể phủ nhận vai trò của con người trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Hiểu rõ được ý nghĩa đó, Tuấn Việt luôn biết cách tận dụng những nhân tài, huấn luyện và đào
tạo đội ngũ nhân viên theo một quy chuẩn chuyên nghiệp để từ đó cống hiến và tạo nên một Tuấn Việt như bây giờ.
Bảng2.2: Tình hình laođộng của Công TNHH TMTH Tuấn Việt trong giai đoạn 2017 –2019
(Đơn vị: Người)
Chỉ tiêu 2017 2018 2019 Chênh lệch (%)
2018/2017 2019/2018
Tổng số lao động 75 82 88 9.3 7.3 Phân theo giới tính
Nam 53 59 63 11.3 6.8
Nữ 22 23 25 4.5 8.7
Phân theo trìnhđộ chuyên môn
Đại học cao đẳng 18 21 23 16.6 9.5 Trung cấp sơ cấp 10 13 14 30 7.7 Lao động phổ thông 47 48 51 2.1 6.3 Theo bộ phận làm việc Phòng kế toán 8 10 10 25 0 Phòng nhân sự 4 5 5 25 0 Phòng kinh doanh 40 42 45 5 7.1 Phòng hậu cần 23 25 28 8.7 12
(Nguồn: Phòng nhân sự Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt)
Qua bảng 2.2,ta có thể thấy tổng nguồn lực của Công ty TNHH Tuấn Việt trong giai đoạn 2017 – 2019 có xu hướng phát triển. Với tổng số lao động năm 2019 là 88 người tăng cho so với năm 2018 là 82 người và 2017 là 75 người. Điều này chứng tỏ rằng công ty ngày càng mở rộng quy mô kinh doanh thêm các phân khúc thị trường khác nhau như tiếp cận các thị trường nhỏ ở vùng ven thành phố (các huyện, thị xã,…). Vì lý do đó nên nhu cầu về nguồn lao động tăng để có thể đáp ứng tình hình hoạt động kinh doanhcủa công ty.
- Số lao động phân theo giới tính: Số lượng lao động cả nam và nữ đều tăng qua 3 năm. Đồng thời,vì đặc thù công việc của công ty là phân phối sản phẩm nên đòi hỏi lao động có sức khỏe tốt, bền bỉ và kiên trì nênlao động nam luôn chiếm tỷ trọng cao hơnnữ và đa số tập trung vào bộ phận bán hàng và giao hàng.
- Số lao động theo trình độ chuyên môn: Với chỉ tiêu này ta có thể thấy số lượng lao động theo cả 3 trìnhđộ tăng đều qua các năm. Với trìnhđộ đại học cao đẳng chiếm tỷ trọng lớn nhất và đa số họ thuộc bộ phận quản lý công ty. Bên cạnh đó, với những bộ phận như giao hàng, bốc vác thì lao động phổ thông chiếm tỷ trọng lớn nhất và lớn thứ hai trong 3 trìnhđộ này.
- Số lao động theo bộ phận làm việc: Lực lượng chiếm tỷ trọng nhiều nhất là phòng kinh doanh, vì công ty hoạt động trong lĩnh vực phân phối hàng hóa với thị trường phân bố rộng trên địa bàn tỉnh nên đòi hỏi lực lượng bán hàng lớn có hơn 30 người trong bộ phận bán hàng.
2.1.5.3. Tình hình cơ sở vật chất –kỹ thuật
Yếu tố cơ sở vật chất – kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Với nhiều xe giao hàng,xe đẩy hàng, kệ hàng hóa, nhà kho, bãiđể lưu trữ hàng hóa,...phục vụ quá trình xuất nhập kho và bán hàng. Với cơ sở vật chất –kỹ thuật hiện đại Tuấn Việt tự tin đáp ứng quá trình hoạt động kinh doanh, đảm bảo kịp tiến độ thỏa mãn nhu cầu của khách hàng.
Bảng2.3: Tình hình cơ sở vật chất của Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt
Chỉ tiêu Đơn vị 2017 2018 2019 Nhà kho m2 400 400 400 Xe đẩy hàng Chiếc 2 3 3 Xe chở hàng Chiếc 4 6 7 Kệ hàng Chiếc 150 170 180 Văn phòng Phòng 5 5 5 Máy tính bàn Chiếc 12 16 16
Qua bảng số liệu trên, có thể thấy với nền tảng vật chất kỹ thuật khá cao nên khả năng đáp ứng tốt mọi hoạt động trong quá trình kinh doanh. Vì là nhà phân phối hàng tiêu dùng với chiến lược mở rộng thị trường trong giai đoạn 2017 – 2019 nên nhìn chung công ty đã tăng cường đầu tư vào cơ sở vật chất cụ thể là xe chở hàng và kệ hàng đựng hàng hóa để đáp ứng quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
2.2. Kết quả động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TMTHTuấn Việt giai đoạn 2017–2019 Tuấn Việt giai đoạn 2017–2019
Để có cái nhìn rõ nhất về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tình hình biến động tài sản – nguồn vốn của Công ty TNHH Tuấn Việt. Đồng thời, phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó cung cấp cho nhà quản trị một cái nhìn đa chiều về những điểm mạnh và những điểm hạn chế của công ty để để ra các chiến lược phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
2.2.1. Khái quát kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHHTuấn Việt giai đoạn 2017–2019 Tuấn Việt giai đoạn 2017–2019
Bảng2.4: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Tuấn Việt giai đoạn 2017 –2019
(Đơn vị: Triệu đồng)
Chỉ tiêu 2017 2018 2019 2018/2017 2019/2018
+/- % +/- %
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 103.687,08 131.648,90 126.233,10 27.961,82 26.96 (5.415,8) (4.11) Các khoản giảm trừ doanh thu 1.348,18 961,46 908,26 (386.72) (28.68) (53,2) (5.53) Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch
vụ 102.338,90 130.687,45 125.324,79 28.348,55 27.70 (5.362,66) (4.10)
Giá vốn hàng bán 96.198,91 119.969,55 116.379,33 23.770,64 24.71 (3.590,22) (2.99) Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 6,139,99 10.717,90 8.945,46 4.577,91 74.55 (1.772,44) (16.5) Doanh thu hoạt động tài chính 0.509165 0.488284 0.500964 (0.020881) (4.16) 0.01268 (2.59)
Chi phí tài chính - - - - - - -
Chi phí bán hàng 3.067,75 4,093,68 4,668,93 1.025,93 33.44 575,25 14.05
Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.321,26 1.775,38 1.518,27 454,12 34.37 (257,11) (14.48)
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 1.750,47 4.848,35 2.757,75 3.097,88 176.9 (2.090,6) (43.11)