giai đoạn 2017 –2019
Tại công ty hoạt động nhập kho và xuất kho diễn ra thường xuyên. Tuy nhiên, là chi nhánh thuộc công ty TNHH TMTH Tuấn Việt nên việc xuất và nhập kho của công ty phải theo kếhoạch của công ty chủquản.
Bảng2.9: Tình hình xuất nhậptồnkho của công ty TNHH TMTH Tuấn Việt giai đoạn 2017 –2019
(Đơn vị: Triệu đồng)
Chỉ tiêu 2017 2018 2019 2018/2017 2019/2018
+/- % +/- %
Nhập kho 107.466,28 129.687,63 114.088,92 22.221,35 20.67 (15.598,71) (12.03) Xuấtkho 104.329,74 125.909,97 117.025,96 21.580.23 20.68 (8.884,01) (7.05) Tồn kho 31.526,68 35.295,34 32.358,30 3.768,66 11.95 (2.937,04) (8.32)
(Nguồn: Phòng KếToán công ty TNHH TMTH Tuấn Việt)
Qua bảng 2.10 cho thấy, trong năm 2017 và 2018 lượng nhập kho luôn lớn lượng xuất kho chứng tỏ công ty luôn đáp ứng kịp thời các đơn hàng. Nhưng trong năm 2019, trong khi lượngxuất bán chiếm 117.025,96 triệu đồng thì lượng nhập chỉ chiếm 114.088,92 triệu đồng. Chứng tỏ trong năm 2019 công ty đã không đủ hàng hóa để cung cấp, nhưng do cuối năm 2018 đã có một lượng tồn kho đủ lớn nên vẫn đủ đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Từ đó, có thể thấy rằng việc dự toán sai có thể dẫn đến những hậu quả khá nghiêm trọng, vì vậy công ty nên áp dụng các phương pháp nhằm tính toán chính xác lượng nhập xuất HTK.
Cũng với bảng số liệu trên, cho thấy tình hình xuất nhập tồn của công ty có sự biến động không đều qua các năm.Cụ thể, năm 2018 giá trị nhậphàng của công ty đạt
129.687,63 triệu đồng chiếm tỷ trọng cao nhất trong 3 năm và tăng 22.221,35 triệu đồng (tương ứng tăng 20.67%) so với năm 2017 là 107.466,28 triệu đồng. Với lượng nhập hàng tăng chứng tỏ công ty đang thực hiện tốt hoạt động kinh doanh của mình, cũng trong năm 2018 lượng nhập kho tăng mạnh và cao nhất trong 3 năm vì trong giai đoạn này công ty đang thực hiện chiến lược mở rộng thị trường về các vùng huyện, thị xã, ven thành phố. Nhưng đến năm 2019 giá trịnhập hàng công ty đạt 114.088,92 triệu đồng giảm 15.598,71 triệu đồng (tương ứng giảm 12.03%) so với năm 2018. Với việc giảm lượng nhập hàng cho thấy tình hình kinh doanh của công ty trong năm 2019 không khả quan cho lắm, việc mở rộng thị trường giờ đây đã không còn hiệu quả nữa.
Bên cạnh đó, giá trị xuất kho năm 2018 đạt 125.909,97 triệu đồng tăng 21.580,23 triệu đồng (tương ứng tăng 20.68%) so với năm 2017 là 104.329,74 triệu đồng đến năm 2019 giá tị xuất kho đạt 117.025,96 triệu đồng giảm 8.884,01 triệu đồng (tương ứng giảm 7.05%) sovới năm 2018. Từ những số liệu trên, có thể thấy năm 2018 lượng xuất kho tăng trưởng khá nhanh với mức tăng cao nhất trong 3 năm, từ đó cho thấy khả năng tiêu thụ sản phẩm của công ty đang có sự tiến triển rõ rệt. Tuy nhiên, đến năm 2019 lượng sản phẩm xuất bán đã dấu hiệu giảm xuống đáng kể, với việc giảm số lượng hàng hóa xuất bán đãảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Với tình hình nhập xuất kho tăng giảm không đều đãảnh hưởng đến lượng HTK qua các năm, cụ thể với lượng HTK trong năm 2018 là 35.295,34 triệu đồng tăng 3.768,66 triệu đồng (tương ứng tăng 11.95%) so với năm 2017 là 31.526,68 triệu đồng. Điều này mang lại một dấu hiệu không tốt trong công tác quản lý HTK vì nếu lượng HTK này kéo dài sẽ dẫn đến tăng một số loại chi phí như: chi phí tồn trữ, chi phí quản lý,…Sang năm 2019 lượng HTK đạt 32.358,30 triệu đồng giảm 2.937,04 triệu đồng (tương ứng giảm 8.32%) so với năm 2018, việc giảm lượng HTK đem lại một sự phấn khởi trong công tác quản lý HTK. Tuy nhiên, lượng HTK vẫn chưa đạt mức lý tưởng.
Vì công ty nhập hàng định kỳ vào thứ 2, thứ 4, thứ 6 hàng tuần nên dẫn đến khả năng công ty cập nhật và bám sát tình hàng xuất kho tốt, từ đó có những tính toán và kế hoạch cho việc nhập kho. Từ việc kiểm soát tốt quá trình nhập và xuất kho nên cũng đã phần nào hạn chế được số lượng hàng tồn kho trong công ty. Tuy nhiên, với
tình hình xuất nhập tồn kho như thế vẫn chưa đem lại được hiệu quả tối ưu cho công ty. Vì vậy, công ty nên áp dụng các mô hình để tính lượng đặt hàng tối ưu nhằm tối thiểu hóa mức tồn kho cũng như giảm các loại chi phí không cần thiết từ đó giúp công ty tăng trưởng mức lợi nhuận đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục ổn định.